Ça y est, il est temps de mettre les mains dans le cambouis ;) !
Avant de vous lancer dans la conception de votre première présentation, vous devez connaître les outils à votre disposition et apprendre à vous repérer dans leur interface.
Après la première section dans laquelle certaines applications vous sont présentées, je vous conseille d’en choisir une, de l’ouvrir puis de l’explorer en parallèle de votre lecture du cours.
Identifiez les différents outils à votre disposition
Il existe de nombreux outils vous permettant de concevoir une présentation. Ici, nous avons choisi d’en présenter plus particulièrement trois.
Microsoft Office PowerPoint
Qui ne connaît pas PowerPoint ! Le nom de ce produit de la suite Microsoft Office est même utilisé comme synonyme de “diaporama”.
Vous pouvez utiliser PowerPoint :
si la suite Office est installée sur votre ordinateur ;
en ligne, à l’adresse suivante https://login.microsoftonline.com, en utilisant votre compte Microsoft, ou en en créant un, si vous n’en avez pas déjà. Vous pourrez alors accéder gratuitement à la version online de l’application ! Vos documents seront hébergés sur OneDrive. Vous pourrez y accéder en ligne ou les télécharger. C’est cette version qui sera utilisée dans les exemples qui suivent.
Apache OpenOffice Impress
Impress est le logiciel de présentation de la suite Apache OpenOffice. Vous pouvez télécharger gratuitement et installer sur votre ordinateur la suite bureautique OpenOffice à l’adresse suivante : https://www.openoffice.org/fr/. Il n’existe pas de version en ligne de cet outil. Votre logiciel se lance donc comme tout autre programme installé sur votre machine.
Google Slides
Accessible dans Google Drive (https://drive.google.com), Google Slides vous permet d’accéder en ligne à un logiciel très simple d’utilisation. C’est l’outil que nous avons choisi d’utiliser dans la suite du cours. Les documents produits sont hébergés dans votre Google Drive, et vous pouvez les télécharger pour les conserver sur votre machine.
Apple Keynote
N'oublions pas de mentionner ici le logiciel de présentation d'Apple ! Ceci étant dit, comme il ne concerne que les détenteurs de matériel Apple, et que ce cours s'adresse à tous... nous allons nous contenter de le citer ;).
Repérez-vous parmi les formats de fichiers
Le format natif des documents PowerPoint est .pptx (ou .ppt, pour des versions plus anciennes).
Celui d’Impress est .odp.
Mais les deux logiciels vous permettent également d’enregistrer/télécharger votre document dans le format de votre choix !
Quant à Google Slides, il n’a pas de format spécifique et vous laisse le choix du format de fichier lorsque vous téléchargez votre présentation.
Vous pouvez donc tout à fait créer des documents avec une application… et les ouvrir avec une autre ! Cela signifie que vous n’êtes pas définitivement lié à un produit et que vous pouvez également utiliser votre présentation sur un autre ordinateur que le vôtre, même si le logiciel de présentation n’est pas le même. La mise en forme risque d’être un peu altérée dans la nouvelle application, mais vous ne perdrez pas l’essentiel de votre travail !
Repérez-vous dans les interfaces
Les interfaces des logiciels ont une organisation spécifique. Pour le reste, elles sont similaires à celles des autres applications de bureautique.
Les différentes zones communes
L’illustration ci-dessous vous montre les différentes zones que vous pouvez visualiser dans votre interface, communes aux applications qui sont vues ici.
Les spécificités de PowerPoint et d’Impress
Sur PowerPoint, un regroupement d’icônes en bas à droite de la fenêtre constitue un raccourci vers les fonctionnalités du menu Affichage, notamment le lancement du diaporama.
Sur OpenOffice Impress, l’accès rapide aux fonctionnalités les plus importantes se fait en utilisant les icônes situées à droite de la fenêtre.
La barre d’icônes située au bas de la fenêtre offre des raccourcis vers les fonctions relative à l’insertion, à la création, et à la mise en forme de contenus.
Menus déroulants et icônes “classiques”
Les menus
Les différentes actions possibles sont regroupées dans des menus déroulants dont les noms sont explicites.
Un clic gauche sur le menu ouvre ce dernier, et vous choisissez l’action que vous voulez effectuer en cliquant sur l’item concerné.
Une flèche sur la gauche de l’item signifie que des choix plus précis vont vous être proposés, comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessous.
Quand une action proposée dans un menu est grisée, cela signifie que vous n’y avez pas accès.
Il y a quelques variantes entre ces deux applications, mais les premiers menus sont les mêmes :
Fichier : tout ce qui est en rapport avec la création, l’enregistrement, la copie… du fichier dans sa globalité. Ce menu ne concerne pas le contenu du document ;
Édition : les manipulations globales sur le contenu qui peuvent concerner plusieurs diapos, telles que copier, coller, rechercher... ;
Afficher : l’affichage que vous avez dans l’interface pour travailler sur le fichier. C’est là que vous allez trouver la possibilité d’agrandir une diapositive, d’afficher des guides pour aligner vos contenus… Sur OpenOffice Impress, c’est également là que vous accédez à l’affichage du produit fini (lancement du diaporama, notamment) ;
Insertion : il s’agit là de travailler sur le contenu de chaque diapo : insérer du texte, une image, un tableau... ;
Format : les options de mise en forme (police, taille des caractères…) et de mise en page des diapos ;
Outils : des éléments additionnels, comme, par exemple, la correction orthographique ;
Aide : là où vous devez cliquer si vous ne savez pas faire quelque chose :) !
Les icônes
Sous la barre de menu, des icônes vous permettent d’accéder plus rapidement à certaines actions courantes.
On retrouve les mêmes que sous un logiciel de traitement de texte… plus certaines qui sont spécifiques au diaporama.
Quel que soit le logiciel que vous utilisez, un survol à la souris vous indique la signification d’une icône.
Les particularités de Microsoft
Les menus des applications de bureautique Microsoft se présentent sous la forme d’un “ruban” ou d’“onglets” en haut de la page. Cela ressemble à ce que l’on vient d’évoquer, sauf qu’il ne s’agit pas de menus déroulants. Le clic sur un onglet ouvre les différentes options, essentiellement sous la forme d’icônes.
Quand vous cliquez sur un nouvel onglet, ce ne sont pas les mêmes icônes qui sont affichées.
Les onglets de Microsoft ne correspondent pas à ce que l’on trouve dans les menus “classique”. Cette page du support de Microsoft vous permettra de les explorer plus en détail, si PowerPoint est l’application que vous avez choisie.
Les menus contextuels
Ce sont des menus qui s’ouvrent au clic droit de la souris sur une zone de l’écran (celle sur laquelle vous voulez agir). On les trouve dans toutes les applications citées.
Utilisez l’aide et le support de l’application
Quand vous ne savez pas faire quelque chose… cherchez et essayez !
Explorez les menus ou onglets, tentez le clic droit… et si vous ne trouvez toujours pas la réponse à votre question, allez explorer l’aide de l’application.
Cette dernière est accessible dans le dernier menu, sur la droite de votre écran, et porte explicitement le nom "Aide", quelle que soit l’application ;) !
En résumé
il existe de nombreuses applications vous permettant de faire une présentation, en ligne, ou à installer sur votre machine ;
Microsoft PowerPoint, OpenOffice Impress, LibreOffice Impress et Google Slides présentent beaucoup de points communs ;
pour prendre en main l'outil que vous déciderez d'utiliser, faites des tests, et n’hésitez pas à recourir à l'aide en cas de problème.
Vous connaissez maintenant les outils à votre disposition et leur présentation. Explorez celui que vous utiliserez pour apprendre à bien le prendre en main. Vous allez à présent passer à la pratique. Rendez-vous au chapitre suivant pour créer votre premier diaporama !
