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J'ai tout compris !

Mis à jour le 07/11/2024

Orientez-vous facilement dans une application

Les outils en ligne évoluent en permanence ! Certains apparaissent, d'autres disparaissent, et ceux qui sont bien implantés proposent sans cesse de nouvelles fonctionnalités et changent régulièrement d'apparence.

Découvrez les grandes familles d'outils et leurs fonctionnalités

Dans le tableau ci-dessous, vous retrouvez :

  1. Différents types d'outils que vous pouvez utiliser

  2. Leurs fonctionnalités principales

  3. Des exemples de produits 

Types d'outils

Principales fonctionnalités usuelles

Exemples de produits

Client de messagerie ou Webmail

- Envoyer des mails à une ou plusieurs personnes, à une liste
- Envoyer des pièces jointes

Thunderbird, Outlook, Gmail...

Applications de téléphonie, de visioconférence et/ou de messagerie instantanée

- Passer des appels vocaux
- Passer des appels vidéo
- Dialoguer avec un ou plusieurs interlocuteurs
- Partager son écran avec ses interlocuteurs
- Échanger des messages écrits

Whatsapp, Messenger, Skype, Zoom...

Agendas en ligne

- Noter ses rendez-vous
- Importer des agendas extérieurs
- Synchroniser avec des agendas extérieurs
- Rendre ses disponibilités visibles par d'autres personnes
- Inviter directement quelqu'un à participer à un événement

Doodle, Google Calendar, Timify...

Applications de gestion de projet

- Constituer une équipe
- Assigner, gérer, partager des tâches
- Gérer des délais
- Éditer des rapports

Trello, Monday, Wrike...

Réseaux sociaux et plateformes de communication collaboratives

- Avoir une présence en ligne
- Créer des groupes de discussion
- Partager des informations
- Tchatter
- Envoyer des messages privés
- Suivre des personnes et/ou des thèmes

LinkedIn, Twitter, Slack, Workplace...

Espaces de stockage/partage de fichiers

- Stocker vos fichiers dans le cloud (sur des serveurs distants)
- Partager des fichiers/dossiers
- Accéder à vos documents hors-ligne (utiliser des outils de bureautique)

Google Drive, Dropbox...

Applications de transfert de fichiers

Transférer des fichiers lourds

WeTransfer, TransferNow...

Une fois de plus, la liste des fonctionnalités n'est pas figée !

Reconnaissez les principales tendances en design d'interface

En matière d'interfaces graphiques, comme pour les vêtements, les modes changent. Un peu moins rapidement, heureusement. Cela dit, le fait qu'elles suivent majoritairement les mêmes tendances est une aide précieuse pour apprendre à se repérer !

Le "mobile first"

C'est le smartphone qui est aujourd'hui l'outil numéro 1 de consultation du web. Si pendant longtemps, les applications ont été prioritairement conçues pour les écrans d'ordinateurs, avec une adaptation pour pouvoir être affichées correctement sur les mobiles, la tendance est aujourd'hui inversée. 

Le minimalisme ou design épuré

Ces dernières années, les effets de relief sur les polices, les écrans hyper-encombrés, les effets de texture sur les arrière-plans.... ont été progressivement abandonnés. L'idée principale est la sim-pli-ci-té. Du dépouillement, des formes simples, des couleurs par touches, des polices sobres et facile à lire… On y voit beaucoup plus clair !

L'ergonomie

Il s'agit de l'adaptation des interfaces aux besoins des utilisateurs. Ce sont des considérations ergonomiques qui font, entre autres, que :

  • l'organisation des pages est conçue pour vous être familière (par exemple, le positionnement des menus) ;

  • les couleurs sont lisibles et ne fatiguent pas les yeux ;

  • les icônes utilisées sont explicites… comme nous allons le voir tout de suite...

Familiarisez-vous avec les icônes et symboles de base

Dans le tableau ci-dessous, nous allons voir quelques icônes et symboles présents sur la majorité des outils en ligne. C'est donc important d'apprendre à les reconnaître.

Quand vous cliquez sur...

Vous...

Trois barres horizontales : 

Affichez le menu

Trois points alignés horizontalement ou verticalement : ou 

Accédez à une liste d'actions supplémentaires

Un chevron :  ˇ  ou  ˆ

Ouvrez ou fermez un volet/menu/boîte de dialogue/liste déroulante

Deux flèches en diagonale :  

Passez en/sortez de plein écran

Une croix :  

Fermez une fenêtre

Une roue dentée : ⚙️

Accédez aux paramètres/réglages

Un point d'interrogation : ❓

Affichez l'aide

Un i : ℹ️ 

Affichez des informations sur la plateforme, l'espace de travail... (cela varie beaucoup d'une application à une autre…).

Une cloche : 🔔

Affichez vos notifications

Une loupe : 🔍

Recherchez quelque chose

Un crayon : ✏️

Éditez (modifiez) un message, document...

Un trombone : 📎

Joignez un document

Deux maillons de chaîne : 🔗

Insérez un lien

Une poubelle : 🗑️

Supprimez un message, une note...

Votre photo (votre avatar, ou une icône symbolisant l'utilisateur...) : 👤

Pouvez modifier votre profil, les paramètres de votre compte, vous déconnecter…

La liste n'est pas exhaustive, et il peut y avoir des variantes d'une application à l'autre. C'est en fréquentant assidûment le web que vous vous familiariserez avec les symboles habituellement utilisés.

Certains symboles plus spécifiques à tel ou tel type d'application seront vus plus loin, dans la partie qui leur correspond.

En résumé

  • Il existe des familles d'outils dont les fonctionnalités évoluent sans cesse et ont tendance à converger ;

  • Le design et l'ergonomie des interfaces sont souvent similaires, ce qui vous aidera à ne pas vous sentir perdu ;

  • Certaines icônes sont communes à la plupart des applications. Les repérer immédiatement vous permettra de savoir où trouver les fonctionnalités auxquelles vous voulez accéder.

Avec toutes ces informations en tête, vous allez pouvoir faire vos premiers pas dans la communication en ligne. Mais que faire si vous ne savez pas comment réaliser une action ou accéder à une information ? Le chapitre suivant est là pour vous guider !

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