Après quelques jours de travail, vous prenez en main de nouveaux dossiers, et vos échanges commencent à se multiplier. Pour rester efficace, vous décidez de trier vos mails dans un dossier.
Repérez les dossiers principaux
Avant de créer votre dossier, découvrons ensemble les dossiers principaux de votre boîte aux lettres.
Boîte de réception : contient les messages que vous avez reçus, lus ou non.
Brouillons : contient les messages que vous avez enregistrés ou bien que vous avez commencé à rédiger sans les envoyer.
Boîte d’envoi : contient les messages qui attendent d’être envoyés, parce que peut-être vous n’êtes pas connecté à Internet, ou encore parce que votre message est lourd.
Courrier indésirable : contient les messages considérés comme “spam” par le filtre de votre messagerie.
Éléments envoyés : contient tous les messages que vous avez envoyés.
Eléments supprimés : contient tous les éléments que vous avez supprimés (message, réunion, contact…).
Créez un dossier
Pour créer un dossier :
Faites un clic droit sur votre adresse mail dans le volet de navigation.
Dans le menu, cliquez sur Nouveau dossier.
Tapez le nom de votre dossier dans le rectangle blanc qui apparaît.
Le nouveau dossier créé s’affiche à la fin de la liste des dossiers principaux.
Renommez votre dossier
Vous vous rendez compte que le nom “Admin” n’est pas assez précis, et vous souhaitez le renommer.
Faites un clic droit sur le dossier à renommer.
Cliquez sur Renommer le dossier.
Tapez “Administratif” comme nouveau nom.
Déplacez votre dossier
Après réflexion, vous souhaitez déplacer ce nouveau dossier dans le dossier principal “Boîte de réception”.
Pour y parvenir :
Cliquez sur votre dossier et glissez-le dans Boîte de réception.
Une fenêtre s’affiche : tapez sur “Oui” pour confirmer le déplacement de votre dossier.
Cliquez sur le symbole > pour faire apparaître votre dossier dans Boîte de réception.
Déplacez un message dans votre dossier
Maintenant que vous avez créé votre dossier, vous pouvez ranger vos mails !
Cliquez sur le mail que vous souhaitez ranger et glissez-le vers votre dossier.
Cliquez sur votre dossier : votre mail a été rangé dedans. 😉
Supprimez un dossier
Faites un clic droit sur le dossier à supprimer.
Cliquez sur Supprimer le dossier.
À vous de jouer !
Votre collègue Laurent vous envoie de nombreux mails. Vous décidez de les classer dans un dossier à son nom.
Créez un nouveau dossier Laurent dans la boîte de réception.
Corrigé
Voici le résultat que vous devriez obtenir.
N’hésitez pas à relire les étapes ci-dessus pour corriger vos erreurs.
Supprimez des courriers
Après plusieurs jours d’utilisation, votre boîte de réception est déjà pleine de mails. 😞 Certains d’entre eux ne sont d’ailleurs plus utiles : supprimez-les !
Passez votre souris sur le mail à supprimer.
Cliquez sur l’icône de la poubelle qui apparaît tout à droite.
Récapitulons en vidéo
Retrouvez les différentes étapes de ce chapitre dans la vidéo ci-dessous :
En résumé
Pour organiser votre boîte aux lettres, vous pouvez :
Créer de nouveaux dossiers.
Déplacer les dossiers créés.
Renommer les dossiers créés.
Déplacer vos mails dans les dossiers pour les ranger.
Supprimer les dossiers créés.
Maintenant que votre boîte aux lettres est bien rangée, découvrez comment organiser vos journées de travail grâce au calendrier !
