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  • Facile

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J'ai tout compris !

Mis à jour le 07/03/2022

Gagnez en efficacité en triant vos mails

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Après quelques jours de travail, vous prenez en main de nouveaux dossiers, et vos échanges commencent à se multiplier. Pour rester efficace, vous décidez de trier vos mails dans un dossier.

Repérez les dossiers principaux

Avant de créer votre dossier, découvrons ensemble les dossiers principaux de votre boîte aux lettres.

Les dossiers principaux sont affichés dans la boîte aux lettres : Boîte de réception Brouillons Boîte d'envoi Courier indésirable Éléments envoyés Éléments supprimés
Les dossiers principaux de votre boîte aux lettres
  • Boîte de réception : contient les messages que vous avez reçus, lus ou non.

  • Brouillons : contient les messages que vous avez enregistrés ou bien que vous avez commencé à rédiger sans les envoyer.

  • Boîte d’envoi : contient les messages qui attendent d’être envoyés, parce que peut-être vous n’êtes pas connecté à Internet, ou encore parce que votre message est lourd.

  • Courrier indésirable : contient les messages considérés comme “spam” par le filtre de votre messagerie.

  • Éléments envoyés : contient tous les messages que vous avez envoyés.

  • Eléments supprimés : contient tous les éléments que vous avez supprimés (message, réunion, contact…).

Créez un dossier

Pour créer un dossier :

  • Faites un clic droit sur votre adresse mail dans le volet de navigation.

  • Dans le menu, cliquez sur Nouveau dossier.

Nouveau dossier s'affiche sur une liste déroulante
Sélectionnez Nouveau dossier
  • Tapez le nom de votre dossier dans le rectangle blanc qui apparaît. 

Le nom de votre dossier, “Admin”, s'affiche dans le rectangle blanc au-dessus de la Boîte de réception
Tapez le nom de votre dossier, “Admin”, dans le rectangle blanc
  • Le nouveau dossier créé s’affiche à la fin de la liste des dossiers principaux.

Votre dossier Admin s’affiche à la fin de la liste des dossiers principaux.
Votre dossier Admin s’affiche à la fin de la liste

Renommez votre dossier

Vous vous rendez compte que le nom “Admin” n’est pas assez précis, et vous souhaitez le renommer.

  • Faites un clic droit sur le dossier à renommer.

  • Cliquez sur Renommer le dossier.

  • Tapez “Administratif” comme nouveau nom.

Renommez votre dossier s'affiche dans une liste.
Renommez votre dossier à l’aide du clic droit

Déplacez votre dossier

Après réflexion, vous souhaitez déplacer ce nouveau dossier dans le dossier principal “Boîte de réception”.

Pour y parvenir :

  • Cliquez sur votre dossier et glissez-le dans Boîte de réception.

  • Une fenêtre s’affiche : tapez sur “Oui” pour confirmer le déplacement de votre dossier.

  • Cliquez sur le symbole > pour faire apparaître votre dossier dans Boîte de réception.

Le dossier Administratif est affiché en-dessous de Boîte de réception.
Votre dossier a été déplacé dans Boîte de réception

Déplacez un message dans votre dossier

Maintenant que vous avez créé votre dossier, vous pouvez ranger vos mails !

  • Cliquez sur le mail que vous souhaitez ranger et glissez-le vers votre dossier.  

  • Cliquez sur votre dossier : votre mail a été rangé dedans. 😉

Le dossier Administratif est surligné en gris en-dessous de Boîte de réception. Le mail rangé est affiché à droite dans le volet de lecture.
Votre mail a été rangé dans le dossier Administratif

Supprimez un dossier

  • Faites un clic droit sur le dossier à supprimer.

  • Cliquez sur Supprimer le dossier.

À vous de jouer !

Votre collègue Laurent vous envoie de nombreux mails. Vous décidez de les classer dans un dossier à son nom.

  • Créez un nouveau dossier Laurent dans la boîte de réception. 

Corrigé

Voici le résultat que vous devriez obtenir.

N’hésitez pas à relire les étapes ci-dessus pour corriger vos erreurs.

Supprimez des courriers

Après plusieurs jours d’utilisation, votre boîte de réception est déjà pleine de mails. 😞 Certains d’entre eux ne sont d’ailleurs plus utiles : supprimez-les !

  • Passez votre souris sur le mail à supprimer.

  • Cliquez sur l’icône de la poubelle qui apparaît tout à droite.

L’icône de la poubelle est entourée à droite du message.
Supprimez le mail en cliquant sur l’icône de la poubelle
L'cône Supprimer est entourée à droite, dans l’onglet Accueil.
Cliquez sur l’icône Supprimer dans l’onglet Accueil

Récapitulons en vidéo

Retrouvez les différentes étapes de ce chapitre dans la vidéo ci-dessous :

En résumé

Pour organiser votre boîte aux lettres, vous pouvez :

  • Créer de nouveaux dossiers.

  • Déplacer les dossiers créés.

  • Renommer les dossiers créés.

  • Déplacer vos mails dans les dossiers pour les ranger.

  • Supprimer les dossiers créés.  

Maintenant que votre boîte aux lettres est bien rangée, découvrez comment organiser vos journées de travail grâce au calendrier !

Exemple de certificat de réussite
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