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J'ai tout compris !

Mis à jour le 28/04/2022

Optimisez la lisibilité de votre tableau de bord

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Insérez un graphique combiné

Les graphiques sont plus “parlants” que les tableaux. Malheureusement, dans un tableau de bord synthétique, ils prennent beaucoup de place !

Alors, comment faire pour que mon tableau soit lisible ?

Une des solutions consiste à mélanger différentes informations dans un seul et même graphique ! Vous utiliserez alors un graphique combiné. Et là encore, vous procédez en deux étapes :

Préparez vos données

Vos données doivent inclure :

  • une ligne de résultats de ventes (en euros) par trimestre ;

  • une ligne d’évolution des ventes (en pourcentage) pour chacun de ces trimestres.

Données sources d’un graphique combiné
Données sources d’un graphique combiné

Créez le graphique combiné

Créez ensuite le graphique combiné, via l’onglet “Insertion”, puis l’icône “graphique combiné” , et enfin sélectionnez le graphique “Colonne groupée – ligne sur l’axe secondaire” :

Résultat d’un graphique combiné
Résultat d’un graphique combiné

En un seul et même graphique, vous obtenez le mélange de 2 types d’informations, ce qui permet de mieux analyser les données 😉.

Insérez un graphique croisé dynamique

Un autre type de graphique permet au lecteur d’aller encore plus loin dans l’analyse, en le rendant acteur du graphique : le graphique croisé dynamique !

La particularité de ce graphique est que l’utilisateur peut sélectionner des valeurs, afin de le filtrer en temps réel, tout comme pour un tableau croisé dynamique. 😀

L’idée est ici d’en créer un très simple : les ventes par catégorie et par trimestre.

Créez un TCD simple
Créez un TCD simple
  • Ensuite, sélectionnez une cellule à l’intérieur de ce TCD.

  • Cliquez sur l’onglet “Insertion”, puis sur l’icône .

  • Sélectionnez un type de graphique ; dans notre exemple, des courbes semblent plus pertinentes.

Sélectionnez le type de graphique le plus pertinent selon vos données
Sélectionnez le type de graphique le plus pertinent selon vos données
  • Cliquez sur OK.

Le graphique croisé dynamique est créé ! 😀

Le graphique croisé dynamique et ses champs filtrables
Le graphique croisé dynamique et ses champs filtrables

Utilisez des graphiques spécifiques

Certains types de graphiques sont très spécifiques, et très utiles pour répondre aux questions de notre responsable. Malheureusement ils sont trop peu utilisés !

Pour répondre à la question “Est-ce que les pantalons de la collection 2018 se vendent aussi bien que ceux de la collection 2020 ?”, utilisez le graphique en cascade.

Ce graphique sert à expliquer une évolution entre 2 points, en séparant les impacts positifs des impacts négatifs. Dans notre exemple, les 2 points sont :

  • les ventes de l'année dernière ;

  • les ventes d’il y a deux ans.

Les impacts positifs et négatifs sont :

  • l’évolution des ventes de pantalons selon leur ancienneté : ceux de l’ancienne collection, et ceux de la nouvelle.

Préparez les données source du graphique comme cela :

Entre deux points, les éléments explicatifs de l’évolution
Entre deux points, les éléments explicatifs de l’évolution
  • Sélectionnez les données source.

  • Cliquez ensuite sur l’onglet “Insertion”, puis sur le bouton Graphique en cascade .

Et voilà le résultat ! 😀

Graphique en cascade, qui explique l’évolution entre 2 points
Graphique en cascade, qui explique l’évolution entre 2 points

Utilisez les objets graphiques

Les objets graphiques, aussi appelés SmartArt, font partie de la suite Microsoft Office. On les retrouve dans Word ou PowerPoint.

Dans notre exemple, vous pouvez créer un objet graphique pour expliquer comment vous allez répondre aux 2 questions de votre responsable :

  • Allez dans l’onglet “Insertion”, dans le groupe “Illustration”, et cliquez sur l’icône .

  • Sélectionnez dans la liste celui qui répond le plus à votre question.

Sélectionnez l’objet graphique le plus pertinent
Sélectionnez l’objet graphique le plus pertinent
  • Cliquez sur OK.

  • Excel crée un graphique SmartArt vierge : à vous de le compléter, d’ajouter ou de supprimer des étapes.

Voici à quoi pourrait ressembler un graphique SmartArt pour présenter notre tableau de bord :

 

À vous de jouer !

Téléchargez ce fichier et réalisez les opérations ci-dessous :

  • Créez un graphique croisé dynamique présentant les ventes du mois de mars 2021, par pays.

  • Créez un objet SmartArt (sous forme de Relation, modèle "Équilibre"), afin de présenter les avantages et inconvénients d’utiliser un graphique combiné.

Corrigé

Vous pouvez consulter ce corrigé et regarder la vidéo ci-dessous pour vérifier votre travail.

En résumé

  • Créez un graphique combinant histogramme et courbe, afin de mélanger des données de grandeur différente.

  • Impliquez le lecteur dans l’analyse des données, grâce aux graphiques croisés dynamiques.

  • Analysez visuellement une évolution entre 2 points, avec le graphique en cascade.

  • Répondez visuellement aux questions “Pourquoi ?” et “Comment ?” grâce aux objets graphiques.

Vous avez réalisé votre premier tableau de bord professionnel. 🥳 Félicitations !! La dernière étape ? Traiter les données de votre tableau de bord. Mais avant, testez vos connaissances grâce au quiz !

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite