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J'ai tout compris !

Mis à jour le 28/04/2022

Consolidez de grandes quantités de données

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Votre responsable vous envoie une nouvelle liste de données incluant des ventes plus récentes. Il vous demande de les ajouter à votre analyse précédente. Pour y parvenir, vous allez devoir consolider toutes les données

Consolider, ça veut dire quoi ?

Consolider, c’est regrouper différentes listes situées dans différents onglets, ou différents fichiers, en une seule et même liste exploitable facilement.

Consolidez plusieurs plages de données

Préparez les plages de données à consolider

La nouvelle liste de données est exactement au même format que le premier fichier brut que vous avez reçu au début de la formation (partie 2, chapitre 3, la liste de données complète). Vous la traitez donc de la même manière, afin de la transformer en table de données identique à celle que vous avez déjà.

Je vous invite à télécharger le fichier pour suivre la démonstration qui suit.

Vous obtenez ainsi 4 tableaux identiques sur des périodes différentes :

Après transformation de votre fichier brut en table de données, vous obtenez 4 tableaux identiques sur des périodes différentes
Après transformation de votre fichier brut en table de données, vous obtenez 4 tableaux identiques sur des périodes différentes

Vous constatez que dans les données de juillet, un nouveau pays apparaît : la Slovaquie. Vous avez donc un tableau avec une ligne supplémentaire.

Sélectionnez les plages à consolider

Pour consolider ces données :

  • Créez une nouvelle feuille de calcul : c’est là que va être créée la consolidation.

  • Dans l’onglet “Données” puis dans le groupe “Outils de données”, cliquez sur l’icône “Consolider”.

Ouvrez la fenêtre de consolidation des données
Ouvrez la fenêtre de consolidation des données
  • Laissez la Fonction sur “Somme” : c’est ce que vous souhaitez faire.

  • Dans la zone Référence, sélectionnez la plage de cellules du 1er tableau, en incluant la ligne de titres (B4:E15).

  • Cliquez sur le bouton “Ajouter”, cela ajoute la plage sélectionnée dans la liste.

  • Faites de même pour les 3 autres tableaux.

  • Cochez les cases “Ligne du haut” et “Colonne de gauche”, car les données source ont des étiquettes à ces emplacements.

  • Cochez également la case “Lier aux données source”.

  • Cliquez sur OK.

Excel a consolidé les tableaux sélectionnés
Excel a consolidé les tableaux sélectionnés

Vous constatez que la consolidation comporte des lignes groupées (les petits “plus” sur la gauche). Elles vous permettent d’afficher ou non le détail de chaque tableau source.

Créez un TCD multisource

Une autre façon de consolider plusieurs sources de données, est d’utiliser un tableau croisé dynamique (TCD). L’avantage, comparé à l’outil “Consolider”, est qu’ici vous allez pouvoir mélanger des données complémentaires.

Je vous invite à télécharger ce fichier pour la suite de la démonstration.

Ici, vous allez combiner ces 2 tableaux, afin de croiser les données de ventes avec les données des codes pays :

Combinez les 2 tableaux pour croiser les données de vente avec les données des codes pays
Combinez les 2 tableaux pour croiser les données de vente avec les données des codes pays

Tout d’abord, vous devez transformer vos données brutes en tableau de données Excel, comme nous l’avons fait dans ce chapitre. Ici, pour plus de clarté, ils seront renommés “Tableau1” et “Tableau2”.

  • Dans l’onglet “Insertion”, cliquez sur le bouton “Tableau croisé dynamique”.

  • Écrivez “Tableau1” dans la source, et cochez la case “Ajouter ces données au modèle de données”.

Cocher la dernière case permet d‘ajouter ensuite d‘autres données
Cocher la dernière case permet d‘ajouter ensuite d‘autres données
  • Cliquez sur “OK”.

Vous constatez que les champs apparaissent sur la droite, avec une icône particulière sur “Tableau1”.

Zone des champs du Tableau1
Zone des champs du Tableau1
  • Cochez toutes les cases pour alimenter le tableau.

  • Cliquez sur l’onglet “Tous” en haut de cette zone.

  • Vous constatez que “Tableau2” est également présent :

Dans l’onglet “Tous”, Tableau2 est également présent
Dans l’onglet “Tous”, Tableau2 est également présent
  • Quand vous cochez un champ du “Tableau2” afin de l’ajouter dans votre TCD, vous obtenez le message suivant :

Un message vous demande de confirmer les relations entre les 2 tableaux
Un message vous demande de confirmer les relations entre les 2 tableaux
  • Cliquez sur “Créer”.

  • Ici, c’est à vous d’indiquer à Excel quels champs sont communs aux 2 tableaux :

Indiquez le champ commun entre les tableaux
Indiquez le champ commun entre les tableaux

Et voilà, vous obtenez un TCD combinant des données de plusieurs tableaux source ! 😀

TCD combinant des données de Tableau1 et Tableau2
TCD combinant des données de Tableau1 et Tableau2

À vous de jouer !

Téléchargez ce fichier et réalisez les opérations suivantes :

  • Consolidez les données de la feuille “P4C2-Conso1” et de la feuille “P4C2-Conso2” dans une nouvelle feuille de calcul, grâce à la fonctionnalité "Consolider".

  • Dans la feuille “P4C2-TCD” : consolidez les 2 tableaux “Mon_Tableau1” et “Mon_Tableau2” en un seul TCD. Le but est de trouver la somme des ventes des chemisiers roses en Belgique. 

Corrigé

Vous pouvez consulter le corrigé et regarder la vidéo ci-dessous pour vérifier votre travail.

En résumé

  • Consolidez de multiples tableaux structurés de manière identique avec la fonction “Consolider”.

  • Croisez plusieurs tableaux ayant un champ commun grâce aux modèles de données des TCD.

Vous savez combiner de grandes quantités de données 🥳. Suivez-moi dans le chapitre suivant pour apprendre à mieux les exploiter !

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite