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Mis à jour le 16/12/2021

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Repérez-vous dans Excel

Maintenant que vous savez démarrer Excel et créer un nouveau classeur, je vous propose de découvrir les différents éléments clés dans la fenêtre du programme.

Cela parait compliqué au début, mais pas de panique ! Je vais vous guider pas à pas pour que vous puissiez vous repérer.

Les colonnes et les lignes

Une fenêtre Excel contient une gigantesque grille composée de colonnes et de lignes.

Les colonnes sont identifiées par des lettres : A, B, C

Les lignes sont identifiées par des chiffres : 1, 2, 3

Les colonnes sont identifiées par des lettres et les lignes par des chiffres
Les colonnes sont identifiées par des lettres et les lignes par des chiffres

La feuille de calcul

En réalité, une fenêtre contient beaucoup plus de colonnes et de lignes que celles qui apparaissent sur votre écran.

Cette gigantesque grille est composée de :

  • 16 384 colonnes, la première colonne étant repérée par la lettre A et la dernière colonne par XFD ;

  • 1 048 576 lignes.

Les cellules

À l’intersection de chaque colonne et de chaque ligne, se trouve l’élément de base d’une feuille de calcul : la cellule !

Pour identifier une cellule, repérez le croisement de la colonne et de la ligne où se situe la cellule sélectionnée.

Dans l’exemple ci-dessous, la cellule sélectionnée s’appelle A1.

La cellule sélectionnée : A1
La cellule sélectionnée : A1

Au croisement de la colonne A et de la ligne 1, se situe donc la cellule A1.

A1 sera donc la référence de cette cellule sélectionnée.

Sélectionnez des cellules

Sélectionnez une cellule

Maintenant que vous savez vous repérer dans une feuille de calcul, vous pouvez sélectionner une autre cellule.

À vous de jouer : cliquez sur la cellule C3 !

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, la cellule C3 apparaît avec une bordure plus épaisse.

La cellule C3 est sélectionnée et sa référence apparaît dans la zone indiquée par une flèche.
La cellule C3 est sélectionnée et sa référence apparaît dans la zone indiquée par une flèche

Sélectionnez plusieurs cellules

Pour sélectionner les cellules de C3 à F6, cliquez sur la cellule C3 puis, sans lâcher le bouton gauche de la souris, glissez jusqu’à la cellule F6.

Sélectionnez la plage de cellules C3 à F6
Sélectionnez la plage de cellules C3 à F6

Vous pouvez également utiliser cette méthode :

  • Cliquez sur la cellule C3.

  • Appuyez et maintenez la touche Maj  du clavier enfoncée.

  • Cliquez sur la cellule F6.

Prenez maintenant le temps de sélectionner la plage B4:C9.

  • B4 correspond à la première cellule de la sélection ;

  • : peut être traduit par “jusqu’à” ;

  • C9 correspond à la dernière cellule de la sélection.

Sélectionnez plusieurs cellules disjointes

Pour sélectionner les cellules C3, C6, F3 et F6 :

  • Cliquez sur la cellule C3.

  • Appuyez et maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée.

  • Cliquez sur la cellule C6.

  • Cliquez sur la cellule F3.

  • Cliquez sur la cellule F6.

Sélectionnez les cellules C3, C6, F3 et F6
Sélectionnez les cellules C3, C6, F3 et F6

Sélectionnez une ou plusieurs colonnes

Pour sélectionner la colonne D :

  • Cliquez sur la lettre D de la colonne.

 correspond à l’en-tête de la colonne.

Pour sélectionner les colonnes D, E et F :

  • Cliquez sur l’en-tête de la colonne D.

  • Sans relâcher le bouton de la souris, glissez jusqu’à l’en-tête de la colonne F.

Sélectionnez les colonnes D, E et F
Sélectionnez les colonnes D, E et F

Sélectionnez une ou plusieurs lignes

Pour sélectionner la ligne 3 :

  • Cliquez sur le chiffre 3 de la ligne.

 correspond à l’en-tête de la ligne.

Pour sélectionner les lignes 3, 4 et 5 :

  • Cliquez sur l’en-tête de la ligne 3.

  • Sans relâcher le bouton de la souris, glissez jusqu’à l’en-tête de la ligne 5.

Sélectionnez les lignes 3, 4 et 5
Sélectionnez les lignes 3, 4 et 5

Récapitulons en vidéo

Retrouvez les différentes étapes de ce chapitre dans la vidéo ci-dessous :

En résumé

  • La cellule est l’élément de base d’Excel.

  • Une cellule est toujours située au croisement d’une colonne et d’une ligne.

  • Une cellule est identifiée par sa référence.

  • Lorsqu’une cellule est sélectionnée, on dit également que c’est la cellule active.

Vous savez désormais vous repérer dans Excel et sélectionner des cellules. Retrouvez-moi dans le chapitre suivant pour saisir et corriger des données.

Exemple de certificat de réussite
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