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Mis à jour le 02/03/2022

Saisissez et corrigez des données

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Saisissez et corrigez des données
Saisissez et corrigez des données

Remplissez une cellule

Vous pouvez écrire dans une cellule le contenu que vous souhaitez : un chiffre, du texte, une date, une heure, ou même une donnée alphanumérique.

Une cellule peut également contenir une formule de calcul.

Une formule de calcul est facilement reconnaissable : elle commence toujours par le signe =. Nous reviendrons là-dessus plus tard.

Pour le moment, regardons ensemble comment saisir (ou taper) des données dans une cellule ! 😃

Pour saisir des données dans une cellule, vous n’avez pas de manipulations particulières à réaliser ! Il vous suffit de sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez faire apparaître vos données.

Saisissez du texte

Pour cet exemple, vous allez saisir le mot Excel dans la cellule C3.

  • Sélectionnez la cellule C3, c’est votre cellule de destination.

  • Saisissez le mot Excel.

Saisissez Excel dans la cellule C3
Saisissez Excel dans la cellule C3

Pour valider votre saisie, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Lorsque vous validez avec la touche Entrée, la cellule active se déplace automatiquement sur la cellule en dessous de la cellule sélectionnée.

Regardez, maintenant votre cellule active est C4.

Saisissez un chiffre

Saisissez maintenant “2019” dans la cellule C4.

  • Sélectionnez la cellule C4.

  • Saisissez le nombre 2019.

  • Validez avec la touche Entrée du clavier ou l’icône Entrer.

Saisissez 2019 dans la cellule C4
Saisissez 2019 dans la cellule C4

Saisissez une donnée alphanumérique

Saisissez “Excel 2019” dans la cellule C5 :

  • Sélectionnez la cellule C5.

  • Saisissez Excel 2019.

  • Validez avec la touche Entrée du clavier ou l’icône Entrer.

Saisissez Excel 2019 dans la cellule C5
Saisissez Excel 2019 dans la cellule C5

Saisissez une date

Pour saisir une date, vous devez respecter le format date utilisé par Excel.

Saisissez maintenant une date dans la cellule C6 :

  • Sélectionnez la cellule C6.

  • Saisissez 01/04/2021.

  • Validez avec la touche Entrée du clavier ou l’icône Entrer.

Saisissez 01/04/2021 dans la cellule C6
Saisissez 01/04/2021 dans la cellule C6

Saisissez une heure

Pour saisir une heure, vous devez respecter le format heure utilisé par Excel.

Saisissez maintenant une heure dans la cellule C7 :

  • Sélectionnez la cellule C7.

  • Saisissez 12:00.

  • Validez avec la touche Entrée du clavier ou l’icône Entrer.

Saisissez 12:00 dans la cellule C7
Saisissez 12:00 dans la cellule C7

Et voilà, vous savez désormais saisir différents types de données. Vous l’avez peut-être remarqué : les données de types texte et alphanumérique sont toujours alignées à gauche par défaut dans une cellule. Les données de types numérique, date et heure sont toujours alignées à droite.

Effacez des données

Pour effacer des données sur Excel, vous pouvez utiliser deux méthodes différentes :

  • Sélectionnez la cellule qui contient les données à effacer.

  • Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.

Ou

  • Cliquez sur l’icône Effacer du groupe Édition.

Corrigez des données

Lorsque vous saisissez des données et que vous faites une erreur de saisie, il n’est pas nécessaire de tout effacer, vous pouvez directement corriger votre saisie dans la barre de formule.

Dans ce cas,  il vous suffit de :

  • Sélectionner la cellule qui contient les données à corriger.

  • Cliquer dans la barre de formule.

  • Effectuez votre correction.

  • Validez les modifications avec la touche Entrée de votre clavier.

Cliquez dans la barre de formule et corrigez votre erreur de saisie
Cliquez dans la barre de formule et corrigez votre erreur de saisie

Récapitulons en vidéo

Retrouvez les différentes étapes de ce chapitre dans la vidéo ci-dessous :

En résumé

  • Lorsque vous saisissez des données, vous devez valider votre saisie avec la touche Entrée de votre clavier ou l’icône  de la Barre de formule.

  • Il existe plusieurs types de données : texte, numériques, alphanumériques, date et heure.

  • Les données de type texte et alphanumérique sont toujours alignées à gauche par défaut.

  • Les données de type numérique, date et heure sont toujours alignées à droite par défaut.

Vous savez désormais créer et modifier des données : bravo ! Suivez-moi dans le chapitre suivant pour découvrir différentes méthodes pour recopier des données.

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite