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Mis à jour le 16/12/2021

Réalisez des tableaux croisés dynamiques

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Réalisez des tableaux croisés dynamiques
Réalisez des tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques sont une fonctionnalité très connue d'Excel et beaucoup utilisée dans le monde professionnel. Nous l'abrégerons en TCD dans la suite de ce chapitre.

Qu’est-ce qu’un TCD ?

Un petit exemple vaut mieux qu'un long discours : imaginons que vous soyez dans une entreprise et que vous vouliez analyser les données de chiffre d'affaires.

Vous avez donc créé un tableau de saisie des chiffres d'affaires mensuels, dans lequel vous remplissez les données suivantes :

  • Mois : de janvier à décembre.

  • Vendeurs : Davolio, Doury, Fabre et Georgine.

  • Familles de produits : Boisson, Laitage, Légume et Viande.

  • Montant du chiffre d'affaires mensuel : CA.

Tableau de données sur lequel réaliser le TCD
Tableau de données sur lequel réaliser le TCD

Le TCD vous permettra d'analyser ce tableau en croisant différents critères. Souvent, vous pourrez le réaliser grâce à des filtres, mais le tableau croisé dynamique vous permettra de réaliser directement les calculs, et de changer rapidement les critères.

Créez un TCD

Une fois ces précautions respectées, vous pouvez facilement créer votre TCD. Pour cela :

  • Cliquez sur l’onglet Insertion.

  • Dans le groupe Tableaux, cliquez sur l’icône Tableau croisé dynamique.

Vous voyez alors cette boîte de dialogue apparaître :

Boîte de dialogue de création du TCD
Boîte de dialogue de création du TCD
  • Dans la zone Choisissez un tableau ou une plage, vous voyez la sélection de données qu'Excel a faite. Vous pouvez modifier cette sélection si ce n'est pas la bonne. 

  • Dans la zone Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique, Excel vous demande à quel emplacement vous voulez créer ce TCD. Par défaut il sera créé dans une nouvelle feuille de calcul, mais vous pouvez choisir de l'insérer dans une feuille déjà existante.

Vous cliquez ensuite sur OK, et un nouvel onglet se crée avec les éléments suivants :

Création d'un TCD
Création d'un TCD
  • Dans la partie droite, vous voyez le "Volet des tâches" qui vous aidera à créer le tableau. Dans ce volet, il y a la liste des colonnes de votre tableau : Mois, Vendeur, Famille, CA. Elles sont nommées "champs". 

  • Dans la partie gauche, vous voyez le futur TCD, le résultat de la conception. 

Le principe est donc de sélectionner les champs que vous voulez voir apparaître dans le TCD, de déterminer lesquels vous voulez voir en ligne, en colonne, et lesquels vont nécessiter des calculs (et seront alors des valeurs).

Dans notre exemple, le champ valeur sera le CA : vous allez donc sélectionner le champ "CA" et le faire glisser dans la zone "Valeurs" (quart en bas à droite).

De la même manière, prenez le champ "Mois" et faites-le glisser vers la zone "Lignes", et glissez le champ "Vendeur" dans "Colonnes". Vous pourriez bien sûr faire l'inverse, selon la manière dont vous voulez présenter les données.

La première version de votre TCD
La première version de votre TCD

Voilà, votre premier TCD est créé ! Il vous permet de connaître le total du CA par mois, par vendeur.

Mais vous voyez que le quart supérieur gauche "Filtres" est vide : vous n'avez pas défini de filtre. Vous pouvez décider que le champ "Famille" sera le filtre de votre rapport : comme un filtre classique sur Excel, vous pourrez ensuite sélectionner la famille qui apparaîtra. Vous pouvez donc glisser le champ "Famille" vers la zone "Filtres".

Vous voyez que sur la première ligne du TCD le filtre du rapport (qui était vide jusque là) a été complété. Vous pouvez alors filtrer, par exemple en choisissant "Légume". Voici le résultat :

TCD avec un filtre
TCD avec un filtre

Le TCD est le même, mais les valeurs ont changé, car vous n'avez plus qu'une famille sur les quatre initiales.

Dans notre exemple, je pourrais tout à fait obtenir le TCD suivant :

Autre TCD réalisé avec les mêmes données
Autre TCD réalisé avec les mêmes données

Ici, j'ai choisi de présenter les valeurs en fonction des mois (j'ai sélectionné tous les mois), et de faire apparaître le détail par famille et par vendeur.

À vous de jouer ! Quel autre type de rapport peut-on faire à partir de ces données ?

Mettez à jour votre TCD

Par exemple, si vous vous apercevez qu'en réalité le CA du mois de janvier sur la famille "Viande" réalisé par Fabre n'était pas de 13 880 euros mais de 63 880 euros, et que vous modifiez le chiffre dans votre tableau de données initial, cette modification est sans impact sur votre TCD.

Pour que la modification impacte le TCD, il faut le mettre à jour. Pour cela :

  • Placez-vous dans le TCD.

  • Cliquez sur l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique.

  • Dans le groupe Données, cliquez sur l’icône Actualiser.

Le TCD est actualisé
Le TCD est actualisé

La modification apportée à votre tableau Excel sera alors intégrée à votre TCD.

Retrouvez les sources à partir de votre TCD

Le TCD est le "rapport" que l'on obtient à partir des données contenues dans le fichier Excel. Il est possible qu'à partir de ce rapport, vous vouliez retrouver les données.

Prenons un exemple. Vous avez créé le TCD suivant :

Tableau croisé dynamique
Tableau croisé dynamique

Si vous voulez savoir à quoi correspondent les 218 410 euros apparaissant en janvier dans la famille "Légume", placez-vous sur la cellule dont vous voulez le détail (ici la cellule D5), et double-cliquez. Cela va créer un nouvel onglet sur lequel vous aurez le détail :

Détail des données à partir du TCD
Détail des données à partir du TCD

Vous avez donc le détail des 218 410 euros réalisés par les quatre vendeurs.

Vous connaissez maintenant une des fonctionnalités clés d'Excel : la réalisation de tableaux croisés dynamiques, qui vous permettront de faire des synthèses rapides et claires à partir de nombreuses données ! 

Récapitulons en vidéo

Retrouvez les différentes étapes de ce chapitre dans la vidéo ci-dessous :

En résumé

  • Le tableau croisé dynamique est un outil extrêmement puissant qui permet de réaliser des calculs à partir d’une très grande quantité de données.

  • La source de données ne peut comporter qu’une seule ligne de titres.

  • La source de données ne peut contenir ni lignes vides, ni colonnes vides.

  • Lorsque vous modifiez les données de la source, vous devez mettre à jour le tableau croisé dynamique.

Vous savez maintenant réaliser un tableau croisé dynamique, bravo ! Dans le chapitre suivant, vous apprendrez à illustrer votre fichier grâce aux graphiques.

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite