Presque tous les utilisateurs de PC doivent imprimer, et certains doivent aussi scanner des documents. Vous comptez probablement connecter votre PC à une imprimante ou un scanner déjà sur place. Sinon, vous cherchez peut-être à acheter du matériel :
Sélectionnez une imprimante
De nombreuses imprimantes sont disponibles ; le meilleur point de départ est donc de commencer par une liste de fonctionnalités requises.
Mais avant même de commencer, rappelez-vous qu’une imprimante laser est toujours mieux, dans un environnement professionnel. L’encre d’une imprimante à jet d’encre peut coûter cher ! Nous allons en parler tout de suite.
Imprimantes laser
Les imprimantes laser utilisent un mélange d’optique, d’électrostatique et de chaleur pour fixer (fusionner) le toner au bon endroit sur la feuille de papier. Les imprimantes laser offrent le meilleur coût par page pour les environnements de bureau (même en prenant en compte les frais des matériels), sauf si l’utilisateur imprime peu de pages et rarement. Certaines entreprises achètent des imprimantes laser en tant que dépenses en capital, d’autres les louent en tant que coûts opérationnels. Tout dépend des préférences de comptabilité et du budget global.
Imprimantes à encre/jet d’encre
Les imprimantes à encre/jet d’encre aspergent l’encre sur le papier soit avec la chaleur (HP), soit de façon électrostatique (comme les imprimantes Piezo d’Epson, entre autres). L’électrostatique permet de séparer les têtes d’impression et les chambres d’encre, pour réduire le coût total d’impression. Les imprimantes qui utilisent la chaleur doivent remplacer leurs têtes d’impression fréquemment (à cause des dégâts de la chaleur), et utilisent des cartouches tout-en-un encre + tête, ce qui impacte le coût. Il n’y a pas beaucoup de différences de qualité entre les deux technologies, mais les imprimantes Piezo peuvent produire des gouttes d’encre plus fines pour une meilleure qualité d’image.
La qualité d’impression d’une imprimante à jet d’encre moderne, en particulier avec le papier photo, en fait le choix idéal pour copier des photos et faire des épreuves en couleur. Attention cependant, elles sont chères si elles ne servent qu’à imprimer des documents normaux.
Si une imprimante à jet d’encre est nécessaire pour les œuvres en couleur, il est normal d’acheter une petite imprimante laser monochrome ou couleur pour les documents.
Imprimantes par sublimation
Les imprimantes par sublimation exploitent une technologie à base d’encre qui peut produire une qualité d’impression exceptionnelle sur les tissus ou le papier. Elles sont souvent utilisées dans les cabines de photos. Bien qu’elles soient chères à faire fonctionner, elles peuvent convenir aux entreprises/agences de communication.
Imprimantes matricielles
Les imprimantes matricielles sont une technologie plus ancienne, mais elles peuvent produire des résultats corrects monochromes ou couleur, et gérer plusieurs formats de documents, comme les factures et les notes d’envoi. Pour ces raisons, elles ont toujours une place dans certaines entreprises, en particulier les entrepôts ou la fabrication. C’était la technologie d’impression la plus utilisée (et économique) sur le marché. Les imprimantes matricielles sont à présent des produits de niche et assez chers.
Les fonctionnalités d’impression générales ou les caractéristiques :
Technologie : laser, jet d’encre, etc.
Vitesse : pages par minute.
Impression Duplex (pour imprimantes laser) : impressions papier recto verso.
Coût : par page.
Résolution de sortie : 300 ou 600 points par pouce (dpi) minimum, mais 1 200 dpi et au-delà est assez commun de nos jours.
Format du papier et type de manipulation : A4, A3, format large, etc.
Alimentation manuelle : pour d’autres types de papier (et enveloppes).
Options de fax et scanner/copie (pour imprimantes laser).
Fonctionnalités de post-traitement (pour les imprimantes laser) : agrafage, etc.
Connectivité au réseau (si nécessaire) : filaire, sans fil, les deux.
Communication en champ proche (near field communication, en anglais, ou NFC) : autoriser les tablettes et les autres appareils portables pour imprimer en étant proche de l’imprimante.
Contrôles et gestion : accès aux paramètres de contrôle et de vérification.
Sélectionnez un scanner
Les scanners sont l’inverse des imprimantes : ils envoient les images et le texte vers le PC (numérisation) plutôt que de les imprimer.
Une personne qui travaille dans un environnement multimédia créatif a besoin d’un scanner d’images dédié, surtout si l’on considère que les fonctionnalités de numérisation des imprimantes ne sont pas suffisantes.
Les principales caractéristiques d’un scanner sont :
Dimensions : généralement A4 ou A3 en Europe, ou 8.5x11 en Amérique du Nord.
Résolution : la qualité du mécanisme de numérisation est mesurée en points par pouces (dpi). Pour un usage de bureau normal, de 600 à 1 200 dpi est suffisant. Pour un travail médiatique de qualité, une résolution de plus de 2 400 dpi est possible.
Options d’alimentation des documents : page unique à plat ou fente d’insertion de photos/feuilles.
Numérisation duplex : la capacité à scanner les deux côtés d’une page.
Vitesse de numérisation : pages par minute.
Qualité de couleur (profondeur) : mesurée en bits, généralement 24 ou 48 bits, représente le nombre de couleurs discernables individuellement (24 bits = 224 couleurs).
Interface : la plupart des scanners de bureau ont une connexion USB, même si certains ont aussi un port réseau qui offre un accès/partage au travers du réseau de l’entreprise.
Reconnaissance de caractères optique (OCR)
La capacité à scanner une page d’un document et à la convertir en texte modifiable. C’est une fonctionnalité logicielle que certains scanners proposent en bundle avec un simple programme OCR (Optical CharacterRecognition, en anglais). D’autres programmes pour usage professionnel sont disponibles séparément.
Liste de vérification
Avez-vous besoin d’une imprimante ? Allez-vous vous connecter à une imprimante déjà présente, ou comptez-vous en acheter une ? Si oui, déterminez l’usage et les fonctionnalités que vous voulez.
Allez-vous imprimer à partir d’appareils portables ? L’imprimante doit-elle supporter le NFC pour les téléphones, les tablettes, etc. ?
Existe-t-il des critères de contrôle ou d’audit des impressions dans l’entreprise ? L’imprimante doit inclure cette fonctionnalité ou être compatible avec un système existant.
Avez-vous besoin d’un scanner ? Si oui, de quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
L’appareil a-t-il besoin d’une connexion au réseau (filaire ou sans fil) ? Beaucoup en sont équipés, mais pas tous.
C’est à vous !
🎯 Équipez votre ordinateur pour l’impression et la numérisation.
⚙️ Servez-vous des caractéristiques suivantes pour choisir des produits adaptés :
Une imprimante laser couleur duplex A4 qui peut imprimer, scanner et copier. La vitesse d’impression doit être de 20 à 30 pages par minute (ppm) environ. L’imprimante doit avoir une connexion réseau filaire et sans fil.
Un scanner couleur à plat A3, 300 dpi minimum, avec alimentation papier automatique.
Si vous trouvez des produits qui ne conviennent pas pendant votre recherche, notez-les et expliquez ce qui ne va pas pour vous.
✅ Une fois que vous avez terminé, comparez votre sélection avec la mienne dans le document d’exemples de solution : .docx/.odt.
En résumé
Les imprimantes et les scanners font partie de la vie en entreprise dans de nombreux secteurs.
Vous aurez peut-être déjà accès à des imprimantes et scanners sur place via le réseau. Sinon, il faudra l’indiquer et acheter les produits.
Nous avons vu les gros accessoires (imprimantes et scanners) et nous avons à peu près terminé de rassembler tous les composants essentiels et les périphériques. Avant de penser à l’assemblage, testons vos nouvelles compétences avec un petit quiz !
