Votre étudiant commence tout juste sa formation, et les premiers signes de stress sont palpables dans son comportement ? C’est normal ! Votre étudiant n’est sûrement pas habitué à la pédagogie par projet. Rappelez-vous vos premiers pas de mentor, vous aussi avez dû vous poser des questions sur votre nouvelle mission !
À chaque projet de son parcours, votre étudiant se demandera certainement : “Comment vais-je faire pour le terminer dans les temps ?”.
Et vous savez quoi ? En tant que mentor, votre rôle est de donner des réponses en ayant un impact sur ses capacités d’organisation. Votre but, in fine, sera de donner à votre étudiant les clés pour qu’il trouve lui-même sa propre méthode d’organisation !
Aidez votre étudiant à devenir autonome dans son organisation
Définissez des objectifs SMART
Lors de la première session du projet en cours avec votre étudiant, définissez avec l’étudiant les objectifs qu’il doit atteindre pour son projet.
Pour être vraiment utile, un objectif doit respecter les règles SMART :
Spécifique : il doit concerner une étape précise du projet (exemple : un livrable, une méthode à connaître, un cours à terminer...).
Mesurable : choisir un indicateur chiffré qui montre que l'objectif aura ou n'aura pas été rempli (exemple : le nombre de livrables à compléter, le nombre de cours à terminer…).
Atteignable : il ne doit pas être trop ambitieux ! Il faut que l’étudiant ait les capacités et les moyens de l’atteindre.
Réaliste : l'objectif doit être pertinent par rapport au projet.
Temporel : il doit avoir une date de début et une date de fin.
OK, OK, je connais bien les objectifs SMART. J’en ai déjà parlé à mon étudiant, mais ça ne marche pas !
Par exemple, “J’ai lu le scénario du projet” n’est pas un objectif suffisamment précis. Pour être SMART, il doit être reformulé de la manière suivante :
“J’ai entièrement lu le scénario du projet en cours pour ma première séance de mentorat le (date de la séance).”
Gérez le temps efficacement
Une fois les objectifs fixés, l'étudiant doit organiser son temps de manière efficace pour les atteindre.
OK j’ai compris, mais que faire si mon étudiant n’a aucune idée de la méthode à adopter ?
Pas de panique ! Si c’est le cas, vous pouvez appliquer ces conseils :
Conseillez-lui de suivre les cours “Gérez votre temps efficacement” et “Travaillez en autonomie” ;
Recommandez-lui d’adopter des outils de gestion de projet tels que Trello, Asana ou Tasks, et invitez-le à consulter ce chapitre du cours “Gérez votre temps efficacement” ;
Partagez votre propre expérience : qu’avez-vous mis en place personnellement ? Quels outils numériques utilisez-vous ? L’étudiant doit comprendre que vous aussi avez mis en place une stratégie adaptée à votre pratique ;
Aidez votre étudiant à dédramatiser : il n’existe pas de stratégie universelle !
À vous de jouer !
Créez un tableau Kanban, comme l'exemple illustré ci-dessous, pour organiser votre accompagnement d'un étudiant.
Dans ce tableau exemple, nous avons divisé le projet semaine par semaine, en phases chronologiques :
le démarrage, qui comprend les tâches d'analyse et de planification du projet ;
la complétion du projet, avec à chaque fois : les livrables à compléter, les ressources à lire, etc. ;
la préparation de la soutenance ;
le bilan du projet post-soutenance.
Chaque semaine, les tâches présentées peuvent être adaptées, modifiées en concertation entre vous et votre étudiant. Cela permet de garder un bon suivi du projet !
Il existe d’autres modèles d’organisation, au travers d’un modèle théorique ou en étape projet, par exemple. La méthode que vous utilisez dépend de votre apprenant, du parcours et du projet !
Comprenez les difficultés d’organisation de l’étudiant
Votre étudiant a fixé ses objectifs et les a planifiés dans le temps. Pourtant, il se sent toujours dépassé et incapable de gérer son organisation de manière autonome. Vous observez que les livrables n’ont pas avancé, l’étudiant annule même des sessions de mentorat… Qu’est-ce que vous pouvez faire ?
Heu…. Quel genre de questions je peux poser, concrètement ?
Allez, je vous donne quelques pistes pour commencer :
Comment peux-tu expliquer le retard que tu as pris sur ton parcours ?
Parfois, ce qui pose des problèmes à l’étudiant, ce n’est pas tant l’organisation que des facteurs extérieurs à la formation. Ici, vous ouvrez une porte sur des problématiques plus personnelles. Respectez le fait que votre étudiant ne soit pas prêt à communiquer avec vous. Il est possible que votre étudiant ait des problèmes personnels, des difficultés d’apprentissage identifiées, un handicap, des problèmes de santé.
Je vois que tu as des difficultés à réaliser tes objectifs, comment les as-tu définis ?
Comme je vous le disais précédemment, il n’est pas rare qu’un étudiant ne sache pas définir l’envergure de son objectif dans le temps. Il peut être trop ambitieux, ou trop peu. C’est là que votre expérience de mentor entre en jeu ! Vous connaissez le parcours et la difficulté des projets. Vous savez par quelles étapes votre étudiant doit passer. Commencez par comparer ces étapes avec les objectifs de votre étudiant : sont-ils cohérents ?
Explique-moi, quels outils as-tu utilisés pour planifier ton projet ?
Il se peut que l’étudiant ait appliqué une méthode d’organisation (organisation agile, par thématique, à partir de la méthode Pomodoro, à l’aide d’outils numériques…) parce que vous (ou quelqu’un d'autre) la lui avez recommandée. Mais peut-être que cette méthode n’est tout simplement pas adaptée à son rythme ! Pour identifier l’origine du problème, il faut comprendre avec lui ce qu’il a mis en place. Si vous constatez ensemble que la méthode choisie n’est pas adaptée aux capacités de l’étudiant, conseillez-lui d’en changer !
Peux-tu identifier ce que tu dois améliorer dans ton organisation actuelle ?
La réponse de l’étudiant sera souvent : “Non, je ne sais pas”, ce qui révèle en soi qu’il est en difficulté. Revenez donc sur toutes les étapes de réalisation du projet, et questionnez-le à chaque fois sur son ressenti. Vous pourrez ainsi identifier avec lui ce qui ne va pas.
Posez des limites à votre accompagnement
Quelles sont les solutions que tu peux mettre en place face à ce problème ?
Conservez une posture de conseil ! Ce n’est pas à vous de trouver les solutions pour votre étudiant. Il doit, avec votre soutien, pouvoir prendre du recul sur ce qu’il peut mettre en place au quotidien pour changer ce qui ne va pas.
Profitez du retour d’expérience de mentors
Découvrez le retour d’expérience de Sara et Romain sur leurs pratiques :
En résumé
Pour accompagner votre étudiant dans son organisation :
Définissez avec lui des objectifs d’apprentissage, et utilisez la méthode SMART pour créer une timeline d’organisation.
Aidez-le à gérer son temps efficacement projet par projet.
Utilisez les outils à votre disposition sur la plateforme, et des outils de gestion de projet.
Anticipez les difficultés de votre étudiant en le questionnant à chaque projet.
Adoptez une posture de conseil adaptée à la situation, et posez les limites de votre accompagnement.
Votre étudiant est désormais plus autonome dans son organisation ? Passez à l’étape suivante dans le prochain chapitre, où nous découvrirons comment le rendre acteur de ses apprentissages !
