Ça y est ! Votre étudiant a finalisé tous ses livrables, il maîtrise son sujet et sait répondre aux questions que vous lui posez. Il est prêt à planifier sa soutenance. Pourtant, il redoute encore cette évaluation… Il a peur que rien ne se passe comme prévu !
Alors, comment pouvez-vous l’aider ? D’abord, en le préparant à la soutenance en elle-même, puis en donnant des perspectives après la soutenance. C’est ce que nous allons voir ensemble dans ce chapitre !
Identifiez les enjeux de la soutenance
La soutenance permet de dresser un bilan des compétences acquises lors d’un projet. En pédagogie, on parle également d’évaluation sommative. En comparant l’apprentissage des compétences à une norme (nos critères d’évaluation), la soutenance garantit l’évaluation selon un référentiel unique, identique pour tous.
Pour obtenir leur diplôme en fin de formation, les étudiants doivent valider les soutenances de chaque projet du parcours. L’enjeu de réussite pour eux est donc important. Cela peut générer une certaine pression… qui bien souvent ne crée pas un environnement stimulant.
Préparez l’étudiant au passage de la soutenance
Rassurer l’étudiant n’est bien entendu pas suffisant pour désamorcer une situation de stress (potentielle). C’est une première étape. Ce que vous pouvez faire ensuite, c’est aider votre étudiant à s’y préparer.
Les points à vérifier avant la soutenance
Pour se préparer à la soutenance, conseillez à votre étudiant de vérifier :
Qu’il maîtrise ses livrables : il sait expliquer les choix qu’il a faits et les étapes qu’il a suivies ;
Qu’il a lu et compris ce qui était attendu de lui dans la partie Soutenance du projet (s’il y a des exemples de questions, il sait y répondre) ;
Qu’il a finalisé sa présentation autant sur le fond que sur la forme ;
Qu’Il s'est entraîné à l’oral et s’est enregistré pour comprendre où il peut s’améliorer.
Les outils pour se préparer à l’exercice oral
De manière générale, il existe plusieurs moyens de se préparer à une intervention orale. La communication est, en elle-même, une compétence : on n’est pas tous à l’aise face à la prise de parole.
La gestion du stress est également un élément clé pour réussir sa présentation le jour J. Là encore, vous pouvez intervenir auprès de l’étudiant :
Rassurez-le sur le travail accompli, et dites-lui tout simplement qu’il est prêt. Refaites le point sur les livrables qu’il va présenter. Votre opinion compte, car vous avez l’expertise et l’expérience qu’il recherche. Cela va stimuler sa confiance et diminuer son stress ;
Au besoin, recommandez-lui des exercices de respiration ou de méditation pour calmer le stress.
Donnez des perspectives après la soutenance
Vous le savez peut-être déjà, il y a deux issues possibles à une soutenance :
Les critères d'évaluation de (presque) toutes les compétences sont remplis
Le projet est validé et la soutenance est une réussite ! Dans ce cas, on a souvent tendance à passer directement au projet suivant, et à avancer “tête dans le guidon”. Pourtant, c’est négliger le réel accomplissement qui a été réalisé par l’étudiant. N’oubliez pas de célébrer sa réussite ! C’est important pour sa motivation, et pour lui faire prendre conscience du chemin qu’il a parcouru.
Il arrive parfois que certaines soutenances soient validées sous condition de revoir une partie mineure des livrables. C’est tout de même une bonne nouvelle à célébrer !
Les critères d'évaluation de toutes les compétences ne sont pas remplis
Le projet n’est pas validé et la soutenance doit être repassée. Comme je vous le disais dans le chapitre précédent, l’erreur est source d’apprentissage. Si la soutenance n’est pas validée, c’est souvent pour une bonne raison ET dans l’intérêt de votre étudiant. À votre niveau de mentor, vous comprenez sûrement cet exercice d’apprentissage, mais c’est évidemment plus difficile pour l’étudiant.
Donner des perspectives après la soutenance permet de faire le bilan de l’évaluation et de conclure sur la progression. Mais cela est aussi un bon moyen d’établir un plan pour la suite, et de motiver votre étudiant !
Et si je ne suis pas d’accord avec les retours de l’évaluateur, comment je fais ?
Profitez du retour d’expérience de mentors
Découvrez le retour d’expérience de Sara et Romain sur leurs pratiques :
En résumé
Pour accompagner l’étudiant dans le passage de sa soutenance :
Communiquez avec lui sur l’objectif de la soutenance pour le rassurer.
Proposez un accompagnement transversal en travaillant la prise de parole et la gestion du stress.
Ne négligez pas l’après-soutenance, et donnez des perspectives.
Dans ce cours, nous avons vu ensemble comment vous pouvez :
Accompagner l’étudiant dans son organisation ;
Le rendre acteur de ses apprentissages ;
Stimuler sa motivation ;
Le positionner par rapport aux compétences de chaque projet ;
Suivre sa progression tout au long de la formation ;
Et l’aider à appréhender plus sereinement la soutenance.
Bravo, que de travail accompli !
Et n’oubliez pas, vous avez les outils, des techniques, appropriez-vous ce contenu et adaptez-le à votre pratique !
