Sélectionnez vos outils en présentiel
Si vous animez en présentiel, vous avez sans doute envie de donner une teinte innovante et dynamique à votre formation. Je vous comprends ! Et bonne nouvelle : internet regorge d’idées et d’outils que vous pouvez inclure à votre animation pour la rendre plus vivante.
Mais avant toute chose, un petit rappel : un outil doit toujours servir un objectif ! Pourquoi ? Eh bien parce que sinon, il sera identifié comme un gadget par vos stagiaires. Et un gadget, ça va, mais trop de gadgets, cela donne la même impression que les diaporamas des années 2000… vous vous souvenez ? (Si vous êtes de ma génération, vous avez forcément en mémoire ce magnifique tomber de rideau accompagné des applaudissements de rigueur 😂.)
Par exemple, vous souhaitez ponctuer une présentation magistrale avec un quiz (pour aider vos stagiaires à assimiler votre contenu tout en redonnant de l'énergie à votre séquence). Pour répondre à votre besoin de donner une image “connectée”, vous pouvez opter pour un support numérique comme Kahoot ou Klaxoon.
Et si vous observiez comment se déroule une animation Klaxoon en live ? Regardons ça avec nos 4 cobayes : Anja, Fabienne, Ania et Laura.
Pour que vous puissiez également organiser une animation de ce type, je vous présente dans la vidéo ci-dessous, l'interface de Klaxoon :
Alors, comment faire ? En gardant à l’esprit l’intérêt pédagogique, en fonction du nombre de participants, de leur niveau, du nombre de questions… vous choisirez peut-être finalement un vote à main levée !
Maintenant que nous sommes d’accord sur l’importance de l'intérêt pédagogique des outils, je vous indique mes outils préférés :
Time Timer (disponible sur iOS).
Time Timer est un outil très visuel qui permet de matérialiser le temps qui passe en indiquant le temps restant pour une activité. Il est très utile pendant les temps de travail en groupe pour aider les stagiaires à gérer leur temps et à respecter le temps imparti.
Et pour Android, vous pouvez utiliser Timebox Timer.
Chwazi (disponible sur Android et iOS).
Chwazi est une application mobile, gratuite, qui va vous permettre de “chwazir” 😉 un stagiaire ou une équipe pour débuter une activité. Outre l’avantage de rendre ludique cette étape de sélection, cette appli est impartiale, ce qui permet aux stagiaires d'accepter les choix de l’appli car ils sont totalement neutres.
Comment cela fonctionne ?
Chacun des stagiaires pose son doigt sur l’écran de votre smartphone ou de votre tablette. L’application détecte les différents index, affiche un cercle de couleur à l’endroit que les stagiaires touchent, émet un son puis, au bout de 2 ou 3 secondes, désigne un doigt en effaçant les cercles des autres joueurs. L’appli offre aussi une fonction qui permet de constituer des équipes de manière aléatoire.
Votar (disponible sur Android).
Votar est une alternative simple aux applis de vote ou de quiz. Cette solution gratuite utilise la réalité augmentée.
Comment cela fonctionne ?
Chacun des stagiaires reçoit une feuille de vote (à imprimer par vos soins au préalable). Lorsque vous posez une question, chacun brandit sa feuille orientée dans le sens de la réponse souhaitée. Vous n’avez plus qu’à faire une photo et l’appli vous indique combien il y a de réponses A, B, C, etc. C’est très simple !
Au fil de mes années de pratique, je me suis constitué ma mallette de formatrice, avec mes outils ressources qui me permettent de m’adapter à toutes les situations (enfin presque !). Je vous propose de constituer la vôtre, et en échange, je vous communique la mienne 😉.
À vous de jouer !
Listez, à partir du tableau ci-dessous, les éléments à glisser dans votre sac pour animer votre formation en présentiel :
| Matériel | Pour quoi faire ? |
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Sélectionnez vos outils en distanciel
Pour animer en distanciel, il vous faut évidemment un accès à une plateforme de visioconférence. Néanmoins, pour créer une expérience de formation dynamique et utiliser des méthodes actives à distance, il vous faut anticiper et choisir quelques outils. C’est ce que nous allons voir ensemble.
Choisissez votre outil de visioconférence
L’élément clé de votre outil : la possibilité de créer des groupes de travail.
En effet, si vous souhaitez sortir du “tout magistral” et proposer des méthodes actives, cette fonction est indispensable dans vos critères de sélection.
Une fois cette option posée, posez-vous les questions suivantes :
Combien de participants allez-vous former simultanément ? (Si vous ne dépassez pas 50, la plupart des outils conviendront.)
Partagerez-vous votre écran (et/ou une tablette) ? Certains outils proposent des fonctionnalités optimisées pour cela.
Avez-vous besoin d’enregistrer vos sessions ? Et si oui, quelles seront les conditions de stockage des fichiers générés ?
Vos participants auront-il accès à un ordinateur, ou suivront-ils leur formation sur mobile ?
Comment souhaitez-vous interagir avec les participants lorsqu’ils sont en sous-groupe ? Certains outils vous permettent d’écouter les salles sans les rejoindre pour ne pas perturber les stagiaires dans leur travail. D’autres vous offrent d’envoyer des messages textuels ou vocaux.
Les réponses à ces questions vous aideront à sélectionner l’application la plus adaptée à vos besoins de formation.
Pour ma part, j’ai choisi Zoom, qui permet la création de “sous-salles”. Il me convient également car il consomme très peu de bande passante, et comme ma connexion internet n’est pas toujours idéale, cela m’aide à conserver une qualité convenable.
Choisissez votre tableau blanc
En présentiel, lors de travaux de groupe, les stagiaires travaillent autour d’une table. Selon vos consignes, ils griffonnent leur idée sur une feuille pour mieux confronter leurs idées, ils produisent un schéma de manière collaborative, ils organisent des cartes, conçoivent un poster… Autant d'activités que vous pensez peut-être impossibles à reproduire en distanciel.
Détrompez-vous ! Pour cela, il existe un outil merveilleux : le tableau blanc collaboratif !
Votre choix doit se porter sur un outil facile à appréhender par vos stagiaires, et qui vous permettra de préparer vos activités en amont. Vous pourrez ainsi créer des zones de travail (une couleur par groupe de travail, par exemple), et y insérer le matériel (cartes, images, Post-it) nécessaire à votre animation.
Si vous souhaitez utiliser un logiciel libre, en voici quelques-uns :
Les outils payants sont souvent les plus simples et les plus polyvalents. Vous pouvez vous orienter par exemple vers :
Pour ma part, j’ai choisi Klaxoon car il est simple d’utilisation pour les apprenants, et m’offre beaucoup de liberté dans la création des zones de travail pour chaque équipe. Et puis, il est français (comme Beekast) 🙂.
Choisissez vos applications
Comme en présentiel, vous pouvez dynamiser vos formations à l’aide d’outils adaptés aux activités souhaitées.
Chaque nouvel outil demande une adaptation à vos apprenants, et augmente la difficulté à rester concentré sur le contenu de votre cours. Mon seul conseil est donc d’utiliser ces applications avec parcimonie. Si la plus-value de l’outil est limitée, alors préférez toujours une création sur votre tableau blanc collaboratif et un travail en sous-groupe.
Vous trouverez une multitude d’applications sur internet. J’ai choisi de vous en présenter quelques-unes :
Kahoot : plébiscité car gratuit, cet outil a l’avantage d’être assez connu et de ne pas demander trop d’effort de prise en main par vos stagiaires. En revanche, le mode de challenge basé sur la rapidité à donner la réponse favorise les meilleurs, et ne permet pas un ancrage très efficace des connaissances ;
Genially : très utile pour créer des escape games et des jeux de réactivation, cette application web nécessite un petit temps de prise en main pour la conception de séquences ;
Quiziniere : peu connue, cette freeapp vous permet de créer très facilement des quiz et des questionnaires.
Mon coup de cœur :
Wordwall.net : un site open source qui vous permettra de créer de très nombreuses activités ludiques grâce à des modèles prêts à l’emploi (tirage de cartes questions aléatoire, glisser-déposer…).
Vous pouvez aussi intégrer des jeux à vos formations à l’aide d'applications telles que Générateur de mots croisés pour créer des mots croisés, ou encore Code Names pour créer ses grilles de codename (un excellent jeu pour la réactivation !).
En résumé
Gardez toujours en tête l’efficacité pédagogique dans le choix de vos outils.
Préparez une checklist pour ne rien oublier pour vos formations en présentiel.
Choisissez un outil de visio qui vous permette de créer des groupes de travail.
Optez pour un tableau blanc collaboratif pour reproduire le travail de groupe en présentiel.
Utilisez 2 outils numériques maximum (en plus du tableau blanc et de l’outil de visio).
Comme nous l’avons vu, choisir ses outils est vraiment important. Mais dans certains cas, vous ne réaliserez pas ces choix seul… car vous aurez la chance de co-animer. Je vous en parle dans le prochain chapitre !
