Organisez votre apprentissage
Ça y est, vous êtes inscrit à votre formation en fleuristerie pour fleurs locales ! Clara, la responsable pédagogique de l’organisme de formation Eco Pétales, nous a partagé le programme de formation.
C’est le jour 1, vous êtes prêt à démarrer ?
Heu… oui... mais par où commencer ?
Vous avez bien raison de douter et de ne pas vous sentir à l’aise à vous lancer comme ça. Avant toute chose, il est important de vous organiser.
Pour cela, regardez un peu plus en détail le contenu de votre formation en téléchargeant le synopsis.
Ok, vous connaissez à présent tout comme moi, le programme de formation. Il va nous falloir comparer maintenant les caractéristiques principales de la formation et celles de notre profil apprenant pour faire concorder les deux et nous organiser au mieux.
Lançons le générateur de texte : ChatGPT. Nous allons lui demander de nous aider à faire un planning d’apprentissage.
Voilà ce que j’ai envoyé à ChatGPT :
🧑🎓 Je m'apprête à me lancer dans une formation pour devenir fleuriste spécialisé dans les fleurs locales. Cette formation dure 3 mois : 1 mois en formation hybride avec des cours théoriques en ligne et de la pratique en présentiel. Et deux mois de stage. J'aimerais m'organiser au mieux pour suivre cette formation. Pourrais-tu m'aider à créer un planning d'apprentissage en fonction de mes contraintes ? |
Et voici sa réponse :
🤖 Bien sûr, je serais ravi de vous aider à créer un planning d'apprentissage pour votre formation de fleuriste spécialisé dans les fleurs locales. Pour créer un planning adapté à vos besoins, pourriez-vous me fournir plus d'informations sur vos contraintes ? Par exemple :
Avec ces détails, je pourrais vous proposer un planning plus précis et personnalisé. |
Parfait, je me doutais bien qu’il aurait besoin de comparer le programme avec mes contraintes personnelles. Il me prémâche le travail, super !
Si je fais un récapitulatif du synopsis, voici les données que j’ai :
La formation | Mon profil apprenant |
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|
Vous êtes d’accord avec moi sur le contenu ?
Continuons notre conversation avec ChatGPT :
🧑🎓 Super, voici les informations concernant la formation et mes contraintes : La formation Mon profil apprenant |
Sa réponse :
🤖 Voyons comment structurer votre planning de formation en prenant en compte la nécessité de suivre d'abord la théorie en ligne puis la pratique en présentiel pour chaque module. Vous avez un engagement du lundi au vendredi avec des créneaux disponibles pour l'étude en ligne de 9h à 12h et de 14h à 17h, ce qui correspond parfaitement à une journée de formation de 6 heures. Planning Détail Module 1 (Total : 30h) : Commence le 2 septembre Théorie en ligne (12h) : 2 jours à raison de 3h le matin et 3h l'après-midi (2-3 septembre). Pratique en présentiel (18h) : 3 jours suivant immédiatement la théorie, à raison de 6h par jour (4-6 septembre). Module 2 (Total : 60h) Théorie en ligne (30h) : 5 jours à raison de 3h le matin et 3h l'après-midi (9-13 septembre). Pratique en présentiel (30h) : 5 jours suivant immédiatement la théorie, à raison de 6h par jour (16-20 septembre). Module 3 (Total : 60h) Théorie en ligne (30h) : 5 jours à raison de 3h le matin et 3h l'après-midi (23-27 septembre). Pratique en présentiel (30h) : 5 jours suivant immédiatement la théorie, à raison de 6h par jour (30 septembre - 4 octobre). Stage (2 Mois) : Commence le 7 octobre Vous commencerez votre stage de deux mois, mettant en pratique tout ce que vous avez appris durant la formation théorique et pratique. Suggestions Supplémentaires Pendant la Formation :
Pendant le Stage :
Ce planning est flexible et peut nécessiter des ajustements en fonction de votre progression et des opportunités d'apprentissage supplémentaires qui peuvent se présenter. N'oubliez pas de prendre soin de vous pendant cette période intense de formation. Bonne chance dans cette belle aventure ! |
Pas mal non ? Il me propose même quelques conseils supplémentaires. Mais nous reviendrons là-dessus. J’ai encore quelques demandes à lui faire. 😇
Organisez votre emploi du temps
Et si je lui demandais maintenant d’organiser tout ça dans un tableau qui ressemblerait à un calendrier, histoire d’y voir plus clair ?
Dans la même conversation, voici ma demande :
🧑🎓 Est-ce que tu peux organiser tout ce planning d'apprentissage dans un tableau, afin d'y voir plus clair ? |
Et voici la réponse de ChatGPT :
🤖 Voici votre planning d'apprentissage organisé dans un tableau simplifié, indiquant les dates de début et de fin pour chaque activité principale de votre formation de fleuriste spécialisé dans les fleurs locales :
Ce tableau vous donne un aperçu clair de la répartition de votre temps entre les différentes phases de la formation et du stage. N'hésitez pas si vous avez besoin d'autres informations ou d'ajustements ! |
Qu’en pensez-vous ? C’est plutôt bien non ? Mais j’aimerais rendre les choses plus concrètes pour mon plan d’apprentissage. J’aimerais être en mesure de savoir quel jour je travaille sur quel module en particulier.
Je vais lui envoyer le détail des modules :
🧑🎓 Ok est-ce que tu pourrais être encore plus précis, pour que je sache quel(s) jour(s), je travaille sur quel module et/ou quelle partie d'un module. Voici le détail du programme de la formation, pour le module 1. [copier/coller le détail du module depuis le synopsis] Je t'enverrai le détail pour les modules suivants après. N'oublie pas que je peux faire 6h de formation par jour. Et que je souhaite un format sous forme de tableau. |
🤖 Voici le planning ajusté du Module 1 sous forme de tableau, tenant compte de vos 6 heures de formation par jour :
Ce tableau vous donne un aperçu clair de l'organisation quotidienne pour le premier module, répartissant équitablement votre temps entre les sessions théoriques en ligne le matin et les sessions pratiques l'après-midi ou toute la journée, selon le contenu de la formation. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou d'ajustements, n'hésitez pas à me le faire savoir ! |
Organisez vos révisions
Une autre fonctionnalité complémentaire qui pourrait vous être utile, c’est l’organisation de vos révisions. Vous avez sûrement remarqué que des notions apprises le jour J, sont souvent en partie oubliées le lendemain. C’est ce que le philosophe allemand Hermann Ebbinghaus a théorisé au 19ème siècle avec “la courbe de l'oubli”.
Cette théorie suggère que notre capacité à retenir des informations diminue avec le temps si nous ne faisons pas d'effort pour revoir ou réutiliser ces informations. Selon Ebbinghaus, la plus grande perte de mémoire se produit juste après avoir appris quelque chose, et le taux d'oubli diminue au fur et à mesure que le temps passe.
Sachant cela, j’aimerais bien demander à ChatGPT d’ajouter dans mon calendrier, un planning de révision, sur les notions apprises lors des cours en ligne.
Est-ce qu'il va falloir lui expliquer également ce qu'est la théorie de l'oubli ?
Et non ! ChatGPT connaît cette théorie. Elle fait partie de sa "culture générale". Je vais donc pouvoir lui demander de mettre en application la théorie, sans devoir lui expliquer en quoi elle consiste.
Essayons !
Dans la même conversation, voici ma demande :
🧑🎓 Peux-tu ajouter dans ce planning d’apprentissage, une heure maximum de révision par jour, sur les cours théoriques suivis en ligne. Je souhaite que tu fasses ton analyse sur les sous-modules que je t’ai partagés et en tenant compte de la théorie de la courbe de l'oubli : à quelle(s) date(s) dois-je réviser tel sous-module ? Tu me répondras encore sous forme de tableau. |
Voici la réponse de ChatGPT :
🤖
Ce tableau fournit un aperçu clair des dates auxquelles vous devez réviser chaque sous-module, en tenant compte de la théorie de la courbe de l'oubli, pour maximiser la rétention de l'information à long terme. |
À vous de jouer !
À vous de tester ChatGPT ! Mais plutôt que de copier/coller comme ce que je vous ai présenté ici (vous pouvez bien sûr !) je vous propose d’essayer d’obtenir le même résultat, mais en ayant une approche un peu différente.
Activité 1 : copier/coller le contenu d’un programme de formation
Téléchargez le synopsis de la formation en bureautique Openclassrooms “Passeport Numérique” (ou reprenez le programme de votre formation actuelle) .
Présentez à ChatGPT votre volonté de vous former en bureautique et demandez-lui un plan d’apprentissage, comme nous l’avons fait. Et dites-lui que vous allez lui envoyer toutes les informations du synopsis.
Envoyez le PDF du synopsis dans votre conversation avec ChatGPT.
Observez ses réponses et affinez pour tenter d’obtenir la même réponse.
Activité 2 : utilisez d’autres outils de traitement de PDF
Je vous propose de faire la même démarche, en envoyant le PDF :
sur le site PDF to Chat.
sur le site Perplexity.
Vous avez testé ? Quels sont vos résultats ?
Pour ma part, c’était plutôt convaincant ! Cette activité vous montre qu’il n’y a pas une seule manière d’obtenir des résultats avec ChatGPT. Soyez créatif. L’important est d’être le plus clair possible dans vos demandes ; c’est-à-dire vos prompts.
En résumé
Organisez votre apprentissage est important avant de commencer une formation. Pour cela, faites correspondre les caractéristiques de la formation avec votre profil apprenant.
Planifiez votre apprentissage vous aidera à visualiser votre emploi du temps.
Programmez vos révisions en tenant compte de la courbe de l'oubli d'Ebbinghaus pour une mémorisation optimale.
Explorez différentes façons d'interagir avec ChatGPT pour faire vos demandes. Soyez simplement très clair dans vos demandes - prompts.
Notre temps de formation est désormais planifié. Commençons réellement notre formation dans le chapitre suivant et découvrons comment utiliser ChatGPT pour nous aider à mieux appréhender le contenu de formation.
