Gestionnaire de paie

Qu'est-ce qu'un gestionnaire de paie?

Le gestionnaire de paie est au coeur de la vie de l’entreprise. Il est le spécialiste de la paie et des questions administratives liées à la gestion du personnel.

Il rassemble et analyse les informations liés aux situations des salariés. Il maîtrise la préparation de la paie, l'établissement des bulletins de paie, ainsi que le paramétrage et l'utilisation d'un logiciel de paie. Il est amené à participer aux activités d'administration du personnel, telles que la rédaction d'un contrat de travail et le suivi des congés. Il peut également avoir un rôle de conseil auprès de l'entreprise ou des salariés, en cas de contestation des calculs de paie ou lorsqu'une situation sensible se présente. A ce titre, le gestionnaire de paie devra faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Pour chacune des activités sur lesquelles il intervient, il s'assure de la bonne application de la législation du droit du travail et effectue une veille sur l'actualité sociale. L'environnement réglementaire étant extrêmement mouvant, le gestionnaire de paie doit faire preuve d'une forte capacité d'adaptation et d'une grande rigueur.

Le gestionnaire de paie est amené à travailler en entreprise, au sein d'un service RH, et ou dans un cabinet, où il effectuera les mêmes missions, mais pour différentes entreprises. 

Pré-requis :

Ce parcours est accessible à tous. Cependant, nous vous conseillons d'avoir les pré-requis suivants : 

• Niveau : Bac ou équivalent
• Pour les apprenants étrangers, un niveau de français B1-B2 (utilisateur indépendant) est conseillé pour la réussite de la formation.
• Accès à un ordinateur muni d’un casque son, une webcam, et dont le système d'exploitation est une version récente de Windows 10 (postérieure à novembre 2015).
• Accès à une bonne connexion Internet (3.2 Mbps en envoi et 1.8 Mbps en réception de données). Pour tester la qualité de votre connexion, cliquez sur ce lien. 

Pour accéder au diplôme, vous devrez réaliser tous les projets et les faire valider lors des soutenances par vos mentors. Votre dossier devra ensuite être validé par le jury du diplôme, composé de professionnels. Si vous en avez besoin, utilisez les cours que nous vous proposons pour vous préparer aux projets.

Ce que vous saurez faire

• Accompagner le salarié dans la gestion des évènements privés impactant, ou impactés par, sa vie professionnelle
• Répercuter les changements de situation d'un salarié pour assurer la conformité entre les réglementations en vigueur, le contrat de travail et le bulletin de salaire
• Gérer les avantages individuels et collectifs
• Savoir ajuster les éléments de paie impactés par l'activité du salarié
• Pouvoir intégrer les éléments variables de rémunération
• Contrôler les états de paie avant envoi au client (interne ou externe) pour validation
• Editer les bulletins et procéder au versement des salaires 
• Paramétrer le plan de paie dans le logiciel pour garantir l'exactitude et la conformité des calculs
• Assurer le reporting social et RH
• Elaborer mensuellement le fichier DSN
• Savoir exercer une veille sociale

 Quels métiers pourrez-vous exercer?

Ce parcours donne accès aux métiers suivants:

• Gestionnaire de paie / Chargé de la paie / Payroll manager
• Assistant paie
• Chargé de l'administration du personnel

Après quelques années d'expérience, le gestionnaire de paie peut évoluer vers un poste de Responsable paie et administration du personnel ou Responsable de service/département paie.

Retrouvez sur cette page les indicateurs de performance des formations OpenClassrooms.

Rémunération

En suivant la formation “Gestionnaire de paie”, vous pouvez prétendre aux rémunérations suivantes  :

• Débutant : 22 000 à 30 000 €  annuels bruts
• Expérimenté : 31 000€ à 55 000 € annuels bruts

Ces salaires peuvent varier selon les régions.