Pour susciter des émotions et faire une présentation dont on se souviendra, vous devez vous mettre dans la peau de votre auditoire :
➡️ Ayez pour objectif de faire LA présentation à laquelle vous auriez adoré assister !
Soyez facile à suivre
Un diaporama, utilisé comme support lors d’une présentation à l’oral, ne doit pas être trop compliqué, rempli et donc difficile à lire/suivre par le public.
Pourquoi ?
Parce que les personnes en face de vous ne peuvent pas lire et vous écouter en même temps.
Vous devez donc simplifier votre support afin qu’il soit une aide à la compréhension de ce que vous êtes en train de dire, et qu’il vienne appuyer votre propos, renforcer votre message, apporter une note créative et agréable à regarder.
Vous n’avez pas besoin de tout mettre dans une slide :
D’abord, demandez-vous quel est le message principal d’une slide et gommez tout ce qui n’a pas besoin d’être là.
Ensuite, concevez cette slide de manière à mieux faire comprendre cette idée. Et optez pour le visuel !
Ce travail, c’est du design d’idée : comment présenter une idée de manière à ce qu’elle soit transmise le mieux possible, compréhensible et mémorable ?
Mais comment fait-on du design d’idée ?
Les prochaines sections vous donneront les clés principales pour concevoir des slides qui ont de l’impact.
Évitez d’être ringard
Il n’y a rien de pire pour vous discréditer : cela donne l’impression que vous avez trois trains de retard…
Pour éviter d’être ringard, suivez ces règles :
N’utilisez pas la police Calibri (police par défaut de PowerPoint), tellement utilisée par tous ceux qui ont la flemme de parcourir les autres possibilités que c’est devenu une police qui a mauvaise presse.
N’intégrez pas de SmartArt ou de WordArt. S’il vous plaît.
N’animez pas les transitions entre les slides.
N’abusez pas des graphiques en histogramme, camembert et autres joyeusetés…
N’intégrez pas des illustrations qui ont mal vieilli et qui ont l’air d’avoir été faites il y a 15 ans.
Cela m’a fait mal de faire la slide de gauche… et j’ai peut-être un peu forcé le trait. N’empêche que ce type de composition de diaporama court toujours…
Donnez toute la place aux images
Mettre une image sur toute une slide (la recouvrir en entier) permet véritablement à l’auditoire de plonger dans un univers avec vous et d’être happé par ce que vous dites !
Rappelez-vous, vous devez laisser respirer.
Aérez.
Voyez grand, large.
N’hésitez pas à déborder, même si l’image n’est pas à la même échelle et au même ratio que votre slide (4:3 ou 16:9).
Éliminez le superflu
Si vous montrez un schéma un peu complexe, vous allez ressentir le besoin de le décrire à l’oral, et c’est une mauvaise chose.
C’est donc inutile qu’il soit exhaustif et très détaillé, car le public doit plisser les yeux et se concentrer pour parvenir à lire l’information. Il cesse alors de vous écouter.
Ce n’est pas votre but !
Surtout qu’en général, lorsque vous présentez un graphique, vous avez une petite idée en tête, vous voulez montrer un fait marquant, quelque chose en particulier…
Trouvez l’information principale et mettez-la en valeur :
Traduisez la donnée en quelque chose qui a du sens
Quand vous partagez des faits, des statistiques, les données évoquées n’ont pas toujours une portée forte. Transformez les chiffres, les ratios, les pourcentages, en quelque chose de compréhensible pour l’auditoire et qui a du sens ; cela se retiendra et se partagera plus facilement :
Est-ce que cette donnée (47 %) est importante au pour cent près ? Non, parce que 47 %, c’est presque la moitié.
Est-ce que c’est utile pour l’auditoire de savoir que c’est 47 % et non 48 % ou encore 46 % ? Non.
Est-ce que cette tranche d’âge (18-25 ans) n’est pas un peu trop étanche ? Si, rendez-la plus humaine.
De quoi parle-t-on en premier dans cette statistique ? De rêve, d’entrepreneuriat. C’est quelque chose d’hyper positif ; faites-le donc savoir :
Utilisez un visuel qui donne envie.
Reformulez les faits : "La moitié de la jeunesse a fait de l’entrepreneuriat le rêve de sa vie", "Un jeune sur deux rêve de réaliser son rêve : entreprendre", etc.
Faites attention en sélectionnant vos images, cela dit ; on risque parfois de tomber à côté de la plaque en voulant diffuser trop d’enthousiasme. Les photos "corporate" qui montrent des gens extrêmement heureux de travailler dans leur entreprise, c’est à éviter. Cela donne un air très faux et artificiel… Si vous montrez quelque chose qui a l’air faux, vous donnez l’impression d’être faux vous-même, hypocrite, pas fiable…
Utilisez l’humour et le second degré
On a tendance à se souvenir des choses/personnes que l’on a trouvées agréables, amusantes.
C’est donc une bonne stratégie que d’arriver de temps en temps à décrocher des sourires, voire des rires, de la part de son auditoire.
C’est même souvent un échec cuisant lorsque l’on essaie de faire des blagues, si l’on n’est pas un(e) comique né(e).
[ASTUCE] N’essayez pas d’être drôle à l’oral, si ce n’est pas un talent naturel, ni de lancer des blagues sans intérêt, ou des jeux de mots qui vont mollement s’écraser sur votre auditoire. En revanche, intégrez de temps en temps une note d’humour dans la composition de votre support de présentation :
Les images d’animaux ont souvent beaucoup de succès.
Naturellement sympathiques, les animaux sont attendrissants et parfois drôles malgré eux.
Prendre un ton décalé fonctionne bien. De même qu’utiliser l’ironie, l’euphémisme, l’autodérision…
Ne pas être trop poli, sérieux, peut avoir son effet également.
Une phrase écrite sur une slide qui ne tourne pas autour du pot plaît aux gens, car c’est honnête et direct. Si 90 % des présentations réalisées avec PowerPoint sont de mauvaise qualité, ne prenons pas de pincettes, disons carrément les choses : "Elles sont nulles dans 90 % des cas."
Des exemples et des outils incontournables
Exemples de présentations au format diaporama
Il y a quelques années, j’ai vu passer un diaporama en anglais sur SlideShare, dont le message était génial.
Je trouvais dommage - parce qu’il était en anglais - que cela limite le nombre de gens qui pouvaient en prendre connaissance.
J’ai contacté le bureau de Reid Hoffman, le CEO de LinkedIn de l’époque, pour lui demander :
l’autorisation de traduire sa présentation en français ;
et l’accès au fichier source (Keynote et non PDF) pour que je puisse traduire directement dans le document d’origine.
À ma grande surprise, il a accepté…
Et voici le résultat : "Les 3 clés des diplômés qui réussissent".
Les outils de création de diaporamas
Payants :
PowerPoint - logiciel (Microsoft Office Suite) - Mac et PC
Gratuits :
Keynote - logiciel - Mac
LibreOffice - logiciel libre - Mac et PC
Google Slides - outil en ligne - Mac et PC
En résumé
Présentez une idée par slide pour simplifier votre message et appuyer votre propos.
Bannissez Comic Sans MS, Calibri, le WordArt, les animations à outrance, et les illustrations datées ; cela a tendance à ringardiser une présentation.
Immergez votre auditoire comme dans un film en recouvrant toute votre slide avec une image.
N’affichez pas sur une slide des graphiques trop grands ou complexes : il vaut mieux en extraire l’information principale, c’est ça que vous voulez montrer.
Donnez du sens aux chiffres que vous présentez pour faciliter la compréhension et la mémorisation.
Utilisez l'humour et un ton décalé pour aider votre auditoire à se rappeler des éléments clés de votre présentation.
Votre présentation est prête et le jour J approche… Dans le prochain chapitre, je vais vous partager quelques conseils pratiques pour vous aider à vous préparer à cet exercice !
