Les documents sont constitués de plusieurs pages. Vous en avez sans doute déjà rencontré sous forme de contrat, notice d’utilisation, rapport de stage…
Pour pouvoir être exploités plus facilement, ils sont généralement dotés d’une table des matières.
Insérez une table des matières personnalisable
Une table des matières indique comment est structuré votre texte dans le détail (parties, chapitres, sections…).
Elle doit guider le lecteur afin qu’il puisse trouver facilement une page. C’est donc la lisibilité qui prime.
Plutôt que de la saisir, vous pouvez demander à votre traitement de texte de la produire pour vous.
Votre traitement de texte va organiser cette dernière d’après les différents niveaux de titres qui composent votre document (niveaux hiérarchiques).
L’ajout d’une table des matières peut se faire avant, pendant ou à la fin de la création de votre document.
Si la structure de votre document vient à changer, il vous est possible d’actualiser votre table des matières en cliquant dessus. Une option vous permettra alors de la mettre à jour.
Mode opératoire d’ajout d’une table des matières dans Google Docs :
assurez-vous d’avoir défini des titres et des sous-titres (via les styles de votre barre de mise en forme) ;
positionnez-vous là où vous souhaitez insérer votre table des matières ;
accédez à la table des matières via le menu Insertion, et choisissez votre modèle (numéros de page ou liens cliquables).
Un peu de pratique : créez la table des matières d’un document.
Il est grand temps de s’exercer. Téléchargez le document suivant et réalisez la table des matières depuis votre traitement de texte. Vous devriez obtenir un résultat similaire à l’illustration précédente.
À vous de jouer !
Au même titre que Google Docs, votre logiciel de traitement de texte peut vous proposer un certain nombre d’options complémentaires : mise en forme de la table, niveaux de titres…
Vous êtes arrivé au bout de ce chapitre, félicitations !
Retrouvez-moi dès à présent pour un dernier chapitre qui clôturera ce cours et vous permettra d’améliorer encore votre maîtrise du traitement de texte. Vous apprendrez à aligner des blocs de texte grâce aux tabulations et à rendre votre document interactif par l’ajout de liens hypertexte !
En résumé
Vous pouvez insérer une table des matières pour faciliter la lecture des documents longs.
La table des matières s’insère à partir de l’interface de votre logiciel.
Personnalisez-la pour qu’elle corresponde à vos besoins.
Mettez-la à jour automatiquement à la moindre modification que vous effectuez.
