Bonjour et bienvenue dans ce mini-cours !
Quelle que soit votre formation, le stage en entreprise est une étape cruciale de votre développement professionnel. C'est une opportunité en or pour vous immerger dans votre nouveau métier et commencer à vous y épanouir.
Afin de tirer pleinement profit de cette expérience et de pouvoir au mieux en rendre compte, vous allez produire un rapport de stage.
Qu'est-ce qu'un rapport de stage ?
Le rapport de stage est un document d'analyse, de synthèse et d'évaluation de votre apprentissage en situation réelle.
Autrement dit, c'est dans ce document que vous allez retranscrire toutes les informations importantes concernant votre nouvelle expérience professionnelle.
À quoi ça sert concrètement ?
Vous discipliner à documenter votre expérience a plusieurs intérêts :
structurer et auto-évaluer votre expérience
vous projeter dans un métier et un environnement de travail
et par la même occasion, approfondir votre projet professionnel
En d'autres termes, c'est principalement un exercice de réflexion, d'introspection et de projection.
Cela dit, si vous êtes en formation, le rapport permet aussi de vous entraîner à communiquer sur votre travail auprès de vos formateurs.
Enfin, lors de vos futurs entretiens de recrutement, il vous sera fréquemment demandé de parler de vos expériences professionnelles ; si vous avez bien fait votre rapport de stage, vous pourrez vous en resservir pour décrocher le job !
Est-ce que tous les rapports de stage sont les mêmes ?
Réponse courte : non.
Vous pouvez distinguer 2 types conventionnels de rapports de stage :
les rapports de stage élémentaires
les mémoires de stage
Les rapports de stage élémentaires sont généralement des comptes-rendus de "stages d'initiation", de découverte d'un métier.
Pour faire sens de votre première immersion en milieu professionnel, il peut vous être demandé de rédiger un document plus ou moins détaillé présentant :
l'organisation qui vous accueille
vos missions au sein de celle-ci
et un bilan de l'expérience
Quant aux mémoires de stage, ils sont souvent réservés à des "stages cadres" ou des expériences de fin de cursus. Par nature, cet exercice est généralement plus académique. En effet, au-delà d'une réflexion sur vos expériences individuelles, vos formateurs y attendent la définition et la résolution d'une problématique plus globale pouvant s'appliquer à d'autres environnements professionnels que le vôtre.
On y attend donc une contribution à "l'état de l'art" de votre domaine. Pour la formaliser, vous devrez donc soigneusement (pour ne pas dire strictement) la documenter. Bien que relativement chronophage, les phases de recherche et de consolidation d'une bibliographie peuvent ainsi enrichir votre connaissance théorique du sujet traité.
Comment rédiger votre rapport pour un stage conventionné par OpenClassrooms ?
La structure
Après une page de garde, un sommaire et éventuellement quelques mots de remerciements vous pourrez dérouler le plan suivant :
Contexte
Problématique
Missions confiées
Bilan
Ainsi la rédaction de votre rapport ira du plus descriptif au plus analytique.
1. Contexte
Comme son nom l'indique, cette première partie vous sert à contextualiser votre rapport. Autrement dit, à indiquer les circonstances dans lesquelles vous avez réalisé votre stage.
Vous pouvez y répondre aux questions suivantes :
Qui êtes-vous ? Dans quel cadre faites-vous ce stage ?
Quelle est l'organisation qui vous accueille ? Quelle est son activité ? Son organisation ?
Pourquoi avoir choisi cette entreprise ? ce stage ?
Quels sont vos objectifs pour celui-ci ? (idéalement ces objectifs sont formulés en termes d'acquisition de compétences)
2. Problématique
Dans cette deuxième partie, vous devrez formuler et justifier la problématique de votre stage. Autrement dit, pour répondre à quel problème avez-vous fait ce stage ?
Cette problématique ne doit pas faire plus d'une phrase et être compréhensible par un professionnel du domaine. Cette problématique n'a pas besoin d'être révolutionnaire tant qu'elle est utile à quelqu'un, qui que ce soit.
Domaine du stage | Exemple de problématique |
Gestion de projet | "Comment garantir le succès d'un projet de refonte de site web ?" |
Développement Web | "Comment améliorer la vitesse de chargement d'une page web ?" |
Web Marketing | "Comment monétiser le trafic d'un blog ?" |
Design | "Comment créer une charte graphique qui soit représentative de l'identité de la marque ?" |
3. Missions confiées
Pour répondre à votre problématique et atteindre vos objectifs pédagogiques, vous allez effectuer des missions. C'est la nature de ces missions qui va conditionner votre expérience de stage. Il est donc essentiel que vous les listiez et les documentiez méticuleusement. Cette partie est faite pour ça.
Pour faire le compte-rendu de vos missions, je vous conseille de commencer par donner une vue d'ensemble, globale, macroscopique, de celles-ci puis de rentrer dans les détails par la suite.
Pour ce faire, je vous conseille de réaliser un diagramme comme celui-ci :
Que faire si mon stage ne se passe pas comme prévu ?
Les aléas de l'entreprise peuvent contraindre votre maître de stage à vous proposer de modifier vos missions en cours de stage. Cela peut être un risque autant qu'une opportunité.
Disciplinez-vous donc à suivre votre temps et l'évolution de vos missions. Ainsi vous pourrez faire une analyse des écarts entre les missions prévues et celles sur lesquelles vous avez vraiment travaillé.
4. Bilan
Cette dernière partie, la plus analytique, est l'occasion pour vous de dresser le bilan de votre expérience. Vous allez donc y indiquer si celui-ci est plutôt positif ou négatif. Veillez à nuancer vos propos au maximum.
Pour vous auto-évaluer et permettre aux mentors de valider votre rapport de stage, vous allez réfléchir en termes d'atteinte de vos objectifs, eux-mêmes formulés en compétences à acquérir.
Autrement dit, vous pouvez faire un bilan général puis rédiger un paragraphe d'analyse et d'argumentation par compétence associée au stage.
Ensuite vous pourrez continuer par une note de synthèse sur la résolution de votre problématique. Idéalement cette note de synthèse pourrait être exploitée par quelqu'un rencontrant le même problème dans un autre contexte.
Enfin, je vous invite à conclure votre rapport avec une réflexion sur l'impact de ce stage sur votre projet professionnel :
A-t-il permis de la préciser ?
L'a-t-il bouleversé ?
Dans quel sens ?
Aspirez-vous a travailler dans le même genre d'environnement ? le même métier ? la même entreprise ?
Le format
Combien de pages doit faire mon rapport ?
Nous ne vous demandons pas un nombre de pages précis. Évitez simplement les deux extrêmes suivants :
un rapport trop long qui perd le lecteur dans trop de détails
un rapport trop court au point d'omettre des informations
Rendez les choses aussi simples que possible mais pas plus simples. Albert Einstein
Aussi, comme pour tout document professionnel, veillez à soigner sa présentation et sa rédaction. Il va sans dire que les fautes d'orthographes ne renverront pas une bonne image de vous au maître de stage, mentors, jury et éventuellement aux futurs employeurs qui seront amenés à vous lire.
Derniers conseils
Résumé
Bon stage ! 😃
