Dans les chapitres précédents, je vous ai expliqué les avantages de l’alternance, et comment chercher votre entreprise. Dans ce chapitre, je vous explique ce que vous devez faire en tant qu’étudiant pour mettre en place un contrat d’alternance et votre rôle dans le processus.
C’est vous qui devez lancer les démarches. Les démarches administratives pour votre centre de formation et votre entreprise sont un peu différentes selon que vous soyez en contrat de professionnalisation ou en apprentissage, mais pour vous, le futur alternant, ces démarches sont les mêmes.
Discutez avec l'employeur des jours de présence en entreprise
Commencez par définir avec l'employeur les jours de présence en entreprise, si le centre de formation vous laisse le choix. C’est le cas chez OpenClassrooms.
Nous vous conseillons d'aborder ce sujet à la fin des entretiens avec l'employeur, mais notez bien qu'il ne sera pas définitif avant la validation du centre de formation.
Préparez les informations suivantes pour votre centre de formation : durée du contrat, date de début de contrat, date de fin de contrat, et les jours qui seront dédiés à la formation.
Prévenez votre centre de formation que vous avez trouvé une entreprise
Vous devez annoncer la bonne nouvelle à votre centre de formation dès que vous avez trouvé une entreprise 🎉. Vous devez alors demander à votre centre de formation comment il souhaite procéder pour récupérer les informations de cette entreprise. Certains centres de formation vont vous demander de fournir une liste d’informations sur l’entreprise, d’autres vont vous demander un contact dans l’entreprise pour les récupérer directement.
Il y a souvent un service Relations entreprises dans les écoles et les universités, que vous pouvez contacter et qui a l’habitude de faire le lien avec les entreprises ou organismes publics qui ont accepté de vous accueillir.
Restez joignable pendant la contractualisation
Une fois le rythme défini, le centre de formation et l’entreprise échangent avec l’OPCO pour finaliser la contractualisation de l’alternance, et assurer son financement.
Vous n’avez rien à faire à ces étapes, mis à part être réactif si l’une des deux structures vous sollicite pour une information ou des documents à fournir.
Les démarches de contractualisation d'un contrat d'apprentissage
Dans le cadre d'un contrat d’apprentissage, à partir du moment où l’employeur a reçu le feu vert pour contractualiser avec vous, il complète, signe et vous fait signer le CERFA (qui correspond au contrat) avant de l’envoyer lui-même à la CCI du département sous 5 jours maximum.
Les démarches de contractualisation d'un contrat de professionnalisation
Dans le cadre du contrat de professionnalisation, le centre de formation doit fournir un peu plus d’informations à l’entreprise pour lancer les procédures administratives. À partir du moment où vous avez informé le centre de formation que vous avez trouvé l’employeur, il doit lui envoyer, sous 48 h, une convention (un contrat sur les modalités de la formation entre le centre de formation et l’entreprise) avec ces pièces jointes :
un contrat CERFA prérempli à signer par l’entreprise et l’étudiant ;
un calendrier personnalisé ;
un plan de formation ;
les modalités pédagogiques de la formation.
L’employeur envoie ces éléments à son OPCO pour avoir un accord de prise en charge. Une fois cet accord obtenu, l’entreprise signe la convention avec le centre de formation et envoie le CERFA à son OPCO.
À la dernière étape, deux démarches se déroulent en parallèle :
le centre de formation envoie à l'étudiant l’engagement de formation à réception de la convention signée ;
l'OPCO envoie l’accord de prise en charge au centre de formation par courrier.
Signez votre contrat
Vous devez aussi rester disponible pour signer votre contrat, appelé CERFA. Cela se passe dans l’entreprise, et non pas dans le centre de formation. Vous devrez très certainement vous déplacer.
Démarrez votre alternance
Dès que votre centre de formation a reçu le feu vert de l'OPCO et de l'employeur, il reviendra vers vous pour vous prévenir que vous pouvez démarrer votre alternance !
Concrètement, combien de temps est-ce que cela peut prendre entre le moment où je trouve mon contrat et celui où je peux le commencer?
Le temps de réalisation du contrat, entre le moment où l’entreprise vous annonce que votre candidature est retenue et le moment où le contrat peut démarrer, varie d’un centre de formation à un autre. Il faut compter en moyenne entre une et deux semaines.
En bref
Les démarches administratives pour votre centre de formation et votre entreprise sont un peu différentes selon que vous soyez en contrat de professionnalisation ou en apprentissage, mais pour le futur alternant, ces démarches sont les mêmes ;
commencez par prévenir votre centre de formation que vous avez trouvé une entreprise ;
vous devez rester joignable pendant la contractualisation, mais ce sont votre centre de formation et l'employeur qui prendront contact avec les organismes de financement ;
vous devrez vous déplacer dans l'entreprise pour signer votre contrat ;
attendez le feu vert de votre centre de formation pour démarrer votre alternance.
Je vous laisse sur ces dernières explications. Plus que le dernier quiz, et vous aurez terminé ce cours, bravo !
J’espère que grâce à ce cours, vous êtes désormais plus confiant pour atteindre vos objectifs. Coralie et moi n’avons plus qu’à vous souhaiter bon courage pour trouver l’alternance qui vous correspond !
