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Mis à jour le 02/03/2022

Faites vos premiers pas sur Excel

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Faites vos premiers pas sur Excel 2019
Faites vos premiers pas sur Excel 2019

Démarrez Excel

Commençons par le début ! Pour utiliser Excel, vous devez d’abord le démarrer. Je vous propose deux méthodes différentes pour y parvenir :

  • démarrer Excel depuis votre bureau Windows ;

  • démarrer Excel depuis le menu Démarrer de Windows.

Démarrez Excel depuis votre bureau Windows

La première méthode consiste tout simplement à faire un double clic sur le raccourci Excel  présent sur le bureau de Windows.

Démarrez Excel depuis le menu Démarrer de Windows

Cliquez sur le bouton Démarrer  en bas à gauche de votre écran.

Dans le menu Démarrer qui vient d'apparaître, les programmes installés sur votre ordinateur apparaissent rangés par ordre alphabétique.

Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows pour faire apparaître les programmes installés
Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows pour faire apparaître les programmes installés

En descendant à la section « E », vous trouverez l’icône Excel.

Créez un nouveau classeur

Lorsque vous démarrez Excel, vous arrivez sur cette fenêtre :

La page “Accueil” d’Excel
La page “Accueil” d’Excel

Vous pouvez maintenant créer un nouveau classeur ou utiliser un modèle existant.

Vous pouvez prendre connaissance des modèles existants en cliquant sur Nouveau dans le bandeau à gauche de la fenêtre.

La page “Nouveau” qui affiche de nombreux modèles de fichiers Excel
La page “Nouveau” qui affiche de nombreux modèles de fichiers Excel

Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous pourrez accéder à plusieurs dizaines de modèles.

OK, super, mais moi je ne veux pas utiliser un modèle, je veux créer mon propre classeur ! Comment je fais ?

Pas de souci ! Cliquez sur Nouveau classeur dans la partie supérieure de la fenêtre ou depuis la page d’accueil.

Retournez à la page “Accueil” d’Excel pour créer un nouveau classeur
Retournez à la page “Accueil” d’Excel pour créer un nouveau classeur

Et voilà le résultat !

Votre premier classeur
Votre premier classeur

Vous venez de créer votre premier classeur.

Enregistrez un classeur

Maintenant que vous êtes dans votre classeur Excel, vous allez l’enregistrer.

Pour enregistrer un classeur, cliquez sur l’icône Enregistrer.

Enregistrez votre classeur avec l’icône Enregistrer
Enregistrez votre classeur avec l’icône Enregistrer

Une fois que vous avez cliqué sur l’icône Enregistrer, vous arrivez sur cette boîte de dialogue.

Le nom apparaît dans la zone Nom du fichier, comme le montre la capture ci-dessous.

Avant d’enregistrer votre classeur, vous devez également choisir l’emplacement où sera enregistré votre fichier.

Pour le moment, vous allez enregistrer votre fichier sur votre ordinateur.

Pour réussir cette opération, cliquez sur la liste Choisissez un emplacement, comme sur la capture suivante.

La boîte de dialogue “Enregistrer ce fichier”
La boîte de dialogue “Enregistrer ce fichier”

Cliquez ensuite sur le dossier Document puis sur le bouton Enregistrer.

Bonne nouvelle !

Votre fichier est maintenant enregistré dans le dossier Documents de votre ordinateur. 🥳

À partir du moment où le classeur est enregistré 1 fois, si vous cliquez à nouveau sur l’icône Enregistrer, la boîte de dialogue n'apparaît plus, l'enregistrement est simplement mis à jour.

Amusez-vous en testant ce raccourci clavier, et en répétant toutes les opérations que nous venons de détailler pour enregistrer un nouveau classeur dans votre dossier Documents.

Fermez votre classeur Excel

Maintenant que vous avez créé et enregistré votre premier classeur, je vous propose de le fermer.

Cliquez sur l’onglet Fichier :

L’onglet fichier permet de revenir à la page Accueil d'Excel
L’onglet Fichier permet de revenir à la page Accueil d'Excel

Puis sur Fermer dans le bandeau à gauche de la fenêtre Excel.

La commande “Fermer” ferme le fichier en cours d’utilisation
La commande “Fermer” ferme le fichier en cours d’utilisation

Récapitulons en vidéo

Découvrez les différentes étapes de ce chapitre dans le tutoriel ci-dessus :

En résumé

  • Pour démarrer Excel, vous pouvez :

    • double-cliquer sur le raccourci Excel sur votre bureau Windows ;

    • cliquer sur l’icône Excel dans le menu Démarrer.

  • Pour enregistrer un classeur Excel, cliquez sur l’icône Enregistrer  qui se trouve dans la barre d’outils Accès rapide.

  • Pour fermer un classeur, cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Fermer.

  • En cliquant sur le bouton Fermer  , vous fermez votre classeur et vous quittez Excel.

Vous venez de créer un nouveau classeur : bravo ! Suivez-moi dans le prochain chapitre pour créer votre premier fichier !

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite