Maîtrisez les bases de la formation professionnelle

Définissez ce qu'est un organisme de formation et ses missions principales

Quel est le point commun entre :

• Lisa, formatrice freelance en bureautique,

• une école de formation en apprentissage,

• et une association qui aide des jeunes à passer leur CACES ?

Tous sont des organismes de formation.

Un organisme de formation peut être :

• Une entreprise

• Une association

• Un organisme public

• Un travailleur indépendant

Une action de formation est un parcours conçu pour développer des compétences professionnelles. Mais pour être reconnue (et financée !), cette action doit respecter 3 conditions :

1. Répondre à un objectif défini par la loi (article L. 6311-1)

2. Faire partie des actions prévues par le Code du travail

3. Être bien encadrée (objectifs, moyens, suivi…)

Exemple :

• Une session "Utiliser Excel pour gérer les stocks" = ✅ action de formation.

• Un atelier "Confiance en soi" sans objectif professionnel mesurable = ❌ pas reconnu comme tel.

Elle a une vraie mission : accompagner les gens dans leur parcours professionnel.

Les 5 objectifs principaux :

1. Insertion ou retour à l’emploi

2. Maintien dans l’emploi

3. Développement des compétences et accès à la qualification

4. Développement économique et promotion sociale

5. Sécurisation des parcours professionnels

Exemples : Julien, ouvrier en usine, se forme pour devenir chef d’équipe. Nawel, en reconversion, obtient une certification en RH.

Voici les 4 types d’actions qui participent au développement des compétences :

Une formation efficace, c’est plus que du contenu. C’est une expérience structurée. Pour cela, il y a 3 éléments indispensables :

1. Des objectifs clairs : On doit savoir ce que la personne va apprendre.

2. Des moyens adaptés : locaux, matériel, outils numériques, formateurs compétents.

3. Un suivi : preuve de présence, évaluation des acquis, certificat de réalisation.

Différenciez titres RNCP, formations inscrites au RS, formations continues et initiales

Formation initiale et formation continue

Alors, d’après vous, par quel type de formation Sarah sera-t-elle concernée ?

En effet, Sarah devra suivre une formation continue car elle a déjà démarré sa carrière professionnelle !

RNCP — Répertoire National des Certifications Professionnelles

Le RNCP regroupe les certifications qui mènent à un métier :

• Diplômes d’État (CAP, BTS, Licence, etc.)

• Titres professionnels

• CQP (Certificats de Qualification Professionnelle)

Classées par niveau (1 à 8), les certifications nécessitent un référentiel, une évaluation, une finalité professionnelle claire.

Exemple :

• BTS MCO (niveau 5)

• Titre "Manager de projet" (niveau 7)

• Licence Métiers du numérique (niveau 6)

RS — Répertoire Spécifique

Regroupe des certifications complémentaires (pas forcément liées à un métier, mais utiles).

Exemples :

• “Communiquer avec impact à l'oral en présentiel et à distance”

• “Pratiquer l'anglais juridique en situation professionnelle”

Ces certifications sont utiles pour renforcer son profil, développer un savoir-faire transversal, ou répondre à une exigence métier ponctuelle.

À partir de ces informations, pouvez-vous identifier quel type de certification Sarah devra choisir pour devenir formatrice ?

Si elle souhaite obtenir un diplôme “formateur pour adulte”, Sarah peut choisir d’obtenir une certification inscrite au RNCP pour se former au métier de formatrice. 

Pourquoi les certifications sont importantes ?

• Employabilité : elles rendent vos compétences visibles et reconnues

• Financement : elles sont éligibles aux financements publics, et notamment au CPF 

• Mobilité : elles permettent d’évoluer ou de changer de voie plus facilement

En résumé 

• Un organisme de formation peut avoir des formes variées, mais doit respecter un cadre légal.

• Une action de formation, pour être reconnue, doit avoir un objectif professionnel des moyens adaptés et un suivi rigoureux.

• La formation professionnelle vise à accompagner les parcours de chacun tout au long de la vie.

• Il existe 4 grands types d’actions : formation, bilan, VAE, apprentissage.

• Le RNCP regroupe les certifications menant à un métier. Le RS, celles qui développent des compétences complémentaires.

• Ces certifications sont de vrais leviers pour avancer et sécuriser son parcours.

Dans le prochain chapitre, nous allons voir de façon simple et concrète quels sont les rôles des acteurs clés du système de formation professionnelle en France.