Découvrir les avantages de la planification des versions et les pièges de l’estimation
Comprendre l'estimation et la planification
L’estimation et la planification sont deux compétences organisationnelles essentielles qui permettent aux organisations de prendre des décisions efficaces et de coordonner les activités des employés.
L’estimation peut être décrite comme :
Le processus d’identification de la complexité d’un ensemble de tâches ou d’activités futures.
La planification peut être décrite comme :
Le processus d’identification des tâches ou activités nécessaires à la réalisation d’un objectif, et des ressources requises pour les accomplir.
Avantages de l’estimation
L’estimation permet de prendre des décisions de manière efficace.
En comprenant les coûts et bénéfices d’un ensemble d’éléments, il devient possible de les classer par ordre de priorité.
Exemple : Votre plombier vous informe que remplacer une chaudière coûte 800 €, alors que sa réparation pourrait coûter entre 400 et 600 €. Avec ces données, vous pouvez comparer les options et prendre une décision éclairée.
De manière similaire, connaître le coût de création d’une fonctionnalité aide les Product Manager à décider quoi construire et dans quel ordre.
L’estimation est donc une donnée clé pour la planification.
L’objectif principal de l’estimation des exigences ou des fonctionnalités est de permettre au Product Owner de décider quels éléments construire et dans quel ordre. En d’autres termes, elle sert à planifier les fonctionnalités à développer.
L’estimation fournit des informations précieuses utilisées lors de la planification. Elle est un outil essentiel pour cette activité, notamment parce qu’elle contribue à améliorer la qualité des résultats.
Avantages de la planification
Dans toute organisation, deux activités principales dominent : planifier et exécuter.
Une planification adéquate apporte de nombreux avantages :
Identifier (et prioriser) les actions appropriées.
Fixer des objectifs et coordonner les activités des employés.
Fournir des critères pour mesurer la performance de l’organisation.
Optimiser l’utilisation des ressources pour atteindre les objectifs.
Communiquer aux équipes comment leur travail contribue à l’objectif global, ce qui améliore les performances.
Par exemple, les équipes marketing et ventes ne doivent pas promettre des produits que l’équipe technique n’a pas l’intention de développer.
Une planification précise aide à coordonner les activités et à déterminer les échéances des projets.
Faire la distinction entre estimation et planification
Lorsque les estimations sont calculées très rapidement, leur précision est généralement moindre. Cependant, une estimation rapide peut parfois être utile pour la prise de décision.
Prenons l’exemple d’un plombier qui vous indique que la réparation de votre chaudière coûtera "entre 400 et 600 €". Cette estimation présente une large fourchette et pourrait même être inexacte : il se peut que le plombier répare la chaudière et vous facture finalement 300 €, car son état s’avère moins problématique qu’il ne l’avait craint.
Ainsi :
L’estimation doit être utilisée pour fournir un coût permettant de prioriser les éléments de travail.
La planification doit être utilisée pour créer un plan incluant les éléments prioritaires, les personnes qui y travailleront, la durée nécessaire et le coût total.
L’estimation répond à la question : Quelle est la complexité/ampleur de cette tâche ?
La planification répond à la question : Combien de temps faudra-t-il pour la réaliser ?
💡 Ce point sera abordé plus en détail dans le reste du cours.
Le point clé à retenir est que l’estimation doit être réalisée en premier. Ensuite, la planification peut avoir lieu en tant qu’activité distincte, en utilisant les informations issues des ateliers d’estimation.
Les pièges courants de l’estimation
Voici quelques pièges fréquents à éviter lors de l’estimation de projets complexes :
Biais d’optimisme : Surestimer la rapidité d’exécution des tâches.
Non-intégration des risques : Ne pas tenir compte des imprévus ou des obstacles potentiels.
Champ d’application mal défini : Estimer une tâche sans inclure tous ses aspects (par exemple, tests, migrations, etc.).
Remplissage : Proposer des estimations artificiellement élevées pour éviter des sanctions en cas de dépassement.
Confusion entre estimation et engagement : Une estimation n’est pas une promesse de livraison dans un délai fixe.
Pression politique : Demander une estimation avec une échéance déjà imposée.
Biais de précision excessive : Donner des estimations trop précises, ignorant la variabilité inhérente aux projets.
Négligence des données historiques : Ignorer les expériences passées pour affiner les estimations.
Oublier les interdépendances : Sous-estimer les délais liés aux dépendances entre tâches.
Let's Recap!
L’estimation identifie la complexité des tâches, tandis que la planification crée un plan d’exécution.
Ces deux activités sont complémentaires, mais distinctes.
Bien réalisées, elles permettent d’éviter de nombreux pièges courants et de garantir une meilleure efficacité des projets.
L’estimation comporte de nombreux pièges, tels que le biais d’optimisme, l’absence d’intégration des risques, et une définition insuffisante du périmètre des éléments à estimer.
Les méthodologies Agile abordent délibérément ces écueils pour les surmonter.
Prêt(e) à découvrir comment l’estimation fonctionne dans Scrum ? Allons-y !
