Installez votre poste de travail

Faites l’inventaire du matériel nécessaire

C’est votre premier jour de télétravail, et vous vous rendez compte que votre fauteuil est bancal ou que votre connexion Internet est trop lente ?

Vous pouvez éviter cette situation malencontreuse en installant en amont votre poste de travail.

Commencez par vous poser deux questions :

• De quoi ai-je besoin pour travailler à distance ?

• Ai-je de bonnes conditions pour travailler à domicile ?

Vérifions ensemble votre “kit” du télétravailleur !

Une connexion Internet au top

Votre connexion Internet est votre meilleure amie pour télétravailler en toute sérénité. Télécharger des fichiers, faire des visios sont autant de tâches qui vont solliciter fortement la bande passante de votre connexion. Pensez à vérifier la qualité de votre débit en effectuant un speed test.

Votre débit est inférieur à 5 Mo ? Il est temps d’envisager un passage à la fibre ou de faire un partage de connexion depuis votre téléphone portable.

Un équipement informatique performant et complet

Munissez-vous bien sûr de l’équipement de base : ordinateur et téléphone, clés USB, imprimante éventuellement, sans oublier le papier. Pensez surtout aux petits plus qui vous rendront la vie plus agréable en télétravail : support pour surélever votre ordinateur, clavier sans fil, caméra et casque pour les visios, ou encore double écran d’ordinateur pour y voir plus clair.

Préparez votre environnement de travail

Pour télétravailler dans la durée et en bonne santé, vous devez aussi installer un bureau ergonomique et fonctionnel.

Préparez votre environnement de travail en évaluant certains critères. Appuyez-vous sur la liste ci-dessous. Vous n’arriverez peut-être pas à remplir tous les critères d’un coup, mais le principal est de s’en rapprocher !

La pièce et la luminosité

• Vous pouvez vous déplacer sans cogner un mur ou un meuble.

• Vous pouvez travailler dans le calme.

• Vous disposez d’un éclairage naturel et d’une température adaptée (20°).

• La lumière de la fenêtre ne se reflète pas dans votre écran et ne vous éblouit pas.

• Il n’y a pas de contraste de luminosité entre votre écran et la pièce.

• Testez votre caméra pour voir si vous n’êtes pas à contre-jour ; si c’est le cas, une lumière en face de vous fera l’affaire. 

Votre bureau 

• Vous avez tout votre matériel à portée de main. 

• La hauteur de votre bureau est adaptée à votre fauteuil : l’espace entre vos genoux et le bureau est de 10 cm environ.

• L’espace entre vos yeux et votre écran est au minimum de 40 cm.

Votre fauteuil

• Sa hauteur vous permet de poser les pieds à plat sur le sol.

• Sa mobilité vous permet de vous pencher vers l’arrière.

• Vous pouvez caler votre dos contre le dossier.

• La hauteur de votre dossier est réglable, et vous pouvez appuyer vos avant-bras sur la table au minimum à 90°.

Ne vous inquiétez pas, des solutions existent !

Installez un bureau éphémère

Vous pouvez transformer votre salon en “bureau éphémère”. Il dure le temps de votre télétravail. Dès que vous éteignez votre ordinateur, votre bureau redevient votre salle de séjour.

Variez vos lieux de travail

Travaillez dans un espace de coworking

Ces espaces sont des lieux de travail partagés par des salariés d’entreprises différentes et des travailleurs indépendants. Ergonomie et fonctionnalité sont au rendez-vous. C’est également un excellent moyen de prévenir l’isolement et d’élargir votre réseau professionnel. Vous trouverez une base de données sur des espaces de coworking, et des informations supplémentaires sur ce site. Vérifiez auprès de votre entreprise l’existence de partenariats éventuels, car ces espaces sont payants.

Travaillez dans un bureau mis à disposition

En fonction de sa taille et de son implantation, il se peut que votre entreprise mette à votre disposition des bureaux à proximité de votre lieu de domicile.

Profitez-en pour prendre le large

Eh oui ! Pourquoi ne pas profiter du télétravail pour voyager et changer votre quotidien ? Vous pouvez changer de cadre pour une période donnée. Dans ce cas, louez une maison à la montagne ou à la mer, en France ou à l’étranger, pour télétravailler pendant une semaine voire plus. À moins que vous ne décidiez tout simplement de déménager et de vous installer définitivement à plusieurs centaines de kilomètres de votre entreprise ? Avec le télétravail, vous pouvez devenir un digital nomad, pour peu que vous disposiez des bons outils et que vous validiez cette possibilité avec votre employeur.

Sécurisez vos données

Lorsque vous travaillez au bureau, vous utilisez le matériel de votre entreprise dans des conditions sécurisées. En télétravail, ces conditions évoluent. Vous pouvez, sans vous en rendre compte, développer des pratiques qui fragilisent la sécurité des données et outils informatiques de l’entreprise dans laquelle vous travaillez. Et là, c’est la porte ouverte à tout type de cyberattaques comme le phishing, les ransomwares ou encore le vol de données.

Soyez vigilant, et rassurez-vous, les moyens pour contrer ces risques existent. Avouez que sans cela, le télétravail ne ferait pas long feu ! ;)

Les bons réflexes :

• Utilisez des canaux de communication cryptés comme le VPN.

• Utilisez uniquement les ordinateurs ou tablettes d’entreprise sécurisés.

• Renforcez l’authentification de vos mots de passe en utilisant au moins 12 caractères de types différents : majuscules, minuscules, chiffres, caractères spéciaux.  

Exemple : Mo2Passe;ToP?

• Limitez le recours aux réseaux WiFi dans certains lieux publics (hôtels, par exemple).

• Ne transférez pas de fichiers sensibles sur des appareils non sécurisés.

• Évitez de travailler dans les transports en commun.

Vous voulez en savoir plus ?

N’hésitez pas à suivre ce cours sur la sécurité numérique, et à regarder la vidéo ci-dessous. Je vous invite également à contacter la direction des services Informatique (DSI) de votre entreprise afin de vous renseigner sur les procédures internes.

Organisez l’installation de votre poste de travail

Que vous reste-t-il à faire pour installer votre poste de travail ?

Pour vous organiser, rien de tel qu’une to do list, non ? Ça tombe bien, j’en ai prévu une pour vous, n’hésitez pas à la télécharger ici et à l'utiliser !

En résumé

• Le télétravail ne s’improvise pas. Vérifiez bien en amont que vous disposez d’un équipement informatique complet et d’une connexion Internet performante.

• Pour télétravailler dans la durée, préparez un environnement de travail confortable et fonctionnel. Prenez en compte plusieurs critères : votre espace de travail, votre mobilier de bureau, la luminosité.

• Le télétravail peut fragiliser la sécurité de vos données et outils informatiques. Soyez vigilant et appliquez les procédures internes de votre entreprise.

Maintenant que vous avez installé votre poste de travail, trouvez votre équilibre personnel !