Familiarisez-vous bien avec le projet
En tant que mentor, nous vous recommandons de garder une longueur d’avance afin de ne pas découvrir un projet en même temps que votre étudiant.
Lisez la mission du projet, il s’agit de la consigne du projet : c’est la mission que devra réaliser l’étudiant pour valider son projet.
Lisez le Guide Mentor du projet, il s’agit d’une ressource pour le mentor uniquement (l’étudiant ne doit pas y avoir accès), qui permet de connaître précisément les attendus et critères de réussite d’un projet.
Déchiffrez le projet en direct avec l’étudiant
Déchiffrer le projet signifie aussi prendre le temps d’identifier les compétences clés à développer, et essayer de mesurer la marge de progression de l’étudiant. Voici comment vous pouvez procéder :
Demandez à l'étudiant de reformuler ce qu'il a compris du projet et ce qui est attendu ;
Encouragez-le à réaliser une version zéro de chaque livrable : une sorte d'ébauche de chaque livrable, qui revient à identifier/formaliser les attendus ;
Découpez le projet en grandes étapes de travail : pour ça, vous pouvez vous appuyer sur le Guide Mentor, dans lequel il y a souvent une suggestion d'étapes clés à suivre (à adapter selon l'étudiant).
Ce moment est également important pour identifier les compétences transversales, dites “soft skills”, qui seront nécessaires pour mener à bien le projet : organisation, autonomie, présentation orale, capacité rédactionnelle, etc.
Nous vous recommandons également de montrer à l’étudiant la liste des cours qu’il peut suivre, et les ressources associées au projet qui l’aideront à avancer.
Aidez l’étudiant à poser ses objectifs
La dernière étape de la première session de mentorat est cruciale : définir des objectifs.
Voyez les objectifs comme des outils. Ils donnent une direction et guident l’étudiant de session en session. Plus ils seront détaillés, plus ils seront efficaces. Les objectifs doivent être formulés dans le compte rendu pour plusieurs raisons :
Le compte rendu est toujours transmis à l'étudiant. Avoir les objectifs renseignés ici lui permet de s’y référer et de développer son autonomie ;
Cela donne de la visibilité à nos équipes, et permet d’avoir le plus d’éléments possible lorsque nous échangeons avec vous ou votre étudiant.
S – Spécifique : cible une compétence (ou critère d’évaluation) précise, sur laquelle l’étudiant doit travailler ;
M – Mesurable : est quantifiable et/ou dispose d’indicateurs de progrès précis ;
A – Atteignable : présente une difficulté appropriée à l’étudiant selon ses compétences existantes et son temps disponible ;
R – Réaliste : est lié directement à l’étape du projet en cours, et permet à l’étudiant d'effectuer le plus de progrès possible sur le projet ;
T – Temporel : définit une date butoir claire, c’est-à-dire généralement la session suivante.
Pour définir ses objectifs, impliquez votre étudiant car il est responsable de sa progression :
Élaborez ensemble un planning prévisionnel: De combien de sessions disposez-vous – en théorie – pour compléter ce projet ? Comment découper le projet ? En combien d’étapes ? Quels sont les compétences et livrables correspondants ?
Demandez-lui ce qu’il pense pouvoir accomplir et conseillez-le.
Vérifiez qu’il a bien compris ; reformulez si besoin.
Ajouter des recommandations de ressources si nécessaire.
En somme, voici la checklist des grandes étapes conseillées pour lancer l’étudiant sur un projet :
Lire ensemble la mission ;
Expliquer pourquoi ce projet fait partie du parcours (mise en contexte) ;
Identifier les compétences clés et les livrables à développer ;
Faire reformuler : “Qu’as-tu compris ?” et ajuster si besoin ;
Pointer vers les cours associés ;
Rappeler les attendus et critères de réussite du projet.
Planifiez la prochaine session de mentorat
Pour ne rien laisser en suspens, pensez à bien confirmer avec l’étudiant la date et l’heure de votre prochaine session de mentorat. Vous pourrez ainsi la programmer directement depuis la plateforme en même temps que vous remplirez le compte rendu de la session.
En résumé
Pour guider votre étudiant, gardez une longueur d’avance en vous familiarisant avec la mission, les objectifs et les critères d’évaluation listés dans le Guide Mentor.
D’un projet à l’autre, demandez à l’étudiant de lire le projet en entier pour la première session sur le sujet.
Quand vous démarrez un projet, veillez à ce que votre étudiant ait bien compris les attentes et les types de livrables à produire.
La définition des objectifs est une étape importante et obligatoire pour guider l’étudiant de session en session.
Pour la dernière troisième et dernière partie de ce cours, nous vous proposons d’aborder le déroulement classique d’une session de mentorat : préparation, animation, compte rendu.
