Ne négligez pas la rédaction du compte rendu, ce n’est pas une simple formalité :
le compte rendu est un outil pour vos étudiants, il leur permet d’être autonomes entre 2 sessions ;
il permet de garder le dossier académique de l’étudiant à jour. Certains apprenants peuvent être pénalisés par leur financeur si leur dossier indique un manque d’assiduité ;
la formulation des objectifs est partie intégrante de votre rôle de mentor. Les renseigner dans le compte rendu nous indique que votre accompagnement répond aux besoins de nos étudiants ;
un compte rendu et un statut à jour permettent de vous facturer correctement.
Les comptes rendus doivent être personnalisés, et nous vous conseillons de les structurer de la façon suivante :
Résumez les avancées de l’étudiant à date
Quelques phrases suffisent pour indiquer ce qu’a fait l’étudiant entre la dernière session et celle que vous venez d’effectuer avec lui.
Il peut s’agir de :
son travail de recherche ;
la découverte d’un outil ;
le suivi d’un cours associé au projet ;
l’atteinte d’une étape dans le projet ;
la réalisation d’une tâche en particulier ;
l’ébauche d’un livrable ;
le perfectionnement d’un document de travail…
Revenez sur les principaux sujets abordés
C’est également important de revenir sur les principaux sujets abordés pendant la session.
Il peut s’agir :
de questions ou doutes que l’étudiant a évoqués ;
des obstacles qu’il a rencontrés ou rencontre toujours ;
des ressources qu’il doit aller consulter ;
d’un rappel des recommandations que vous lui avez faites ;
des pistes qu’il souhaite explorer…
Décrivez les objectifs à atteindre pour l’étudiant
Indiquez les objectifs que vous avez définis en fin de session de mentorat avec votre étudiant. Voici à nouveau en détail la technique que nous vous proposons d’utiliser : SMART.
Chaque objectif doit être formulé de façon à être :
Spécifique : individualisé pour l’étudiant au moment t ;
Mesurable : ce qu’on veut atteindre ;
Acceptable : atteignable ;
Réaliste : pertinent et en phase avec le travail, le rythme, la capacité de l'étudiant ;
Temporel : avec une échéance claire.
Avec tout cela, votre compte rendu sera complet, enfin presque…
Estimez la progression de l’étudiant sur le projet
Pensez à indiquer le pourcentage de progression de l’étudiant sur le projet en cours (normalement, le projet auquel est relié cette session de mentorat sur la plateforme).
Ce pourcentage viendra alimenter la barre de progression globale sur le parcours de formation de l’étudiant. Celle-ci s’affiche sur son tableau de bord :
Téléchargez la fiche résumé du cours
En résumé
Le compte rendu est un document clé du dossier académique de l’étudiant.
Le compte rendu doit être personnalisé et reprendre trois grands aspects de la session de mentorat : un résumé des progrès, un point sur les sujets évoqués et la formulation des objectifs que vous aurez posés ensemble.
Le compte rendu doit être mis à jour le plus rapidement possible, dans les 48 heures suivant la session de mentorat.
Le ton de vos commentaires doit être bienveillant et encourageant pour l’étudiant.
Mettre à jour la progression de l’étudiant sur son projet en cours permet de mettre à jour sa progression sur le programme de formation au global.
Avant de valider ce cours, il vous reste un dernier quiz pour vérifier que vous avez compris les enjeux d’une session de mentorat et comment elle doit se dérouler.
