Au moment de votre candidature, il peut être intéressant de montrer ce que vous savez faire pour donner envie au recruteur de vous rencontrer. C’est justement à ça que sert un ePortfolio.
Cela sera d'autant plus intéressant qu'il s'agit d'un site que vous maîtriserez à 100 % et que vous pourrez organiser comme vous le souhaitez, sans les limites et règles imposées par les réseaux sociaux, pour lesquels vous n'êtes qu'utilisateur.
La compétence ne se voit pas tant qu'on ne l'utilise pas... Ce qui se voit, c’est le résultat : les productions obtenues. Vous allez donc les montrer !
Créez votre ePortfolio
Découvrons comment utiliser un outil numérique ePortfolio pour mettre en valeur vos réalisations et les rendre accessibles à tout moment. Vous pourrez ainsi apporter des éléments de preuves de vos compétences aux recruteurs.
Le ePortfolio de développement professionnel
Il vous permet, dans un format numérique, facile à consulter, de montrer ce que vous avez fait. Il vous accompagnera tout au long de votre carrière car vous le mettrez à jour régulièrement ! Il constitue une collection d’éléments de preuves de vos compétences, donc de ce que vous avez pratiqué.
Il comporte deux espaces :
un espace d’archives où vous collectez vos éléments de preuves et les traces de vos activités ;
un espace de publication où vous valorisez ce que vous souhaitez montrer de vos archives, après sélection.
Le contenu de votre ePortfolio
Créez sur votre ordinateur ou sur le cloud un dossier d’archives numériques dédié à votre ePortfolio.
Ce dossier contiendra :
vos documents de formation : diplômes, attestations, certificats... ;
vos réalisations numériques effectuées durant vos études et au-delà. Attention à la confidentialité concernant des productions réalisées pour vos employeurs ou clients ;
votre CV ;
les publications éventuelles vous concernant...
Bref, toutes vos productions intégrables sous format numérique. Rassemblez le maximum d’informations concernant votre parcours !
Créez un compte sur un outil de ePortfolio
Plusieurs sites proposent ce service. À vous de les découvrir et de choisir celui qui vous convient le mieux !
Mahara : utilisé dans de nombreuses institutions d’enseignement supérieur, il est souvent lié à la plateforme d’apprentissage Moodle et est surtout destiné à vos réalisations durant vos études.
Wataycan : c’est un outil d’ePortfolio professionnel où vous disposez d’un espace d’archives et de publication sous forme de CV ou site web.
Adoptez une démarche blog pour publier votre ePortfolio
WordPress : sa facilité de prise en main - il n'y a pas besoin de compétences techniques avancées - fait la renommée de l’outil. N’hésitez pas à vous appuyer sur cet outil pour publier facilement votre ePortfolio !
Enrichissez votre ePortfolio
Votre ePortfolio est donc un “portefeuille” qui vous permet de :
mémoriser et stocker les éléments de preuves de vos compétences ;
valoriser vos compétences à l’extérieur.
Le plus gros de votre travail sera de formaliser vos expériences afin de rédiger vos compétences.
Formulez vos compétences
La compétence désigne ici un savoir-faire. Vous décrirez comment vous avez mis en œuvre la compétence et dans quel un contexte précis. Vous la libellerez ainsi : verbe d'action + objet de l'action + contexte dans lequel vous agissez.
Vous préciserez la situation exacte : date, lieu, entreprise...
Par exemple : "Gérer des stocks de marchandises dans une entreprise de grande distribution lors de la période de soldes hivernaux". Situation associée : compétence mise en œuvre pour le Groupe Auchan en janvier 2017 puis pour le Groupe Monoprix en janvier 2018.
Prouvez vos compétences
Vous pouvez maintenant enrichir votre eportfolio par toutes les preuves numériques de vos compétences :
vos diplômes, attestations de formation, certifications ;
vos mémoires de stage ou de projets ;
vos certifications obtenues pour des cours en ligne ;
toute production numérique : sites Internet, journaux de bord, documents projets (écriture de process, résultats), photos, vidéos...
N’oubliez surtout pas d’apporter des éléments de preuves de toutes les compétences acquises lors d’expériences d’apprentissage informelles : responsabilités dans une association, organisation d'évènements, voyages ou projets collectifs...
Utilisez un outil de réalisation de ePortfolio
Pour faciliter la réalisation de votre ePortfolio, je vous propose de vous créer un compte sur l’outil eduportfolio.org
Étape 1 : Décrivez votre profil
C’est la première chose que lira le recruteur sur vous dans votre ePortfolio. Ne soyez donc pas trop familier mais présentez-vous de manière professionnelle et sympathique. Votre discours est libre, mais n’oubliez pas de préciser l’objectif de cet ePortfolio : poste recherché, évolution de votre vie professionnelle, valorisation de vos réalisations...
Pensez à être en phase avec les autres éléments que le recruteur aura en main (CV, profil LinkedIn...)
Étape 2 : Décrivez la compétence
Une fois sur la plateforme, créez une section "Mes compétences".
Reprenons l’exemple de la compétence à "Gérer des stocks de marchandises" : vous êtes invité à auto-évaluer cette compétence :
dans quelles situations l’avez-vous mise en œuvre (contexte) ?
quels résultats avez-vous obtenus après avoir mis en œuvre cette compétence ?
Rappelez-vous que la même compétence peut avoir été mise en œuvre dans des situations différentes.
Étape 3 : Donnez des éléments de preuves de vos compétences
Vous êtes invité à fournir des éléments de preuves de vos compétences. Dans cet exemple, j’ai choisi de prouver cette compétence en intégrant le rétroplanning effectué pour la période de gestion des stocks. N’oubliez pas d’indiquer ce que contient l’élément de preuve en quelques lignes avant de joindre le fichier.
Étape 4 : Variez les éléments de preuves
Je vous propose maintenant de varier les sources d’éléments de preuves de vos compétences en créant des sections dédiées, par exemple :
Témoignages : il s’agit ici de valoriser la reconnaissance que vous avez eue pour votre travail effectué : avis de fin de stage, de vos collègues, etc. ;
Apprentissage informel : réalisations lors d’un voyage ou dans une association...
Étape 5 : Reliez vos compétences et vos diplômes
Vous avez maintenant réalisé la partie la plus importante de votre ePortfolio : vous avez créé une "vitrine" avec vos différentes compétences et vous disposez des éléments de preuves en attestant.
Créez une section "Diplômes" où vous indiquez vos diplômes en y associant une ou plusieurs compétences développées pendant votre parcours de formation. Cette association éclairera le recruteur sur ce que vous avez appris et mis en application durant votre formation.
Quelques suggestions pour enrichir votre portfolio
Voici un tableau récapitulatif des différents éléments que vous pouvez réunir pour enrichir votre ePortfolio. Vous pouvez donc les collecter, les stocker puis les intégrer dans votre ePortfolio.
Documents textes | Témoignages écrits ou vidéos | Réalisations numériques | Traces web |
Diplôme Relevé de notes | De vos collègues en cas de travail collaboratif | Photos : projet avant/après, artefact, créations | Copies d’écran d’applications en cas de projet collectif |
Publier votre ePortfolio
Il est temps de lever le rideau et de publier votre eportfolio !
Différents profils de candidature
Votre ePortfolio contient des données. Il atteste de ce que vous savez (connaissances) et de ce que vous savez faire (savoir-faire). Vous allez maintenant créer des supports de présentation de votre ePortfolio vers l’extérieur, ce qui revient à publier votre ePortfolio. Ces supports sont appelés "vitrines" dans l’outil Eduportfolio.
Pour chaque "vitrine" qui correspond à un de vos profils, pensez à adapter votre CV au profil présenté.
Vous pouvez ainsi orienter le profil de votre vitrine selon votre niveau d’expérience pour chaque intitulé de poste.
Par exemple, vous postulez à une offre d’emploi de "Chef de projet", plusieurs domaines d’activité de la gestion de projet et donc plusieurs postes s’offrent à vous. Si vous avez de l'expérience dans ce métier, vous pouvez créer un profil de "Chef de projet en cabinet de conseil" ou "Chef de projet en entreprise de grande distribution" ou "Chef de projet en économie solidaire"...
Il est temps maintenant de tester votre ePortfolio. Montrez-le à des personnes de confiance qui vous diront franchement ce qu'ils en pensent et sauront être constructifs ! Les regards extérieurs sont précieux pour vérifier si votre présentation est cohérente, compréhensible et surtout si vos publications donnent envie d’être consultées.
Vous voici équipés pour vous lancer dans votre recherche d'emploi sur le web !
En résumé
Vos réalisations doivent être mises en avant et accessible à tout moment.
Le ePortfolio permet d'apporter des éléments de preuves concrets de vos compétences aux recruteurs.
Félicitations, votre CV, votre profil sur les réseaux sociaux et vos réalisations sont à jour ! Maintenant il ne vous reste plus qu'à chercher un emploi. C'est ce que nous allons voir dans la suite du cours.
