Il va falloir organiser votre temps, vos priorités afin d'optimiser votre recherche d'emploi. Voyons quels sont nos conseils pour vous aider à piloter votre projet et atteindre vos objectifs !
Stockez toutes les informations au même endroit
Il est important de suivre tous ces contacts, sinon vous allez vous emmêler les pinceaux et vous risquez de ne pas vous y retrouver quand un recruteur va vous appeler ou souhaitera vous rencontrer.
Créez un dossier de stockage « recherche d’emploi » sur un réseau, votre ordinateur, dans un cloud ou dans une appli dédiée. L'important est de ne pas perdre les informations importantes pour la suite.
Voici la liste des informations à conserver précieusement :
toutes les annonces auxquelles vous postulez : enregistrez systématiquement les offres pour les retrouver si vous avez un entretien ;
pour chaque offre, la lettre de motivation envoyée ainsi que le CV adapté ;
toutes les candidatures spontanées que vous avez effectuées ;
les notes prises lors des relances téléphoniques que vous effectuez ou des premiers entretiens ;
les noms et les coordonnées des personnes contactées ou rencontrées durant le processus de recrutement.
Créez votre tableau de suivi
Vous rêvez d'entendre votre téléphone sonner et qu'un recruteur cherche à vous joindre pour échanger avec vous ! Pour ne pas être pris au dépourvu, reconnaitre le nom de l'entreprise, le job auquel vous avez postulé, bref de ne pas gâcher cette opportunité d'aller plus loin, il faut vous organiser et retrouver rapidement toutes les informations utiles.
Vous devez donner l'impression à votre recruteur que vous n'attendez que lui ! Pour cela, organisez-vous. Il faut donc créer votre tableau de suivi de candidatures.
Voici les informations utiles pour vous y retrouver quel que soit l'outil que vous utiliserez :
date de candidature ;
libellé du poste ;
nom de l'entreprise ;
ville ;
type de candidature (spontanée, offre, relation...) ;
lien hypertexte de l'offre ou du site ;
réponse reçue (rendez-vous pris, appel, refus) ;
date de la réponse ;
date de la relance ;
date de l'entretien ;
nom des contacts, des personnes rencontrées ;
email / téléphone des contacts ;
commentaires. Ajoutez ici toutes les informations importantes que vous avez trouvée sur l'entreprise, sa culture, ses challenges... Inscrivez-y également les mots clés que vous devez réussir à replacer dans vos discussions car ils sont fondamentaux pour l'entreprise.
L'enjeu principal ensuite est d'être rigoureux et de le compléter à chaque fois que vous postulez ou que vous prenez des contacts.
Relancez !
C'est la meilleure solution pour suivre l'avancé de votre recherche d'emploi. Effectuez vos relances à temps, tirez les enseignements de ce qui marche ou pas afin d'adapter votre méthode.
Au niveau des relances, nous vous recommandons d'appeler la personne à qui vous avez envoyé un mail dans les 48h pour vous assurer que votre mail est bien arrivé. La durée de vie d'un e-mail est courte et parfois, il peut ne pas être arrivé à son destinataire.
Allez au contact, c'est le meilleur moyen de décrocher un entretien et detransformer.
Prenez soin de votre mental
Vous êtes en recherche d'emploi, vous devez à présent vous considérer comme étant un chef de projet, chargé de la gestion de votre projet "trouver un job". C'est votre nouvelle activité professionnelle temporaire.
Vos nombreuses recherches, candidatures, prises de contacts, rencontres sur des salons, des forums, vos échanges via les réseaux sociaux, tout ceci va vous permettre d'identifier de nombreuses opportunités et de progresser dans votre recherche.
Mais entre l'identification de la cible et l'obtention d'un contrat de travail, le chemin peut être long !
L'important, c'est de garder le moral, de prendre soin de votre énergie car vous en aurez besoin en entretien.
Voici quelques conseils :
Fêtez vos succès à chaque occasion. Il n'y a pas de petite réussite !
Centrez-vous sur vos compétences et vos réalisations. Plus vous aurez conscience de vos compétences, plus vous serez motivé et convaincant.
Acceptez le fait que vous n'êtes pas "super(wo)man" en tout. Identifiez vos points d'amélioration et acceptez d'en parler clairement si l'on vous le demande.
Regardez et valorisez vos progrès. Soyez fier de tout ce que vous faites : pour cela, tenez votre grille de suivi, dans laquelle vous ferez le point, au quotidien. En un coup d’œil, vous verrez le nombre d’envois effectués, les suites données par le recruteur et les actions à mener.
Aménagez un environnement de travail agréable : chez vous, prévoyez un coin de travail, séparé de votre espace de vie familiale. Quand la journée est finie, vous pouvez l’oublier et basculer dans l'espace de vie personnel.
Organisez votre emploi du temps, aménagez votre agenda afin de vous réserver des espaces pour souffler et récupérer, c’est indispensable !
Structurez votre temps
Vous allez aussi répartir les tâches afin de rester efficace dans la durée. Vous aimerez faire certaines choses et d'autres pas du tout. Vous aurez des moments de forme olympique et des moments de fatigue. Vous aurez besoin de plus de temps et d'énergie pour rédiger une lettre de motivation que pour stocker vos données... Il faut tenir compte de tout cela !
Il va en être de même pour votre recherche d’emploi. Vous allez distinguer deux types de tâches qui vont vous mobiliser de manière distincte :
Des tâches de fond qui vous demander du temps et de la concentration. Il faudra donc les programmer sur des phases de travail plus longues où vous êtes en plein forme :
faire l'inventaire de vos compétences ;
construire votre projet professionnel et faire la liste des postes qui vous intéressent ;
rédiger des lettres de motivation.
Des tâches légères et courtes qui demandent moins de temps et d'énergie :
découvrir une entreprise sur internet, analyser les informations la concernant ;
lancer une recherche des nouvelles offres disponibles sur un jobboard ;
stocker et classer les informations transmises.
N'hésitez pas à planifier les grosses tâches aux heures de la journée où vous êtes le plus en forme... et les petites, aux moments où vous avez des coups de fatigue !
En résumé
Toutes les informations utiles à votre recherche d'emploi doivent être stockées dans un même lieu.
Votre fichier de suivi de candidatures doit être régulièrement mis à jour.
Il ne faut pas perdre espoir et garder le moral dans la recherche d'emploi.
Pour être efficace dans les tâches longues et qui nécessitent de la concentration, n'oubliez pas d'organiser efficacement votre temps.
Et voilà, tout est en place pour que votre recherche de job soit un vrai succès ! En pilotant votre recherche d’emploi, vous allez éviter les erreurs et les pertes de temps, voire pire : perdre un bon contact par manque de rigueur.
Prenez soin de vous car votre motivation et votre énergie seront indispensables pour réussir vos entretiens et les étapes de la sélection. L'important, c'est d'être régulier dans l'effort, tenace, rigoureux, de ne pas vous décourager et de rester efficace pour ne pas laisser passer la bonne opportunité !
