Concrètement, comment aborder un projet professionnel, et par quelles étapes passer ?
Dans ce chapitre, je vais vous expliquer comment bien démarrer pour avancer dans la bonne direction.
Appropriez-vous votre mission
Chaque projet correspond à une mission professionnelle, fictive mais réaliste, qui vous est confiée. Cette mission est détaillée dans un onglet de votre projet, appelé… Mission !
La mission est le socle de votre projet : c’est l’endroit où vous trouverez toutes les informations essentielles sur le contexte du projet, les enjeux, l’objectif, les contraintes à respecter. En bas de cette page, vous trouverez aussi des détails sur les compétences que vous allez développer et les livrables à réaliser.
Au démarrage du projet, le plus important est de bien comprendre les attendus. C’est essentiel pour partir du bon pied ! Pour cela, lisez attentivement votre mission en vous posant les questions suivantes :
Qui sont mes interlocuteurs ?
Pourquoi font-ils appel à moi ?
À la fin du projet, qu’est-ce qui est attendu de moi ?
Jusqu’où je dois aller pour chaque livrable ?
À qui vais-je montrer mon travail à la fin ?
Le fait d’identifier clairement les attendus pour chaque livrable est indispensable pour pouvoir vous focaliser sur les exigences, sans perdre de temps sur des éléments qui ne sont pas demandés. Dès le démarrage, je vous conseille de réaliser une “version zéro” de vos livrables : il peut s’agir d’un document presque vide avec quelques sections prédéfinies, ou d’un fichier de code encore non complété… L’objectif étant de poser rapidement le cadre dans lequel vous allez réaliser vos livrables.
Une fois votre mission et vos livrables analysés, prenez le temps de reformuler ce que vous avez compris auprès de votre mentor : il pourra vous confirmer que vous avez bien saisi les enjeux, ou compléter si besoin. Comme ça, vous serez sûr d’avancer dans la bonne direction !
Découpez le projet en grandes étapes
Maintenant que vous savez précisément ce qui est attendu de vous, passons à la planification : par quelles étapes allez-vous passer pour réaliser votre projet, et dans quel ordre ? C’est ce que nous allons voir ci-dessous.
Identifiez les grandes phases
La réalisation de votre projet va suivre plusieurs phases :
Le démarrage, qui comprend les tâches d'analyse et de planification du projet : vous êtes en plein dedans !
La complétion du projet, avec à chaque fois : les livrables à compléter, les ressources à lire, etc.
La préparation de la soutenance.
Le bilan du projet post-soutenance.
Pour chacune de ces phases, vous allez définir des objectifs intermédiaires. Prenons un exemple : si vous êtes étudiant sur le parcours “Développeur JavaScript REACT” et que l’une des compétences du projet est "Intégrer du contenu conformément à une maquette”, vous allez très certainement commencer par suivre le cours “Mettez en place un développement Front-End”. Ces objectifs intermédiaires doivent donc être définis au cas par cas selon le projet !
Définissez des objectifs SMART
Pour être vraiment utile, chaque objectif doit respecter les règles SMART :
Spécifique : il doit concerner une étape précise du projet (par exemple : un livrable, une méthode à connaître, un cours à terminer...).
Mesurable : choisir un indicateur chiffré qui montre que l'objectif aura été ou non rempli (par exemple : le nombre de livrables à compléter, le nombre de cours à terminer…).
Atteignable : il ne doit pas être trop ambitieux ! Il faut que vous ayez les capacités et les moyens de l’atteindre.
Réaliste : l'objectif doit être pertinent par rapport au projet.
Temporel : il doit avoir une date de début et une date de fin.
Par exemple, “Je veux compléter la majorité de mes livrables pour la semaine prochaine” n’est pas un objectif suffisamment précis : on ne sait pas à quoi cela correspond exactement. Alors que si vous dites “Je veux finaliser mon livrable n° 2 pour lundi”, c’est beaucoup plus clair et atteignable !
Utilisez un outil de gestion de projet
N’hésitez pas à utiliser cette page Notion que nous avons construit selon un modèle d’organisation agile. Dans ce tableau exemple, nous avons divisé le projet semaine par semaine, en phases chronologiques.
Chaque semaine, les tâches présentées peuvent être adaptées, modifiées en concertation entre vous et votre mentor. Cela permet de garder un bon suivi du projet !
Il existe d’autres modèles d’organisation, au travers d’un modèle théorique ou en étapes projet, par exemple. La méthode que vous utilisez dépend de votre projet ! Discutez-en avec votre mentor.
Dans cette vidéo, Christine et Soma partagent leurs expériences d'étudiants au démarrage du projet. Ils ont été à votre place avant vous, et leur avis peut être précieux !
En résumé
Pour démarrer un nouveau projet dans les meilleures conditions, voici les étapes à suivre :
Analysez votre mission et les attendus dans le détail.
Reformulez ce que vous en avez compris.
Réalisez une “version zéro” de chaque livrable, alignée avec les attendus.
Définissez les étapes par lesquelles vous passerez pour réaliser ce projet, en veillant à formuler des objectifs “SMART” (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel). Renseignez-les dans un outil dédié type Trello.
Une fois ces étapes réalisées, il est temps de vous plonger dans les cours : ils vous aideront à mobiliser les méthodes et approches dont vous avez besoin pour compléter votre projet. On en parle dans le prochain chapitre !
