La diffusion des résultats de votre veille en cybersécurité est tout aussi importante que la collecte et l'analyse des informations. Dans ce chapitre, nous allons voir comment bien cadrer la diffusion pour garantir que les bonnes informations parviennent aux bonnes personnes au bon moment.
Référez-vous aux objectifs et au cadrage initial de votre veille
Étape du cadrage initial de veille | Action à prendre avant de diffuser les informations |
Destinataires | Assurez-vous que la liste des destinataires prévue initialement est toujours d'actualité. Il s'agit de confirmer que toutes les parties prenantes clés, identifiées au début du projet, sont incluses et qu'aucun acteur important n'a été omis. |
Contenu | Vérifiez que le contenu prévu correspond précisément aux objectifs de veille établis au départ, en s'assurant qu'il couvre toutes les informations cruciales sans superflu. |
Fréquence de diffusion | Ajustez la fréquence de diffusion pour qu'elle soit adaptée aux besoins et à la dynamique de l'information en question. Une fréquence bien choisie est cruciale pour garantir que les informations restent pertinentes et actionnables, tout en évitant la surcharge d'information pour les destinataires. |
Mise en forme des résultats de votre veille | Assurez-vous que leur mise en forme est adaptée aux destinataires. Vérifiez que les formats choisis (rapports, dashboards, présentations) facilitent la compréhension et mettent en valeur les informations clés, maximisant ainsi leur impact et utilité. |
Durant votre projet, des changements peuvent survenir au sein de l'organisation. De nouvelles informations peuvent aussi émerger, rendant certains aspects du cadrage initial obsolètes ou inadéquats. Ainsi, prendre le temps de réévaluer et, si nécessaire, d'ajuster le cadrage en termes de destinataires, de contenu, de fréquence et de format de diffusion, est crucial. Cela garantit que la veille reste pertinente, ciblée et efficace, en phase avec les conditions actuelles et les besoins de l'organisation.
En résumé
La liste actualisée des destinataires intègre toutes les parties prenantes clés identifiées au début du projet.
Le contenu de la veille est aligné sur les objectifs initiaux.
La fréquence de diffusion est optimisée.
La mise en forme des résultats de veille est adaptée.
Dans le prochain chapitre, nous allons voir pourquoi et comment optimiser la diffusion de l’information, en bref, la manière dont vous la partagez. À tout de suite !
