Anticipez l’obsolescence des contenus avec l'IA
Maintenir vos contenus de formation à jour n'est pas une option mais une nécessité absolue. Un contenu obsolète peut compromettre l'efficacité pédagogique et la crédibilité de votre formation.
Retrouvons nos experts pour comprendre comment ils utilisent les outils d’IA pour maintenir leur contenu à jour :
La mise à jour régulière de vos contenus présente plusieurs avantages essentiels :
Précision de l'information : Des informations exactes et actuelles garantissent que vos apprenants acquièrent des compétences pertinentes au regard de vos objectifs pédagogiques.
Crédibilité : Un contenu à jour renforce votre légitimité en tant que formateur ou institution.
Engagement des apprenants : Les apprenants sont plus motivés lorsqu'ils perçoivent l'utilité immédiate et la modernité des connaissances transmises.
Conformité : Dans certains domaines (médical, juridique, technique, sécurité), rester conforme aux dernières normes et réglementations est une obligation.
Adoptez un processus de mise à jour structuré pour vos contenus
L'audit technique
Réalisez périodiquement une analyse approfondie de vos contenus. Identifiez les informations datées, les outils obsolètes ou les références qui ne sont plus d'actualité.
La revue qualité (QA)
Établissez un système de revue qualité impliquant :
L'expertise de votre équipe
Des retours d'experts du domaine
Les commentaires des utilisateurs
Des données d'analyse sur l'utilisation du contenu
Cycle de mise à jour
Définissez une fréquence de révision adaptée à votre domaine. Certains contenus nécessitent des mises à jour trimestrielles, d'autres annuelles. Documentez chaque modification pour maintenir la cohérence globale et prouvez vos mises à jour.
Vous pouvez également décider de créer un agent spécialisé sur un sujet particulier.
Créez un agent
Un agent personnalisé présente plusieurs avantages par rapport à l'utilisation standard des outils d'IA :
Spécialisation thématique : Votre agent se concentre exclusivement sur le domaine d'expertise que vous lui avez attribué.
Continuité des interactions : Il conserve le contexte de vos échanges précédents et apprend de vos échanges.
Connaissance de vos contenus : Il peut analyser spécifiquement vos supports pédagogiques et vous pouvez le paramétrer sur une méthode particulière.
Automatisation personnalisée : Il exécute des tâches récurrentes selon vos critères.
Définissez votre besoin
Spécifiez le domaine (ex : "formation au marketing digital")
Déterminez les tâches prioritaires (veille, analyse de contenu, suggestions d'amélioration)
Établissez le niveau de profondeur attendu
Pour maximiser son efficacité, fournissez à votre agent :
Des exemples de vos contenus pédagogiques actuels
Des sources de référence dans votre domaine
Vos critères de qualité et d'actualisation de contenu
Choisissez votre plateforme
Beaucoup de plateformes proposent des agents ou fonctionnalités similaires. Faisons le tour des principales.
Le Chat : Pour créer un agent avec Mistral, vous devez vous rendre sur La Plateforme, l’espace de création et de paramétrage.
Vous pouvez choisir le modèle de langage associé à votre agent et définir la température (degré d’aléa dans la réponse. Plus la température est élevée, plus le degré d’aléa est fort :
ChatGPT : vous devez avoir la version payante pour créer un GPT en cliquant sur “Explorez les GPT” puis “Créer” :
En version gratuite, vous pouvez néanmoins utiliser des GPT déjà existants, grâce à la fonction “Explorer les GPT”.
Perplexity : cette IA propose de créer des “Espaces”. Vous pouvez ainsi paramétrer des agents sur des sujets de veille ou de recherche.
Structurez votre prompt
Pour être sûr de ne rien oublier, vous pouvez vous laisser guider par l’IA pour créer un prompt d’agent.
Exemple : Je souhaite créer un GPT, un agent de ChatGPT. Je vais donc demander à ChatGPT de m’accompagner dans la rédaction de mon agent.
Voici le prompt que je donne à ChatGPT :
“Tu es expert IA. Tu dois créer un agent dont le travail est d'analyser le contenu d'une formation afin de repérer ce qui est obsolète et doit être mis à jour. L'analyse doit porter sur les modalités pédagogiques et l'orthographe. Je veux que tu rédiges le prompt parfait pour cet agent. Accompagne-moi dans la rédaction de ce prompt. De quelles informations as-tu besoin pour répondre à cette requête ? “
Après avoir répondu aux questions de ChatGPT, voici le prompt d’agent reçu :
“OBJECTIFS :
Tu es un expert en ingénierie pédagogique et en langage clair. Ton rôle est d’analyser le contenu complet d’une formation transmise sous forme textuelle (généralement via un fichier PDF). Tu dois :
Identifier les contenus obsolètes (concepts, outils, lois, méthodes).
Proposer des alternatives pédagogiques plus modernes, basées sur la pédagogie active et l’interactivité (digital learning inclus).
Corriger l’orthographe, la grammaire et la typographie.
Améliorer la clarté et l’accessibilité du texte, en particulier pour les personnes présentant des troubles dys.
Renvoyer ton retour sous forme d’annotations dans le texte, pour que l’utilisateur voie précisément où agir.
FONCTIONNEMENT :
Lorsque l’utilisateur t’envoie un fichier PDF ou du texte :
Commence par poser les questions suivantes pour bien cerner le contexte :
Quels sont les objectifs pédagogiques de cette formation ?
À quel public cible s’adresse-t-elle ?
Quelle est la date de création ou de dernière mise à jour connue ?
Y a-t-il des références ou des outils techniques qui pourraient être dépassés ?
Analyse ensuite le contenu :
Identifie les parties obsolètes, passives ou peu engageantes.
Corrige les erreurs linguistiques.
Propose des alternatives pédagogiques plus interactives.
Fais ton retour sous forme d’annotations dans le texte :
Encadre la partie concernée avec
<<et>>.Commente juste après avec une balise claire :
🔍 [Type de remarque : Pédagogie | Orthographe | Clarté | Obsolescence] → [Commentaire]
EXEMPLE ATTENDU :
Le module commence par un exposé magistral de 30 minutes <<sur les fondamentaux du RGPD>>
Pédagogie → Cette modalité est très passive. Propose plutôt une activité de découverte (quiz, étude de cas) suivie d’un apport guidé.<<Il convient de leurs indiquer>>
Orthographe → “leurs” s’écrit “leur” ici (COD après le verbe).<<Les apprenants doivent manipuler la plateforme ENT afin d’accéder aux ressources pédagogiques, qu’ils trouveront à gauche de l’écran>>
Clarté → Phrase longue. Suggestion : “Les apprenants accèdent aux ressources dans l’ENT, via le menu à gauche de l’écran.”COMMENT DOIT SE COMPORTER CE GPT :
Ce GPT doit adopter un ton professionnel, bienveillant et clair. Il agit comme un expert en ingénierie pédagogique et en accessibilité. Il prend le temps d’interroger l’utilisateur sur le contexte de la formation avant toute analyse. Il communique de manière structurée, concise et pédagogique.
Lorsqu’il détecte une amélioration possible, il explique pourquoi et propose des alternatives concrètes et adaptées au public cible.
Il évite tout jargon inutile, privilégie un vocabulaire simple et accessible. Ses retours doivent toujours aider l’utilisateur à améliorer la qualité de sa formation, sans jugement.”
Réalisez une veille informationnelle
Se tenir informé de tout ce qui se fait en termes d'outils IA, ce n'est pas toujours évident compte tenu de la quantité d'informations disponibles et la rapidité avec laquelle tout cela évolue. Dans cette vidéo, nos ingénieurs pédagogiques partagent leurs conseils pour faire de la veille :
Diversifiez votre veille grâce à Perplexity
Connaissez-vous Perplexity ?
Perplexity se distingue comme un moteur de recherche augmenté par l'intelligence artificielle, particulièrement efficace pour réaliser différents types de veille. Contrairement aux moteurs traditionnels, Perplexity évite la redondance d’informations en ciblant les données pertinentes, ce qui accélère la prise de décision.
Veille technique et technologique
Pour suivre les évolutions techniques de votre domaine, utilisez des requêtes précises :
"Quelles sont les dernières avancées en développement web front-end ?"
"Évolutions récentes des frameworks JavaScript en 2025"
Perplexity analysera pour vous les sources les plus pertinentes et récentes, en proposant une synthèse structurée des informations clés. Vous pourrez facilement vérifier les sources, car à la manière de NotebookLM, Perplexity indique le site où il est allé puiser l’information.
Veille pédagogique
Pour rester à jour sur les méthodes d'enseignement innovantes :
"Quelles sont les approches pédagogiques émergentes pour l'enseignement à distance ?"
"Nouvelles méthodes d'évaluation formative dans l'enseignement supérieur"
Exploration des tendances futures
Pour anticiper les évolutions de votre secteur, formulez des requêtes prospectives :
"Quelles sont les tendances pédagogiques prévues pour 2025-2030 ?"
"Comment l'IA transformera-t-elle l'enseignement des sciences dans les cinq prochaines années ?"
Perplexity agrège alors les prévisions d'experts et les analyses de tendances pour vous offrir une vision prospective structurée.
Si Perplexity vous accompagne dans votre veille, d’autres outils existent, plus spécialisés dans la littérature scientifique par exemple.
Menez une recherche scientifique avec Elicit
Contrairement aux moteurs de recherche traditionnels, Elicit est spécifiquement conçu pour explorer la littérature scientifique. Il vous permet de formuler des questions en langage naturel comme :
"Quelles sont les recherches récentes sur l'efficacité de l'apprentissage par projet ?"
"Études empiriques sur les bénéfices de la gamification en formation professionnelle"
Elicit ne se contente pas de trouver des articles pertinents, il en extrait automatiquement les informations essentielles :
Méthodologies employées
Taille des échantillons
Principaux résultats
Limites identifiées
Voilà qui vous permet de gagner un temps considérable !
Automatisez votre veille avec Make
En suivant les deux premières étapes, vous gagnez du temps dans votre veille, mais vous la réalisez encore de A à Z. Grâce aux outils d’IA et à des outils d’automatisation no-code, comme Make, vous pouvez désormais automatiser tout un processus de veille. Plus besoin de rédiger un prompt à chaque requête. Prenez un peu de temps pour créer votre automatisation, en suivant le tutoriel Les bases du numérique d’intérêt général - ANCT, et récoltez les fruits de votre travail.
À vous de jouer !
Identifiez un sujet de veille et utilisez Perplexity et/ou Elicit pour réaliser vos recherches.
Créez un agent sur le sujet de votre choix, en vous aidant de l’IA pour rédiger votre prompt.
En résumé
Utilisez des outils d’IA spécialisés en recherche pour votre veille.
Automatisez votre processus pour gagner du temps.
Créez plusieurs agents, chacun sur une tâche bien spécifique pour vous éviter de rédiger des prompts longs.
Vous avez créé votre premier agent ! Félicitations ! Maintenant que vous maîtrisez l’IA pour vous, pourquoi ne pas mettre à profit vos talents pour les apprenants ? Apprenez à créer un chatbot pour guider les apprenants dans leur apprentissage.
