Préparez votre présentation
Préparez votre contenu
Tout comme dans les chapitres précédents, vous allez préparer le contenu de votre présentation en partant du pourquoi, du fond, avant de vous préoccuper de la forme :
Quel est l'objectif de cette présentation/réunion ?
Qu'est-ce qui doit être dit/compris/discuté… ?
Pourquoi est-ce que je fais cette présentation ? Devant qui/pour qui ?
Une fois que vous avez compris les raisons de votre intervention, construisez votre contenu et imprégnez-vous-en bien.
Faites un support de présentation
Passons maintenant à la forme.
Une présentation en entreprise est souvent accompagnée d'une PAO (présentation assistée par ordinateur) ; autrement dit un PowerPoint vidéoprojeté.
L'exercice est donc différent : vous ne faites pas que parler, vous montrez quelque chose également.
Présentez votre contenu de façon professionnelle
Prenez une place stratégique
Une présentation en entreprise se fait devant une dizaine de personnes en général, parfois moins, parfois plus, mais cela reste relativement restreint.
C'est pour cela que (contrairement au contexte de la conférence où vous regardez dans les yeux quelques personnes du public seulement), vous allez devoir regarder tout le monde, inclure tous vos collaborateurs.
Cela est possible si vous prenez une place où vous pouvez voir tout le monde. Si la table est rectangulaire, prenez un bout de table, comme le maître de maison au dîner ; mais ne vous mettez pas au milieu, vous seriez obligé de tourner la tête sans arrêt.
Si la table est ronde, vous n'avez pas trop le choix ; préférez rester debout, légèrement éloigné de la table, ainsi tout le monde se tournera vers vous.
Si vous projetez un support de présentation, tenez-vous près de celui-ci afin que vous-même ainsi que votre présentation soyez accessibles visuellement au même endroit, dans le même angle de vue. C'est plus facile pour vos collaborateurs de suivre la réunion ainsi.
Présentez-vous
Dites bonjour, remerciez vos collaborateurs puis déclinez votre identité (prénom, nom et fonction dans l'entreprise). Ne partez pas du principe que tout le monde vous connaît.
Dans cette courte introduction, profitez-en pour repréciser l'objet de cette présentation et quels seront les points abordés.
Parlez distinctement
Vous n'avez, à priori, dans ce contexte, pas de micro. Parlez donc plus fort qu'à la normale (sans crier non plus), vos collaborateurs doivent bien vous entendre et sentir votre détermination.
Cela peut paraître impressionnant au départ d'entendre sa propre voix plus forte que d'habitude, et on peut ne pas oser la faire trop porter par peur, mais vous verrez que contrairement à ce que l'on pourrait penser, cela permet de combattre le stress : parler plus fort vous donne plus d'assurance et vous met en confiance.
Illustrez vos propos
Ce n'est pas obligatoire, mais cela peut être bien, surtout si vous n'avez pas de support de présentation de type PowerPoint : écrivez des mots-clés ou faites des schémas sur un "paper board".
Un petit conseil pour faire les choses bien sans perdre de temps :
"Préparez votre "paper board" à l'avance. Prédessinez vos éléments de base. Pour des présentations techniques, vous pouvez dessiner les fonds de plans. Pour des présentations commerciales ou financières, prédéterminez des tableaux, des chiffres, des courbes… Ainsi, vous n'aurez plus qu'à insérer devant votre public les éléments sur lesquels vous souhaitez mettre l'accent. Ce sera plus confortable pour vous, plus efficace et plus dynamique pour ceux qui vous écoutent. Pensez à mettre un titre résumant votre idée en haut de chaque feuille."
Prendre la parole en public, Bernard Blein
Restez dans le temps imparti
Le temps c'est de l'argent. Tout comme pour vous, le temps est important pour les autres, ne l'oubliez pas.
Vous êtes dans un contexte professionnel. Les collaborateurs qui assistent à votre présentation ont tous du travail et des échéances à respecter.
Respectez-les : ne faites pas durer plus que de raison votre présentation. Moins de 20 minutes, c'est bien.
Faites une conclusion
Terminez votre présentation en rappelant les points importants, les actions à mener, les prochaines échéances et le rôle de chacun s'il en est.
Remerciez tout le monde pour leur attention et leur implication.
En résumé
Pour donner une présentation en entreprise, préparez votre contenu en vous interrogeant d’abord sur les raisons de votre intervention.
Le jour de votre réunion :
Placez-vous de façon à pouvoir regarder tout le monde.
Présentez-vous et précisez l’objet et les points clés abordés.
Parlez fort et distinctement.
Illustrez vos propos via un PowerPoint ou un paperboard.
Respectez les échéances et restez dans le temps imparti.
Concluez votre présentation et remerciez les participants pour leur implication.
Dans le chapitre suivant, nous découvrirons comment passer un entretien d’embauche.
