Constituez le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

Découvrez ce qu’est un DCE (Dossier de consultation des entreprises)

Pour le coordinateur en rénovation énergétique, le DCE est stratégique : il traduit vos objectifs de performance énergétique en exigences techniques précises.

Le DCE a plusieurs fonctions clés :

• Donner une vision complète aux entreprises pour des devis précis

• Clarifier les bases pour une comparaison équitable des devis

• Figer les éléments qui serviront de cadre contractuel

• Éliminer les ambiguïtés pour prévenir les litiges futurs

Exemple : Pour la rénovation énergétique d'une copropriété visant le BBC Rénovation, votre DCE ne se contentera pas de demander une "isolation extérieure". Vous devez spécifier le type d'isolant (ex: PSE graphité 160 mm, R=4,5), sa méthode de fixation, les finitions, et le traitement précis des ponts thermiques. Pour le chauffage, il faut exiger une chaudière collective gaz à condensation avec un rendement >92%. Des tests d'étanchéité à l'air post-travaux (objectif Q4Pa-surf < 1,7 m3/(h.m²)) devront être stipulés. Le DCE inclura une Décomposition du Prix Global Forfaitaire (DPGF) détaillée pour faciliter la comparaison des offres par poste.

Rassemblez les documents du DCE

La constitution du DCE est un processus minutieux de collecte et de rédaction de divers documents, chacun ayant un rôle spécifique : 

1. Un descriptif du projet

2. La liste des contraintes environnementales et de sécurité (PGC)

3. Les descriptifs techniques (CCTP, CCTG)

4. Les quantitatifs ou estimatifs

5. Les plans et documents graphiques

6. Les études préalables à prendre en compte

7. Les pièces administratives générales (CCAP, CCAG)

8. Le planning client

Voyons en détail, chacun de ces documents.

Le descriptif du projet

Ce document introductif donne une compréhension globale du projet :

• objectifs (confort, réduction des charges), 

• contexte du bâtiment (âge, contraintes), 

• objectifs de performance énergétique (label BBC Rénovation, gain DPE), budget, et phasage envisagé.

Exemple : Pour un bâtiment de bureaux des années 80, le descriptif des objectifs du projet précisera notamment une réduction de 40% des consommations pour atteindre moins de 80 kWh/m²/an et une amélioration du confort d'été, tout en soulignant que le bâtiment restera partiellement occupé.

La liste des contraintes environnementales et de sécurité (PGC)

Cette section détaille les exigences de sécurité et de protection de la santé (via le Plan Général de Coordination ou PGC, si applicable) et les contraintes environnementales. Cela inclut : 

• la gestion de l'amiante/plomb, 

• les risques liés au site (urbain dense, écoles), 

• et les exigences de gestion des déchets de chantier (tri, valorisation).

Exemple : Pour la rénovation d'un groupe scolaire, le DCE exigera des clôtures de chantier robustes, des cheminements sécurisés pour les élèves et un plan de gestion des déchets visant 70% de valorisation des gravats.

Les descriptifs techniques (CCTP, CCTG)

1. Le CCTP décrit en détail les spécifications techniques de chaque ouvrage ou équipement. Il doit être précis et inclure les caractéristiques des matériaux, les normes (DTU), les performances énergétiques à atteindre (ex: valeur U des parois, rendement des équipements), et les tests de contrôle qualité (ex: test d'infiltrométrie).

2. Le CCTG est un document de référence nationale auquel le CCTP se réfère pour toutes les dispositions techniques d’ordre général.

Exemple : Dans le CCTP pour la rénovation d'un musée, l'isolation des combles serait spécifiée avec 40 cm de laine minérale soufflée (R=9), certification ACERMI. Pour la ventilation double flux, vous exigeriez des CTA avec un rendement certifié Eurovent >85% et une puissance acoustique <40 dB(A) aux bouches, pour maintenir la quiétude du lieu.

Les quantitatifs ou estimatifs

Ces documents permettent aux entreprises de chiffrer leur offre :

• Bordereau des Prix Unitaires (BPU) : Liste des prestations élémentaires avec un prix unitaire à renseigner.

ou

• Décomposition du Prix Global Forfaitaire (DPGF) : Décompose le prix total du marché par postes principaux. Souvent privilégié pour les projets de rénovation énergétique pour une meilleure visibilité des coûts.

Exemple : Pour un immeuble de logements, la DPGF détaillerait des postes comme : 

• "Démolition et évacuation des anciennes menuiseries", 

• "Fourniture et pose de fenêtres PVC double vitrage (Uw<1,3)", 

• "Isolation thermique par l'extérieur (PSE graphité 140 mm, R=4,2)", 

• "Installation d'une chaudière collective à condensation", 

• et "Mise en place de VMC hygroréglables".

Les plans et documents graphiques

Essentiels pour illustrer et compléter les descriptions du CCTP. Ils incluent les plans d'état des lieux, les plans projetés (nouvelles isolations, emplacements des équipements CVC), les détails techniques (ponts thermiques), et des photos du bâti existant.

Exemple : Pour une maison individuelle, vous pourriez inclure des plans avant/après montrant l'isolation des combles et des murs, l'emplacement de la pompe à chaleur, des schémas des réseaux de ventilation, et des photos des points complexes comme les fissures ou les accès difficiles.

Les études préalables à prendre en compte

Ces études, réalisées avant la consultation, sont cruciales pour la compréhension du projet et les choix techniques des entreprises. Elles incluent : 

• l'audit énergétique, 

• le diagnostic technique global (DTG), 

• les études thermiques réglementaires, 

• et toute étude spécifique (structure, amiante/plomb, acoustique).

Exemple : Pour la réhabilitation d'un ancien bâtiment industriel, le DCE inclurait un audit énergétique détaillé (déperditions par la toiture, ponts thermiques) et une étude structurelle validant la capacité portante des planchers pour les nouvelles charges d'isolation.

Les pièces administratives générales (CCAP, CCAG)

• Le CCAP précise les modalités de paiement, les pénalités de retard, les garanties (y compris les garanties de performance énergétique), les assurances exigées, et les modalités de sous-traitance et de réception.

• Le CCAG est un document de référence national pour les marchés publics, auquel le CCAP se réfère.

Exemple : Pour un bâtiment tertiaire, le CCAP stipulerait des paiements à 30 jours, des pénalités de 0,5% du marché par jour de retard, et exigerait une assurance spécifique couvrant une garantie de performance énergétique post-travaux sur 3 ans (seuil de consommation annuelle maximale en kWh/m².an).

Le planning client

Le planning indique les délais souhaités et les jalons importants : date limite de dépôt des offres, démarrage des travaux, durée globale, jalons intermédiaires et date de réception. Il doit aussi inclure les contraintes de planning liées à l'occupation du site.

Exemple : Pour un hôtel, le planning indiquerait un démarrage au 1er septembre, avec une exigence de finition des chambres avant le 1er mai (pour ne pas impacter la saison touristique estivale) et des travaux bruyants limités aux heures creuses (22h-6h ou fermetures hebdomadaires).

À vous de jouer !

Pour consolider vos connaissances, voici un exercice de mise en situation. Lisez attentivement le scénario et répondez aux questions.

Scénario :

Vous êtes le coordinateur en rénovation énergétique du projet "ÉcoLogis" : réhabilitation complète d'un immeuble de 50 logements sociaux de 1960 à Lyon. L'objectif est le label BBC Rénovation via l'amélioration de l'enveloppe et le remplacement des systèmes de chauffage/ventilation.

Budget : 3,5 M€ HT.

Travaux en site occupé (autrement dit, les personnes qui habitent dans les logements restent lors des travaux).

Le maître d'ouvrage (HLM) souhaite une entreprise générale experte en performance énergétique. Un audit énergétique complet a été réalisé.

Questions :

1. Quelles sont les trois fonctions principales que le DCE du projet "ÉcoLogis" devra remplir pour le maître d'ouvrage et les entreprises ?

2. Identifiez au moins cinq documents essentiels à inclure dans le DCE pour "ÉcoLogis" et expliquez brièvement leur utilité.

3. Donnez deux exemples concrets de contraintes spécifiques au projet "ÉcoLogis" (site occupé, centre-ville de Lyon) que vous aborderez dans la section "contraintes environnementales et de sécurités" du DCE.

4. L'audit énergétique est réalisé. Dans quelle catégorie de documents du DCE le placeriez-vous, et pourquoi est-il crucial pour les entreprises ?

5. Concernant le "planning client", quelle information clé liée au site occupé devez-vous impérativement faire figurer, et pourquoi est-ce important pour l'entreprise ?

En résumé

• Rédigez un DCE précis pour garantir des offres chiffrées, comparables et contractuelles.

• Traduisez les objectifs de performance énergétique en exigences techniques détaillées.

• Localisez les prestations pour faciliter la compréhension par tous moyens utiles (description de la localisation, plans de repérage, etc…)

• Intégrez les pièces essentielles : descriptif, CCTP, DPGF, plans, audit, CCAP, etc.

• Précisez les contraintes de sécurité et environnement (ex : site occupé, amiante, gestion des déchets).

• Définissez un planning réaliste avec phasage adapté à l’occupation des lieux.

Dans le chapitre suivant, vous apprendrez à consulter et sélectionner les entreprises, une étape cruciale pour transformer votre projet de rénovation énergétique de la théorie à la réalité. Une sélection rigoureuse est la clé d'un chantier maîtrisé et d'une performance énergétique au rendez-vous.