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J'ai tout compris !

Mis à jour le 22/07/2020

Manipulez les onglets

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Dans ce chapitre, nous allons voir comment manipuler les onglets, également appelés les feuilles.

Qu'est-ce qu'un onglet ?

Dès l'ouverture d'un fichier Excel, vous voyez apparaître en bas du fichier des "feuilles". Selon la version d'Excel que vous utilisez, la création du fichier peut générer la création d'un ou plusieurs onglets.

Par exemple, voici un fichier Excel avec deux onglets nommés "Feuill1" et "Feuill2" (le nom mis automatiquement par Excel). Le nom de l'onglet Feuil2 est en blanc, et celui de Feuill1 est grisé : cela indique que je suis actuellement sur l'onglet Feuill2.

Ficher Excel contenant deux onglets
Ficher Excel contenant deux onglets

Une petite nuance cependant par rapport au système de classement manuel : si dans une boîte à archive vous pouvez insérer des documents sans qu'ils soient dans une chemise, dans Excel ce n'est pas possible : tout document sera donc dans une feuille.

Créez et supprimez des onglets

Pour créer un onglet, il suffit de cliquer sur le + qui apparaît à droite du dernier onglet. Vous voyez ainsi apparaître un nouvel onglet dont le nom est mis automatiquement par Excel.

Pour supprimer un onglet :

  • placez votre curseur sur le nom de l'onglet ;

  • ouvrez le menu contextuel ;

  • choisissez supprimer.

Renommez les onglets

Excel donne un nom aux onglets qui n'est pas forcément parlant. Vous pouvez donc les renommer.

Pour cela, il suffit de double-cliquer sur le nom de l'onglet et de saisir le nom souhaité. Vous pouvez également ouvrir le menu contextuel avec un clic droit (ou un clic central sur mac) afin de choisir "Renommer".

Un conseil : le nom que vous choisissez doit être parlant (on doit savoir ce que contient l'onglet juste en lisant le nom de l'onglet), et bref (pour plus de lisibilité).

Enfin, Excel ne vous permet pas de mettre des caractères spéciaux dans les noms d'onglet.

Déplacez les onglets

Si vous avez créé plusieurs onglets, il est important de les classer dans un ordre logique.

Pour déplacer un onglet, il suffit de cliquer sur son nom et de le faire glisser à l'emplacement souhaité (tout en maintenant le clic).

Mettez les onglets en couleur

Si vous avez de nombreux onglets dans votre fichier Excel, il peut être utile d'en mettre certains en évidence. Pour cela, vous pouvez les mettre en couleur.

Ainsi, dans cet exemple, la mise en couleur de l'onglet permet de mettre en évidence l'onglet "total".

Onglet jaune
L'onglet "total" est jaune pour être mis en évidence

Pour mettre un onglet en couleur :

  • placez votre curseur sur le nom de l'onglet ;

  • ouvrez le menu contextuel ;

  • cliquez sur "couleur d'onglet" ;

  • choisissez la couleur que vous souhaitez.

Masquez les onglets

Nous avons vu dans le chapitre sur les colonnes qu'il peut être utile de masquer certaines informations. Cela est vrai aussi sur les onglets : cela permet une meilleure lisibilité tout en gardant les informations.

Pour masquer un onglet :

  • placez votre curseur sur le nom de l'onglet ;

  • ouvrez le menu contextuel ;

  • choisissez "masquer".

Pour le faire apparaître :

  • placez-vous sur le nom de n'importe quel onglet ;

  • ouvrez le menu contextuel ;

  • choisissez "afficher" ;

  • choisissez l'onglet à faire apparaître parmi la liste des onglets masqués. 

Recopiez les onglets

Savoir recopier les onglets vous rendra bien des services (et beaucoup de temps). En effet, vous pouvez ainsi faire un onglet "type" et une fois cet onglet terminé, vous pouvez le recopier.

Pour recopier un onglet :

  • placez-vous sur le nom de l'onglet que vous souhaitez recopier ;

  • ouvrez le menu contextuel ;

  • choisissez "Déplacer ou copier". Vous voyez apparaître ce menu : 

Menu pour déplacer ou copier les onglets
Menu pour déplacer ou copier les onglets

Dans ce menu, vous allez :

  • choisir dans quel fichier vous allez copier l'onglet. En effet, vous pouvez tout à fait décider de copier l'onglet dans un autre fichier Excel. Pour cela, utilisez le menu déroulant pour choisir le fichier souhaité ;

  • préciser à quel endroit dans le fichier vous voulez enregistrer l'onglet créé ;

  • cocher la case "créer une copie", sauf si vous voulez uniquement déplacer l'onglet.

Vous savez désormais manipuler les onglets, félicitations !

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite