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J'ai tout compris !

Mis à jour le 30/09/2022

Gagnez du temps avec Cortana

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Dans ce chapitre, vous allez enfin interagir avec Cortana, l'assistante intelligente de Microsoft. Vous découvrirez les possibilités qu'elle vous offre : des simples questions aux recherches Internet en passant par les actions comme l'envoi de mails ou la gestion de votre agenda, Cortana va pouvoir vous faciliter de nombreuses tâches.

Découvrez Cortana

Pour commencer, cliquez sur la barre de recherche en bas à gauche et regardez comment le menu Cortana se décompose :

Découvrez Cortana
Découvrer Cortana
  • la maison en haut à gauche, vous permet de revenir à la page d'accueil de Cortana ;

  • juste en dessous de la page d'accueil se trouve le carnet de notes. Il vous permettra, entre autres, d'ajouter des rappels dans votre calendrier, pour ne pas oublier d'appeler un client ou ne pas manquer une réunion par exemple ;

  • le bouton de réglage en bas à gauche vous permet d'accéder directement aux paramètres Cortana ;

  • le dernier bouton en bas à gauche vous permet de faire part de commentaires à Microsoft pour améliorer Cortana.

Faisons maintenant une petite liste des possibilités que vous offre Cortana :

  • prévoir des rappels ;

  • gérer vos rendez-vous ;

  • envoyer des mails ;

  • créer et gérer des listes ;

  • rechercher des lieux ou des informations sur Internet ;

  • rechercher des fichiers ou applications présentes dans votre ordinateur ;

  • vous dire l’heure, etc.

Nous allons mettre en pratique tout cela ensemble afin de maîtriser les fonctionnalités de Cortana, mais avant : configurons-la.

Configurez Cortana

Pour configurer Cortana, cliquez sur le bouton de réglage en bas à gauche comme nous l'avons montré juste au-dessus.

Configurez Cortana
Configurer Cortana

Activez Cortana et cliquez sur « Essayer de ne répondre qu'à moi ». Cortana vous proposera un didacticiel afin de reconnaître votre voix.

Raccourci clavier
Raccourci clavier

Vous pouvez aussi activer le raccourci clavier Windows + C, qui remplace le déclenchement vocal automatique. Ainsi, l’assistante ne démarrera pas à votre appel mais à l’action des touches Windows + C.

Cortana est bien configurée. Vous allez pouvoir commencer votre première recherche.

Faites une recherche grâce à Cortana

Essayez par exemple de rechercher OpenClassrooms. Pour faire une recherche avec Cortana, rien de plus simple :

  • si vous disposez d'un micro, il vous suffit de dire « hey Cortana » (ou Windows + C) puis « OpenClassrooms » ;

  • si vous n'avez pas de micro, vous pouvez également taper votre recherche dans la barre de recherche.

Cortana va alors effectuer une recherche dans votre ordinateur puis sur le Web, avec le moteur de recherche de Microsoft, Bing. Elle peut également vous afficher une réponse provenant d'un tiers, comme un dictionnaire ou une encyclopédie. Ce tiers peut par exemple être Wikipédia.

Cortana est aussi capable de trouver des fichiers ou des applications présentes dans votre ordinateur. Elle vous permet également de lancer directement une application. Pour cela, il vous suffit de dire « lancer » suivi du nom de l'application.

Par exemple, si vous souhaitez lancer Firefox, vous n'avez qu'à dire « lancer Firefox ».

Regardons maintenant comment ajouter un évènement à votre agenda.

Gérez votre agenda avec Cortana

La gestion de votre agenda est grandement simplifiée avec Cortana. Pour ajouter un évènement dans votre calendrier, il vous suffit de dire « ajouter un rendez-vous ». Cortana va alors vous demander la date, l'heure et le sujet du rendez-vous. 

Géréz votre agenda avec Cortana
Gérér votre agenda avec Cortana
Ajoutez un rendez-vous
Ajouter un rendez-vous

Votre rendez-vous s'ajoutera directement dans votre calendrier Outlook.

Vous venez de découvrir quelques fonctionnalités proposées par Cortana. Ce ne sont pas les seules, je vous invite vivement à en découvrir plus en pratiquant. Il vous sera utile d'apprendre à utiliser Cortana et aussi de former les utilisateurs de votre entreprise à l’utiliser.

À votre tour!

🎯  Votre mission du jour chez EcoloTech :
Votre temps passé chez EcoloTech a été productif et très bien rempli jusqu’à présent !

Votre manager directe vous a demandé d’organiser une réunion avec elle, pour que vous puissiez la tenir informée de vos progrès depuis votre arrivée dans l’entreprise. Elle vous a demandé de planifier une réunion de 60 minutes à 10 heures du matin mardi prochain.

⚙️  Ce que vous devez faire :

  1. Utilisez Cortana pour planifier une réunion d’une heure à l’horaire recommandé par votre manager direct.

  2. Donnez à la réunion le nom de « Réunion Manager ».

✅  Vérifiez votre travail :
Vous saurez que vous avez réussi l’exercice lorsque Cortana confirmera la réunion et que celle-ci apparaîtra dans votre Agenda.

En résumé

  • Cortana est l'assistante personnelle virtuelle de Microsoft.

  • Elle vous permet de commander un certain nombre d’actions à la voix. Elle permet par exemple d’obtenir l’heure, de prendre des rendez-vous, de rédiger des e-mails ou encore de rechercher des documents.

Bien joué! Vous savez maintenant utiliser une fonctionnalité très utile de Windows 10, Cortana. En plus de pouvoir rechercher des informations sur Internet, vous pouvez désormais planifier des réunions et vous mettre des rappels avec Cortana. J’espère que vous avez pu également utiliser les commandes vocales pour bénéficier au maximum de l’assistant. Et pour la suite, nous allons connecter des équipements supplémentaires à votre ordinateur Windows 10. 

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite