Vous savez déjà créer votre propre tableau sur Excel, c’est très bien !
Mais est-ce suffisant pour le monde professionnel ?
C’est quoi, au juste, un tableau de bord professionnel ?
Identifiez les caractéristiques d’un tableau professionnel
Un tableau de bord, c’est un outil d’aide à la décision, basé sur des données qui permettent de répondre à une problématique posée.
Un tableau de bord regroupe des indicateurs sous forme de tableaux et/ou de graphiques, et doit être :
concis : il tient idéalement sur 1 écran, maximum 3 ;
synthétique : pas de surcharge d’indicateurs, ni de police de caractère illisible ;
analysable facilement : par toute personne ne connaissant pas le sujet ou les données source ;
objectif : montrant les points forts et faibles de la situation, sans jugement.
Découvrez votre mission : réaliser un tableau de bord commercial
Vous êtes le nouvel assistant du responsable des ventes Europe de l’entreprise Zarigual, célèbre pour ses collections de prêt-à-porter à prix imbattable.
Votre responsable vous demande d’analyser un fichier de vente qu’il va recevoir d’ici peu.
Il vous dit :
“J’ai récupéré un fichier qui doit nous permettre de répondre aux questions essentielles pour Zarigual :
Quel est l’état des ventes de notre société en Europe de l’Ouest, par catégorie de vêtements et par trimestre depuis 2019 ?
Est-ce que les pantalons de la collection 2018 se vendent mieux que ceux de la collection 2020 ?
Je dois présenter ces résultats à mes collègues au plus vite, donc ça doit être pertinent, beau et présentable. Un tableau de bord professionnel, quoi !”
Dans ce cours, vous aurez pour mission de réaliser le tableau de bord commercial demandé par le responsable des ventes. Mais pas d'inquiétude, je vous accompagnerai pas à pas pour que vous répondiez au mieux aux besoins de votre collègue.
Alors, prêt ? C’est parti !
En résumé
Un tableau de bord professionnel est :
concis, synthétique, analysable et objectif ;
un outil clé pour une entreprise, car il permet de prendre des décisions.
Vous venez de découvrir votre mission. Rendez-vous au chapitre suivant pour formater les données d’un fichier Excel !
