Situez les équipes RH dans une entreprise

Lors de votre recherche d’emploi, avez-vous toujours été reçu par des RH à l’occasion de vos entretiens de recrutement ou de votre intégration ? Peut-être pas. Certaines entreprises fonctionnent sans équipe RH dédiée. En effet, cela dépend des entreprises et varie selon leur taille et la vision de la direction. Découvrons maintenant à quoi peuvent ressembler les équipes RH et comment elles interagissent avec les autres équipes de l’entreprise !

#Comprenez comment la fonction RH s’adapte à la taille de l’entreprise

En entreprise, le rôle des ressources humaines peut être assuré par une ou plusieurs personnes, en fonction de la taille de l’entreprise. S’il est porté par plusieurs personnes, on parle généralement de département RH. On en retrouve plus particulièrement dans les entreprises de taille moyenne et grande.

#Les ressources humaines dans une petite entreprise

Qu’en est-il des petites entreprises, alors ? Qui y porte la casquette RH ?

Dans les TPE (très petites entreprises) et PME (petites et moyennes entreprises) de moins de 50 collaborateurs, cette casquette RH pourra être endossée par diverses personnes, dont ce n’est pas le métier premier. On pourra ainsi retrouver :

• le dirigeant de l’entreprise, mais également les managers qui réalisent les recrutements ;

• le directeur administratif et financier ou le responsable administratif et financier, voire le comptable, qui s'occupe de tout ce qui concerne la paie, la réalisation des contrats, la gestion des absences.

On sera alors dans une gestion des ressources humaines moins structurée. Il s’agira d’une configuration, où quasiment toutes les validations de recrutement, de salaires, etc., devront passer par le dirigeant.

Il y a deux risques dans cette configuration :

• un manque de temps du dirigeant pour traiter adéquatement tous les sujets ;

• certains sujets complexes, comme le droit du travail ou la gestion de la paie, peuvent être traités avec un risque d’erreur ou de non-conformité.

Ce mode de fonctionnement tend à s’estomper dans les entreprises, même si la taille de l’entreprise reste un facteur prépondérant dans l’intégration d’un pôle RH. En effet, une entreprise de 15 collaborateurs n’aura pas les mêmes problématiques RH qu’une entreprise de plus de 100 collaborateurs.

La création d’une fonction RH en entreprise dépendra donc de la taille de l’entreprise et de la vision du dirigeant.

Il revient au dirigeant d’une entreprise de comprendre que les RH ne se limitent pas à une simple gestion administrative telles que la gestion de la paie ou la création de contrats. En réalité, la prise en compte du facteur humain constitue un enjeu stratégique essentiel dans la stratégie d’entreprise.

Tout dépendra de la vision du « capital humain » du dirigeant. En effet, si l’on considère différemment la place des collaborateurs dans l’entité, le développement de l’entreprise s’en ressent.

La notion de capital humain est importante en RH, et vous risquez de voir ce terme souvent employé par les professionnels du secteur. Il s’agit de prendre en compte les collaborateurs comme une ressource, permettant ainsi d’obtenir un avantage concurrentiel par rapport aux autres entreprises.

Une évolution terminologique est liée à ce sujet : on parle moins de “salarié” et on entend de plus en plus le terme “collaborateur”. C'est le reflet de l’évolution du positionnement des employés dans l’entreprise. Ce choix sémantique invite à envisager leur position comme partie prenante dans la stratégie de développement de l'entreprise.

#Les ressources humaines dans un grand groupe

Dans un grand groupe, le département RH est une véritable équipe, avec à sa tête un directeur, le directeur des ressources humaines (ou DRH).

Au sein de ces grands groupes, les professionnels RH occupent, en plus des missions expliquées jusqu'ici, une position stratégique. Leur périmètre peut augmenter et il peut leur incomber d'autres missions, comme harmoniser les pratiques et insuffler une culture d'entreprise au sein du groupe. 

La dimension stratégique prend toute sa dimension pour impulser des tendances, ou décliner les projets principaux d’entreprise auprès de l’ensemble des collaborateurs.

C’est le cas par exemple pour les politiques de télétravail, définies par les ressources humaines. 

#Une équipe chapeautée par un DRH

Et quelle est la marge de manœuvre pour un directeur ou une directrice en ressources humaines ?

Dans beaucoup d’entreprises, les DRH sont devenus un bras droit du dirigeant. En effet, les dirigeants d’entreprise prennent de plus en plus en considération l’humain dans leur stratégie globale et leur vision d’entreprise.

Avec le temps, le DRH est devenu un acteur incontournable de l’entreprise et intègre souvent le comité de direction de l’entreprise. Une vraie évolution !

#Explorez les connexions des RH avec l’entreprise

Les ressources humaines sont un acteur clé de l’entreprise, interagissant avec trois parties prenantes : les collaborateurs, les managers et la direction. Regardez la vidéo pour en découvrir plus sur ces connexions.

Voici un résumé de la vidéo :

• Avec les collaborateurs, les RH assurent l’écoute, la motivation et la fidélisation en garantissant une bonne communication, une expérience collaborateur de qualité et une gestion administrative efficace.

• Avec les managers, elles jouent un rôle de soutien opérationnel et de conseil, les accompagnant sur le recrutement, la formation et la gestion des talents pour faciliter leur mission.

• Avec la direction, elles agissent comme un bras droit stratégique, anticipant les besoins en compétences et s’assurant que les actions RH sont alignées avec la vision de l’entreprise.

Les RH sont donc un levier essentiel de performance et de transformation, facilitant la communication et assurant la cohésion entre les différentes parties de l’organisation.

Voici une représentation schématique de ces relations.

#En résumé

• Les RH ne sont pas une fonction systématique en entreprise, car elle dépend de la taille de l’entreprise et de la vision de son dirigeant.

• Une interaction fondamentale des RH avec le reste de l'entreprise est d'endosser un rôle de conseil auprès des managers.

Bravo, vous avez fini cette première partie du cours ! Bon courage pour le quiz qui vous attend sur la page suivante ! Il n'y a pas de pièges ; si vous avez bien regardé les vidéos et lu les chapitres, vous ne devriez avoir aucune difficulté pour répondre aux questions. On se retrouve dans la deuxième partie du cours sur les métiers RH, qui vous mènera peut-être à votre futur projet professionnel. À tout de suite !