Explorez les dispositifs à l’initiative de l’employeur

Appréhendez le fonctionnement et le rattachement à votre OPCO

Mais la première étape est de savoir à quel OPCO on est rattaché.

1. Vérifier le code APE ou IDCC (convention collective) de l’entreprise (ce code figure sur le bulletin de paie notamment)

2. Contacter les OPCO directement

Exemple : Joëlle est salariée d’un cabinet d’avocat. Ayant un code NAF spécifique sera rattachée à l’OPCO EP, et non à un autre OPCO comme celui de la santé ou des services.

Les OPCO financent une partie des coûts de formation, mais cela dépend de certains critères :

• secteur d’activité de l’entreprise

• type de formation

• priorités déterminées par l’OPCO

Exemple : Un OPCO peut prendre en charge jusqu’à 50 € par heure de formation, mais cette prise en charge ne pourra pas dépasser un montant global de 5000 € pour une action de formation collective.

Pour obtenir un financement, l’entreprise doit fournir des documents à l’OPCO. Cette liste peut varier d’un OPCO à l’autre, mais voici les documents essentiels que vous devrez préparer :

1. Devis ou convention de formation 

2. Programme de la formation : intitulé de la formation, durée, objectifs, modalités pédagogiques, tarif

3. Formulaire de demande de financement 

4. Attestation de paiement des cotisations de formation professionnelle (sur demande de l’OPCO)

Exploitez les portails des OPCO

Analysez le plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences recense toutes les actions de formation prévues pour l’année, qu’elles soient obligatoires ou non :

Le plan de développement des compétences est un levier pour :

• Garantir que les salariés restent compétents

• Accompagner l’entreprise face aux changements technologiques ou organisationnels

Tous les salariés d’une entreprise peuvent suivre des formations dans le cadre du plan de développement des compétences, quel que soit leur contrat de travail (CDI, CDD, alternance, temps plein, temps partiel, salarié en période d’essai). C’est par contre l’employeur qui valide les actions de formation.

Pour les entreprises de 50 salariés et plus, les représentants du personnel doivent être consultés sur le plan de développement des compétences, notamment via le Comité Social et Économique (CSE).

Étudiez les dispositifs de financement

Dispositif Pro-A : une reconversion ou promotion par l’alternance

FNE-Formation : un financement pour la formation des salariés

AFEST : Action de Formation en Situation de Travail

En résumé 

• Les OPCO financent la formation professionnelle des entreprises selon leur secteur et des critères spécifiques. L'identification de l'OPCO via le code NAF ou l’IDCC est primordiale pour obtenir un financement.

• Le plan de développement des compétences organisé par l'employeur recense les formations obligatoires et non obligatoires pour les salariés. Le CSE est consulté pour les entreprises de plus de 50 salariés.

• Des dispositifs comme Pro-A (alternance), FNE-Formation (soutien étatique) et AFEST (formation en situation de travail) soutiennent la formation à l'initiative de l'employeur.

Dans le chapitre suivant, nous allons voir comment le Compte Personnel de Formation (CPF) permet aux individus de financer leurs formations, comment la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) reconnaît l’expérience professionnelle, comment le bilan de compétences permet de faire un point sur ses compétences et son parcours professionnel, et comment le Projet de Transition Professionnelle (PTP) peut soutenir une reconversion professionnelle sécurisée.