Vous êtes presque arrivé à la fin de votre cahier des charges, de la phase de lancement de votre projet et de la deuxième partie de ce cours. Bravo ! 😀
Avant de renvoyer votre cahier des charges au client pour une dernière validation, vous allez devoir traduire ou faire traduire vos spécifications fonctionnelles (vues au dernier chapitre) en spécifications techniques.
Rédiger des spécifications techniques
Vous pouvez vous faire une idée de ce qu'est la section "spécifications techniques" simplement en regardant le sommaire et les sous-sections qui la composent.
Les spécifications techniques d'un cahier des charges sont une documentation des méthodes, procédés, et technologies sélectionnées pour faire face aux contraintes de réalisation du projet.
Selon que vous avez un profil technique ou non, vous allez plus ou moins déléguer la rédaction de cette section aux techniciens. Dans le scénario de la création du site web de l'hôtel Paradis, c'est la développeuse qui est la mieux placée pour rédiger cette section. Le chef de projet devra tout de même s'assurer que la forme est bonne.
Dans d'autres cas, peut-être le vôtre, le chef de projet est lui-même un technicien polyvalent qui se chargera alors de rédiger cette documentation même si ce n'est pas lui qui exécute.
Rationaliser et expliquer ses choix
Pour vous aider à rationaliser et à expliquer chacun de vos partis pris technologiques, je vais vous apprendre la technique de la scorecard (ou fiche d'évaluation en français). Vous pourrez ainsi vous en servir dès que vous et votre équipe faites face à un choix difficile lors de la création de vos spécifications techniques.
Cette technique est très simple mais ô combien utile ! Pour l'exemple, je vais vous montrer comment rationaliser le choix de la technologie utilisée pour le site de l'hôtel Paradis.
1. Créez un tableau.
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2. Listez vos options dans la première colonne.
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Wordpress |
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Joomla |
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Drupal |
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3. Listez vos critères d'évaluation dans la première ligne.
| Administration | Modules | Expertise interne |
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Wordpress |
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Joomla |
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Drupal |
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4. Donnez un poids (pondération) à chacun de ces critères en fonction de leur importance.
| Administration (0,4) | Modules (0,3) | Expertise interne (0,3) | Total /1 |
Wordpress |
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Joomla |
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Drupal |
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5. Cellule par cellule, pour chaque critère, donnez un score sur 1 à vos options.
| Administration (0,4) | Modules (0,3) | Expertise interne (0,3) | Total /1 |
Wordpress | 0,9 | 0,8 | 1 |
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Joomla | 0,5 | 0,5 | 0,2 |
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Drupal | 0,5 | 0,4 | 0,3 |
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6. Calculez le score total (pondéré) de chaque option en multipliant chaque score par le poids de sa colonne.
Exemple :
Score total Wordpress = (0,9 * 0,4) + (0,8 * 0,3) + (1 * 0,3) = 0,9
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Administration (0,4) |
Modules (0,3) |
Expertise interne (0,3) |
Total /1 |
Wordpress | 0,9 | 0,8 | 1 | 0,9 |
Joomla | 0,5 | 0,5 | 0,2 | 0,41 |
Drupal | 0,5 | 0,4 | 0,3 | 0,41 |
Vous pouvez utiliser la technique de la score card pour rationaliser n'importe quelle autre prise de décision, que ce soit pour choisir un hébergeur, recruter un collaborateur ou choisir une destination de voyage. 😉
Aller plus loin
En résumé
La finalisation et la validation de votre cahier des charges marquera la fin de la phase de lancement du projet. Dans la troisième et dernière partie de ce cours, je vais vous montrer comment gérer les phases de conception, de production et d'exploitation qui découlent de tout le travail de préparation réalisé jusqu'à présent ! 🤓
