• 6 heures
  • Facile

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J'ai tout compris !

Mis à jour le 26/07/2021

Améliorez un diaporama

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Compétences évaluées

  • Appliquez les bonnes pratiques de base de la création de documents de présentation
  • Lister les bonnes pratiques de présentation d'un diaporama devant un auditoire

Description

Vous allez à présent réaliser une activité pas à pas, et compléter le quiz ci-dessous au fur et à mesure de votre progression pour valider l’acquisition de vos compétences !

Ouvrez un deuxième onglet (ou une deuxième fenêtre) dans votre navigateur, pour pouvoir produire le travail demandé, tout en traitant le quiz.

N’hésitez pas à tester toutes les réponses possibles pour choisir les bonnes !

Contexte

Assistant.e de la responsable pédagogique de Limosup’ com, un établissement privé d'enseignement supérieur de commerce, vous êtes chargé.e de faire une brève présentation de l'école lors de la réunion de pré-rentrée des nouveau formateurs, avant la prise de parole de votre supérieure.

Logo de Limosup' com

Vous avez préparé vos notes, quelques indications sur les diapos que vous souhaitez avoir, et vous avez confié à votre stagiaire la mission de vous préparer un document de présentation à projeter. Vous lui avez fourni vos documents préparatoires, ainsi que les images à insérer et le logo de l'école.

Il vous a remis son fichier, réalisé sous Google Slides. Vous remarquez alors plusieurs erreurs et imperfections que vous voulez corriger :

  • votre stagiaire n'a pas inséré la carte que vous lui avez fournie pour montrer les sites de formation ;
  • les formations sont présentées sous forme de liste, or vous préféreriez un schéma avec une animation ;
  • enfin, vous souhaiteriez que tous les titres des diapos soient un peu plus gros.

Travail à réaliser

Apportez l’ensemble des modifications demandées à l’extrait de diaporama fourni, et complétez le quiz.

Préparation

  • Ce projet nécessite d'utiliser Google Drive. Vous devez donc créer un compte Google, si vous n'en avez pas déjà un.

Téléchargez en cliquant ici le fichier zip qui contient les éléments dont vous avez besoin pour faire le travail (l’extrait de diaporama à modifier et un dossier contenant la carte à insérer, un pdf montrant le résultat graphique attendu, ainsi qu’un second pdf comprenant des commentaires et explications, notamment pour réaliser les animations).

  • Décompressez l’archive et téléchargez le dossier complet dans votre Google Drive (Nouveau>Importer un dossier>Ouvrir avec Google Slides).
  • Ouvrez le document à modifier (Limosup_com_a_modifier) avec Google Slides.
  • Regardez attentivement le résultat attendu et les commentaires.
  • Suivez les instructions figurant dans les questions du quiz.
  • Question 1

    Sur la diapo 2, votre stagiaire n'a pas inséré la carte que vous lui avez fournie pour montrer les sites de formation, mais s’est contenté d’une liste.

    Le résultat que vous souhaiteriez obtenir est le suivant :

    Résultat attendu

    Vous remplacez donc la zone de texte par l’image sites_limosup.png.

    La diapositive courante, celle qui apparaît dans la zone centrale, est la première. Où cliquez-vous pour éditer la deuxième ?

    Différentes zones possibles

    • La zone encadrée en noir, autour du "Diapositive" dans le menu horizontal (1)

    • La zone encadrée en bleu, autour du bouton "+" dans le menu horizontal (2)

    • La zone encadrée en rose, autour du bouton avec le clic de la souris dans le menu horizontal (3)

    • La zone encadrée en rouge, autour du deuxième slide dans la partie gauche de l'écran (4)

  • Question 2

    Vous vous apprêtez à insérer votre image. Par quelle action commencez-vous ?

    • Vous sélectionnez le texte à la main et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier. Ainsi, vous supprimez le texte. Vous insérerez l’image dans la zone de texte.

      Sélection puis suppression du texte

    • Vous cliquez sur la zone de texte et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier pour supprimer toute la zone de texte.

      Sélection puis suppression de la zone de texte

    • Vous cliquez sur la zone de texte et insérez directement votre image : elle remplacera automatiquement le texte !

      Insertion directe de l’image sur le texte

  • Question 3

    Après avoir inséré votre image sur la diapo 2, vous allez à présent passer à la construction du schéma.

    Vous allez commencer par dupliquer la première diapositive. Ainsi, vous pourrez travailler sur la copie, tout en conservant la première diapo, que vous supprimerez plus tard.

    Pour dupliquer cette diapo, vous cliquez sur la diapo 1 dans la zone de gauche. Que faites-vous alors ?

    Différentes zones possibles

    • Vous cliquez sur la zone encadrée en noir, autour du bouton "+" dans le menu horizontal (1)

    • Vous cliquez sur la zone encadrée en bleu, autour de la flèche de dropdown, à droit du bouton "+" (2)

    • Vous faites un clic droit sur la diapo 1, pour accéder au menu dans lequel vous pourrez sélectionner “Dupliquez une diapositive” (3)