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J'ai tout compris !

Mis à jour le 07/03/2022

Faites vos premiers pas sur Outlook

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Appréhendez le logiciel Outlook

Outlook est un logiciel de messagerie électronique, proposé dans la suite Microsoftⓒ. Il permet d’échanger par mail avec votre équipe, vos amis, mais pas seulement !

Avec Outlook, vous pouvez gérer vos messages électroniques, plus communément appelés mails, vos contacts, votre calendrier, ainsi que vos tâches. Tout ce que vous faisiez jusque-là sur papier, Outlook vous le propose via l’ordinateur !

Découvrez votre mission

Dans ce cours, vous allez vous mettre dans la peau d'un nouvel employé de la société Vita + Assurances. Cette société utilise Outlook pour ses échanges par mail, pour gérer les réunions de ses collaborateurs ou encore leur activité. En tant que nouvel employé, le service informatique vous a attribué l’adresse suivante : nouvelemploye1@gmail.com.

C’est votre premier jour, prenez-donc un moment pour découvrir l’interface de votre nouvelle messagerie 😃.

Démarrez votre logiciel

Commençons par le début ! Pour utiliser Outlook, vous devez d'abord démarrer le logiciel.

  • Cliquez sur le bouton Démarrer en bas à gauche de votre écran. 

Dans le Menu Démarrer qui vient de s’ouvrir, les programmes installés sont classés par ordre alphabétique.

Dans le Menu Démarrer de Windows 10, les programmes sont rangés par ordre alphabétique
Dans le Menu Démarrer de Windows 10, les programmes sont rangés par ordre alphabétique
  • Vous trouverez l’icône Outlook en descendant à la section “O”. Cliquez dessus pour lancer Outlook !

OK mais à quoi ça sert d’épingler l’icône à la barre des tâches ?

Cela vous permet d’avoir un accès plus rapide à votre application, et donc de gagner en efficacité ! 😉

Épingler à la barre de tâches dans le Menu Démarrer de Windows 10
Épingler à la barre de tâches dans le Menu Démarrer de Windows 10
  • Regardez en bas de votre écran : l’icône Outlook a bien été épinglée à la barre de tâches.

Outlook est épinglé à la barre de tâches dans Windows 10
Outlook est épinglé à la barre de tâches dans Windows 10

Désormais, vous pouvez cliquer sur l’icône Outlook pour démarrer l’application.

Découvrez comment utiliser Outlook

Vous voici donc dans Outlook ! La fenêtre se présente comme ceci :

Découvrez l’interface Outlook 2019
Découvrez l’interface Outlook 2019

Ne vous inquiétez pas, nous allons voir tous ces éléments au fur et à mesure pour que vous puissiez vous repérer dans ce logiciel.

Le ruban et la barre d’outils Accès rapide : votre espace de pilotage d’Outlook

Le Ruban d’Outlook 2019 est composé d’onglets et de groupes de commandes
Le Ruban d’Outlook 2019 est composé d’onglets et de groupes de commandes

Le ruban est composé d’onglets (Accueil, Envoi/Réception, Dossier…) à l’intérieur desquels les commandes (fonctionnalités représentées sous forme d’icônes) sont organisées en groupe (Nouveau, Supprimer, Répondre…).

Rassurez-vous, vous n’avez pas besoin de connaître toutes ces fonctionnalités par cœur ! Je suis là pour vous accompagner pas à pas. 😉

Utilisez la barre d’outils Accès rapide pour garder des fonctionnalités à portée de clic
Utilisez la barre d’outils Accès rapide pour garder des fonctionnalités à portée de clic

Le volet de navigation : votre boussole pour vous déplacer dans Outlook

Le volet de navigation se situe sur la gauche de votre fenêtre (encadré ci-dessous en violet). 

Il vous permet d’accéder aux différents dossiers de votre messagerie (Boîte de réception, Messages envoyés…) ainsi qu’aux différents éléments proposés par Outlook (Contact, Calendrier, Tâches…).

Accédez à vos dossiers et aux différentes fonctionnalités d’Outlook grâce au volet de navigation
Accédez à vos dossiers et aux différentes fonctionnalités d’Outlook grâce au volet de navigation

La liste des messages

La liste des messages est située au milieu de votre écran. Elle permet d’accéder à l’intégralité des mails reçus, en fonction du dossier sélectionné dans le volet de navigation.

Accédez à l’intégralité de vos mails grâce à la liste des messages
Accédez à l’intégralité de vos mails grâce à la liste des messages

Le volet de lecture : accédez à vos e-mails

Vous voulez lire un mail sans l’ouvrir ? N’hésitez pas à vous servir du volet de lecture. Dans l’exemple ci-dessous, le volet de lecture est positionné à droite (encadré en violet) : 

Vos mails s’affichent dans le volet de lecture à droite
Vos mails s’affichent dans le volet de lecture à droite

Pour aller plus loin

Vous pouvez également définir vous-même la position du volet de lecture :

  • Allez dans l’onglet Affichage d’Outlook.  

  • Allez dans le groupe de commandes Disposition.

  • Cliquez sur Volet de lecture.

Définissez la position du volet de lecture ou désactivez-le
Définissez la position du volet de lecture ou désactivez-le

Quittez le logiciel Outlook

C’est la fin de la journée… Avant de quitter votre poste, pensez à fermer Outlook ! Cliquez sur le bouton qui se situe tout en haut à droite de votre fenêtre.

Fermez Outlook à l’aide de la croix située tout en haut à droite
Fermez Outlook à l’aide de la croix située tout en haut à droite

Récapitulons en vidéo

Retrouvez les différentes étapes de ce chapitre dans la vidéo ci-dessous :

En résumé

  • Outlook est un logiciel de messagerie qui permet d’échanger par mail, de planifier des réunions et d’organiser ses activités.

  • Vous pouvez démarrer Outlook depuis le menu Démarrer ou la barre des tâches de Windows.

  • L’interface est composée de différents éléments qui permettent un accès rapide à vos mails et aux différentes fonctionnalités d’Outlook.

Exemple de certificat de réussite
Exemple de certificat de réussite