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J'ai tout compris !

Mis à jour le 19/06/2024

Générez un texte de toutes pièces

Voyons maintenant d'autres exemples sur la possibilité de générer un texte de toutes pièces.

Demandez à ChatGPT de rédiger un e-mail

Je ne sais pas vous, mais moi je rédige énormément d'e-mails chaque jour. Cela me prend du temps. ChatGPT peut être d'une grande aide pour rédiger une partie de ses e-mails.

Commencez par faire la liste des e-mails que vous avez l'habitude de rédiger :

  • Motiver l'équipe pour la semaine à venir

  • Souhaiter la bienvenue à un nouveau membre de l'équipe

  • Planifier une réunion ou rédiger un compte rendu de réunion

  • Demander des nouvelles sur l'avancement d'un projet

  • Accuser réception d'une candidature

  • Prospecter des clients

  • Tenir au courant vos clients des dernières évolutions de votre produit

Dans de nombreux cas comme ceux-ci, ChatGPT peut vous aider. Voici ce qu'il me répond quand je lui demande un e-mail pour accuser réception d'une candidature :

🧔🏻‍♂️ : Je suis manager d'une équipe au sein de mon entreprise. Rédige un e-mail type pour indiquer que j'ai bien reçu la candidature et qu'on recontactera le candidat sous une semaine maximum.

🤖 : Objet : Confirmation de réception de votre candidature

Madame/Monsieur [nom du candidat],

Je vous écris pour vous confirmer que nous avons bien reçu votre candidature pour le poste de [intitulé du poste]. Nous vous remercions vivement de l'intérêt que vous portez à notre entreprise.

Nous sommes en train d'examiner votre candidature attentivement et nous vous contacterons dans un délai maximum d'une semaine pour vous informer de la suite de votre candidature.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement votre boîte e-mail et votre téléphone dans l'attente de notre réponse. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez apporter des informations complémentaires à votre candidature, n'hésitez pas à nous contacter.

Nous vous remercions une fois de plus pour votre candidature et espérons avoir l'occasion de vous rencontrer prochainement.

Cordialement,

[Prénom et nom du manager] [Poste occupé au sein de l'entreprise] [Nom de l'entreprise].

Utiliser ChatGPT ne risque-t-il pas de déshumaniser le message, s'il est rédigé par un robot ? 😨

C'est une préoccupation tout à fait légitime. Tout dépend de la façon dont vous l'utilisez : il faut que vous y mettiez votre "patte".

Mais, à l'inverse, vous auriez tort de ne pas chercher à gagner du temps en utilisant ChatGPT !

Vous pouvez imaginer que ChatGPT est une sorte de super-correcteur d'orthographe, capable de générer des phrases entières sur une simple instruction.

Demandez à ChatGPT de rédiger une lettre

Pensez maintenant aux lettres que vous devez parfois rédiger. Cela prend du temps et certaines se ressemblent. ChatGPT peut vous rédiger un modèle de lettre à la demande… mais il peut aussi la personnaliser si vous lui donnez des indications précises.

Voici quelques exemples de lettres que ChatGPT peut vous aider à rédiger :

  • Lettre de recommandation d'un membre de l'équipe

  • Lettre de motivation pour un poste ou une promotion interne

  • Lettre de démission respectueuse et professionnelle

  • Lettre de relance pour une facture impayée ou un contrat non signé

  • Lettre d'invitation à un événement professionnel ou une conférence

  • Lettre de suivi pour un entretien d'embauche ou une réunion d'affaires

Demandons à ChatGPT de rédiger une lettre de recommandation pour un membre de notre équipe qui souhaite travailler dans un autre département.

🧔🏻‍♂️ : Rédige une lettre de recommandation pour Jean Dupont, membre de l'équipe commerciale de la société SmartLogic Labs, qui postule à un autre poste de responsable commercial à l'international dans cette même société. Insiste sur le fait que Jean a toujours atteint ses objectifs commerciaux, qu'il a un excellent relationnel client et qu'il est un vrai partenaire disponible pour aider les autres membres de l'équipe.

🤖 : [Votre nom] [Votre titre/poste] [Le nom de votre entreprise] [Adresse de l'entreprise] [Ville, Code postal]

[Date]

[Destinataire] [Leur titre/poste] [Le nom de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] [Ville, Code postal]

Objet : Lettre de recommandation pour Jean Dupont

Cher(e) [Nom du destinataire],

Je me permets de vous écrire pour recommander chaleureusement Jean Dupont, qui postule au poste de responsable commercial à l'international au sein de notre entreprise, SmartLogic Labs. En tant que [votre titre/poste], j'ai eu le plaisir de travailler avec Jean pendant [nombre d'années] dans notre équipe commerciale et je suis convaincu qu'il serait un excellent choix pour ce poste.

Jean a toujours été un élément clé de notre équipe commerciale, démontrant une capacité exceptionnelle à atteindre et même dépasser ses objectifs commerciaux. Son sens aigu des affaires, sa persévérance et sa capacité à s'adapter rapidement aux défis lui ont permis de développer un solide portefeuille de clients, contribuant ainsi à la croissance de notre entreprise.

Le relationnel de Jean avec les clients est également remarquable. Il a su établir des relations solides et durables avec une grande variété de clients, grâce à son excellente communication et son sens aigu de l'écoute. Jean a toujours mis un point d'honneur à comprendre les besoins de ses clients et à leur proposer des solutions sur mesure, en accord avec les valeurs et les objectifs de SmartLogic Labs.

En outre, Jean est un véritable partenaire pour ses collègues. Toujours disponible pour aider et soutenir les autres membres de l'équipe, il a su créer un environnement de travail positif et collaboratif. Ses compétences en gestion de projet et son esprit d'équipe ont été des atouts précieux pour notre département commercial.

Compte tenu de ses compétences, de son expérience et de son dévouement, je suis convaincu que Jean Dupont serait un excellent responsable commercial à l'international pour SmartLogic Labs. Je suis persuadé que sa nomination à ce poste lui permettrait de mettre pleinement à profit ses talents, tout en contribuant à renforcer notre présence sur les marchés internationaux.

N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires ou discuter de ma recommandation en personne. Je vous remercie pour votre attention et j'espère sincèrement que vous considérerez favorablement la candidature de Jean Dupont.

Cordialement,

[Votre nom] [Votre titre/poste] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone]

Comme vous le voyez, la lettre rédigée est plutôt de bonne qualité ! 🤩
Elle est d'autant meilleure qu'elle a été personnalisée par ces quelques instructions que nous avons données sur les qualités de Jean Dupont.

Demandez à ChatGPT de rédiger un post pour les réseaux sociaux

Si besoin, vous pouvez aussi faire rédiger à ChatGPT vos messages pour les réseaux sociaux, que ce soit pour :

  • LinkedIn ;

  • Twitter ;

  • Facebook ;

  • etc.

Bien sûr, ChatGPT ne produit que du texte. Il n'est pas adapté pour produire des images pour des stories Instagram ou des vidéos pour TikTok (d'autres outils à l'avenir pourraient peut-être le faire en revanche !).

Voici un post LinkedIn rédigé par ChatGPT à ma demande :

🧔🏻‍♂️ : Rédige un post LinkedIn pour annoncer le lancement d'un parfum nommé "Rose bleue" le 15 février prochain, avec un stand de démo aux Galeries Lafayette.

🤖 : 🌹🔵 Introducing "Rose Bleue" - Discover Your New Signature Scent 🔵🌹

Nous sommes ravis d'annoncer le lancement de notre nouveau parfum, "Rose Bleue", prévu pour le 15 février prochain ! Inspiré par la beauté mystérieuse de la rose bleue, ce parfum envoûtant et élégant marie harmonieusement des notes florales raffinées et des nuances boisées pour créer une expérience olfactive inoubliable.

Pour célébrer cette sortie, nous vous invitons à nous rejoindre aux Galeries Lafayette, où un stand dédié à "Rose Bleue" vous attendra dès le jour du lancement. Ne manquez pas cette occasion unique de découvrir en avant-première votre nouveau parfum signature !

Nos experts seront présents pour vous guider à travers cette expérience sensorielle et vous offrir des conseils personnalisés pour choisir le parfum qui vous correspond. N'oubliez pas de marquer vos agendas et de passer nous voir pour plonger dans l'univers envoûtant de "Rose Bleue". 🗓️

Restez connectés pour plus d'informations sur "Rose Bleue" et suivez-nous pour ne rien manquer de nos actualités !

#RoseBleue #Parfum #Lancement #GaleriesLafayette #NouveauParfum #SenteursEnvoûtantes #DécouverteOlfactive

Je trouve fascinant que ChatGPT soit capable de tenir compte du "style LinkedIn", en incluant des émojis, des hashtags, etc.

Ne vous arrêtez pas à la première réponse

Au bas de la dernière réponse générée par ChatGPT, on peut cliquer sur Regenerate response pour faire générer à ChatGPT une nouvelle réponse, formulée différemment, pour répondre à la même question initialement posée.
Le bouton Regenerate Response

Si les réponses restent trop génériques, n'oubliez pas : vous pouvez tout à fait former ChatGPT en lui donnant des exemples de ce que vous attendez et en lui demandant de s'en inspirer pour la suite de votre conversation. Plus vous lui fournissez des détails et des exemples, meilleur il sera !

À vous de jouer

Imaginons un scénario dans lequel vous vous êtes reconverti depuis peu dans le développement web : vous cherchez alors votre premier emploi en tant que développeur ! Vous savez déjà que c’est une bonne idée de rédiger les lettres de motivation personnalisées pour les postes qui vous intéressent, mais soyons réalistes - ça prend du temps ! Vous vous tournez donc vers chatGPT pour vous aider.

Pistes de réflexion :

  1. La réponse de chatGPT est-elle convenable ? (Il a utilisé le bon nom d’entreprise, le titre de poste, relevé les éléments clés, etc.)

  2. Y a-t-il des adaptations à faire ?

  3. Combien d'itérations sur vos prompts avez-vous dû faire pour obtenir une lettre qui vous convienne ?

  4. Avez-vous découpé votre demande en plusieurs prompts ?

Pour aller plus loin, demandez à ChatGPT de refaire la lettre en lui donnant des paramètres, comme fixer un nombre maximum de mots ou encore mettre en gras les mots-clés.

En résumé

  • ChatGPT est un outil polyvalent. Tel un couteau suisse, il génère différents types de textes : e-mails, lettres, posts sur les réseaux sociaux, etc.

  • La personnalisation est clé pour éviter de déshumaniser les messages : relisez et adaptez les textes générés par ChatGPT pour y mettre votre "patte".

  • Soyez précis dans vos demandes et fournissez des détails pour obtenir des résultats plus adaptés à vos besoins.

  • N'hésitez pas à utiliser le bouton 🔁 "Regenerate Response" si la première réponse ne vous convient pas et à former ChatGPT avec des exemples pour améliorer les réponses.

ChatGPT peut donc sans problème rédiger des textes entiers sur la base d'une courte instruction. Nous irons plus loin dans le prochain chapitre : nous allons apprendre à "transformer" un texte, en modifiant son ton ou sa forme.

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