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J'ai tout compris !

Mis à jour le 19/06/2024

Reformulez un texte dans un autre ton

Voyons maintenant d'autres exemples sur la possibilité de reformuler un texte.

Demandez à ChatGPT de changer le ton d'un texte

Les possibilités sont quasi infinies ! Voici quelques idées pour vous montrer un aperçu de ce qu'il est possible de faire pour changer de ton :

  • Vous avez un texte un peu trop froid et formel et vous voulez le rendre plus chaleureux et informel.

  • Vous avez au contraire un texte informel que vous souhaitez rendre plus sérieux.

  • Vous voulez créer une version accessible et simplifiée d'un texte juridique.

  • Etc.

Imaginons, par exemple, un/une PDG qui veut envoyer un e-mail à l'équipe pour annoncer que les bureaux seront fermés la semaine de Noël. Il a sous la main une première version un peu trop "formelle".

Nous pouvons demander à ChatGPT de transformer cet e-mail pour lui donner un ton plus chaleureux et informel :

🧔🏻‍♂️ : Transforme l'e-mail ci-dessous pour lui donner un ton plus chaleureux et informel :

Objet : Fermeture des bureaux pour la semaine de Noël

Chers membres de l'équipe,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé et en pleine forme. Je voulais prendre un moment pour vous informer que les bureaux seront fermés pour la semaine de Noël, du lundi 24 décembre au vendredi 28 décembre inclus.

La période des fêtes de fin d'année est l'occasion pour chacun d'entre nous de passer du temps de qualité avec nos familles et nos amis, de nous reposer et de nous ressourcer avant de revenir au travail en janvier avec une énergie renouvelée. En tant que PDG, je crois fermement que cette pause est essentielle pour notre bien-être personnel et notre productivité à long terme.

Je sais que certaines tâches nécessitent une attention particulière avant la fin de l'année, et je vous encourage à vous assurer que tout est prêt avant la fermeture des bureaux. Si vous avez des projets qui nécessitent une attention particulière pendant cette période, veuillez en informer votre superviseur dès que possible afin de mettre en place un plan pour garantir que ces tâches soient terminées à temps.

En attendant, je vous souhaite à tous un joyeux Noël et une bonne année à venir. Nous avons accompli beaucoup de choses cette année et je suis fier de ce que nous avons réalisé en tant qu'équipe. Merci pour votre travail acharné, votre dévouement et votre engagement envers notre entreprise.

Cordialement,

[Le nom du PDG]

🤖 : Objet : Les bureaux seront fermés pour la semaine de Noël !

Salut tout le monde,

J'espère que vous allez tous bien ! Je voulais vous donner une petite mise à jour pour vous informer que les bureaux seront fermés pour la semaine de Noël. Nous allons tous prendre une pause bien méritée du lundi 24 décembre au vendredi 28 décembre inclus.

La période des fêtes est le moment parfait pour passer du temps en famille et se détendre, et je suis sûr que nous en avons tous besoin après une année de travail acharné. Nous serons de retour au boulot en janvier avec plein d'énergie et de bonnes résolutions pour la nouvelle année.

Je sais que certains d'entre vous auront besoin de finir certaines choses avant de partir en vacances, alors assurez-vous de tout boucler avant la fermeture des bureaux. Si vous avez des projets en cours qui nécessitent une attention particulière pendant cette période, n'hésitez pas à en parler avec votre responsable pour trouver une solution.

En attendant, je vous souhaite à tous un joyeux Noël et de bonnes fêtes de fin d'année. Nous avons accompli de grandes choses ensemble cette année et je suis fier de ce que nous avons réalisé en tant qu'équipe. Merci pour votre travail acharné, votre dévouement et votre bonne humeur qui rendent notre entreprise si spéciale.

Profitez bien de vos vacances et à très bientôt !

À plus,

[Le nom du PDG]

Dans ma question, je n'ai pas eu peur de copier-coller l'e-mail en entier comme vous pouvez le constater. J'ai dit à ChatGPT : "Tiens, voici un e-mail que je veux que tu transformes pour lui donner un ton plus chaleureux et informel". Et il s'exécute. 😀

Demandez à ChatGPT de changer le format d'un texte

De la même façon, on peut demander à ChatGPT de modifier le format du message. Il peut, par exemple :

  • Transformer un e-mail en tweet ;

  • Transformer un texte écrit pour l'adapter à un discours oral ;

  • Transformer un e-mail au format lettre ;

  • etc.

ChatGPT est aussi très créatif : on peut reprendre l'e-mail précédent et lui demander d'en faire une chanson ou même un poème !

[Conversation précédente où je fais transformer un e-mail dans un ton plus chaleureux et informel]

🧔🏻‍♂️ : Transforme l'e-mail précédent en poème

🤖 : 

Le temps des fêtes est arrivé,
Pour des moments doux et colorés,
La famille, les amis, tous réunis,
Pour une période de l'année où tout est permis.

Pour que chacun puisse se reposer,
Nous allons fermer les bureaux durant une semaine,
Profitez de vos proches, ne pensez à rien,
Faites le vide, prenez le temps.

Avant de partir, finissez ce qu'il faut,
Pour que rien ne reste en suspens,
Et si besoin, parlez-en à votre responsable,
Pour que tout se passe en douceur, en accord avec vos sens.

Joyeux Noël, joyeuses fêtes,
Je suis fier de notre équipe qui s'investit,
Merci pour votre travail acharné,
Votre engagement et votre bonne humeur qui font notre succès.

Reposez-vous bien, amusez-vous,
Ensemble, nous réaliserons de grandes choses,
L'année prochaine, nous poursuivrons cette aventure,
Dans la joie, l'enthousiasme et la bonne humeur.

Avec mes meilleurs vœux pour les fêtes,

Demandez à ChatGPT de s'inspirer de votre style

Encore plus fort : vous pouvez "entraîner" ChatGPT avec vos propres textes pour qu'il écrive dans votre style. Donnez-lui un texte d'exemple en disant "ceci est mon style d'écriture", puis demandez-lui de s'inspirer de ce ton pour un autre texte.

N'hésitez pas à copier un assez long texte de votre cru pour fournir suffisamment de matière à ChatGPT.

🧔🏻‍♂️ : J'ai copié ci-dessous un exemple d'e-mail dans mon style. Peux-tu rédiger un autre e-mail dans mon style, mais cette fois pour annoncer que nous allons organiser une visite avec un client important vendredi prochain au bureau ?

Voici l'e-mail dans mon style dont tu dois t'inspirer :
[Mail copié-collé dans mon style]

🤖 : 

Salut tout le monde,

J'espère que vous allez tous bien ! Je suis ravi de vous annoncer qu'un client important viendra nous rendre visite vendredi prochain au bureau. C'est une excellente opportunité pour nous de montrer nos réalisations, notre culture d'entreprise et notre professionnalisme.

Nous devons donc nous préparer pour cette visite et mettre en place une présentation professionnelle pour notre client. Tout le monde doit travailler ensemble pour faire bonne impression et démontrer notre savoir-faire. Si vous avez des idées ou des suggestions pour cette visite, n'hésitez pas à en discuter avec votre responsable.

En résumé

  • ChatGPT peut vous aider à changer le ton d'un texte existant en le rendant plus chaleureux, informel ou, au contraire, plus sérieux ou, encore, plus accessible… C'est selon vos besoins.

  • L'outil est également capable de modifier le format d'un message, en transformant un e-mail en tweet, en discours oral ou même en poème.

  • N'hésitez pas à fournir des exemples et à copier-coller des textes dans vos demandes pour obtenir des résultats plus précis.

  • ChatGPT peut aussi créer d'autres messages en s'inspirant de votre style, si vous lui copiez un texte que vous avez écrit comme exemple.

  • Relisez et adaptez les textes générés pour vous assurer qu'ils correspondent à vos attentes et à votre style.

Une autre grande force de ChatGPT est sa capacité à résumer un texte ou à l'inverse à "l'agrandir". Nous allons découvrir cette fonctionnalité qui marche à merveille dans le chapitre suivant !

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