Concevez un environnement d'apprentissage efficace
En première intention, il est facile de construire son environnement en partant des outils numériques :
« Quelle plateforme d’apprentissage vais-je utiliser ? Oh tiens, telle application a l’air bien, si je m’en servais ? »
Pour cela, vous allez créer un environnement d’apprentissage dans lequel l’apprenant va rentrer et qui l’accompagnera partout, tout le temps de la formation.
Pour implémenter cet environnement virtuel, vous aurez besoin d’une plateforme. Cela peut être un LMS ou d'autres types de plateformes comme Slack, Teams, Google Drive ou Genially.
Le choix est à considérer en fonction de votre besoin.
Cernez vos besoins
Vos besoins seront définis autour de 3 dimensions :
La gestion du contenu :
Quel contenu souhaitez-vous mettre en ligne ? Des vidéos, des textes, etc. ?
Quelle place pour les contenus apportés par les apprenants ?
Et pour les productions des apprenants ?
Le suivi des apprenants :
Avez-vous besoin de suivre précisément tout ce que consulte chacun de vos apprenants ?
Comment allez-vous évaluer les apprentissages ?
Utiliserez-vous des outils numériques pour l’évaluation de vos apprenants ?
La création d'une communauté :
Comment vos apprenants vont-ils communiquer les uns avec les autres en distanciel ?
Comment vont-ils communiquer avec vous ?
Commencez par regarder si votre organisme de formation, école ou université a déjà implémenté une plateforme (il s’agira le plus souvent d’un LMS).
Renseignez-vous pour savoir si vous êtes obligé de l’implémenter. Si ce n’est pas le cas, la plus-value de l’outil que vous souhaitez utiliser doit être réelle et importante ; en effet, vous perdrez le côté communautaire avec les autres formateurs si vous changez d’outil. De plus, vous devrez prévoir le temps pour que vos apprenants apprivoisent votre outil personnel.
Je vous conseille d’adapter l’outil le plus simple répondant à vos besoins.
Essayez au maximum d'éviter les “grosses machines à tout faire”. N’oubliez pas, plus il y a de fonctionnalités, plus la prise en main demande de l’énergie à l’apprenant. Autant d’énergie déviée du but principal de la formation (sauf si la formation est l’utilisation justement d’un outil numérique).
Sélectionnez les outils dont vous aurez besoin
A minima, vous aurez besoin d’un espace pour gérer les ressources.
Cela peut passer par :
des espaces collaboratifs sur le cloud, du type Google Drive, Dropbox ou autre
un site internet ou un site WordPress
des outils en ligne comme Genially, qui permet d’avoir un espace numérique opérationnel très rapidement sans passer trop de temps sur le côté technique.
Pour la création d'une communauté, vous n’aurez pas forcément besoin d’outil dédié. Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux. Cela peut passer par un groupe Facebook privé ou un groupe Whatsapp, par exemple.
Pour le suivi des apprenants, tant que celui-ci reste rudimentaire, vous pouvez utiliser tout simplement un fichier Excel avec une ligne par apprenant.
Choisissez un LMS
Si vous souhaitez adopter un LMS et que vous n’avez pas accès à celui d’un organisme de formation, il vous faudra faire une étude de marché. Le marché est très vaste !
Restez bien centré sur vos besoins, prenez conseil auprès de formateurs dans le même milieu et proches de vos méthodes pour voir ce qu’ils ont adopté.
Posez-vous également la question du prix de l’outil. Certains outils gratuits sont très opérationnels et ne demandent que peu d’énergie pour la prise en main. Dans tous les cas, ne pas mettez pas trop d’argent dans un LMS si c’est votre outil “personnel” (pas plus de 150 € par an). Si vous investissez davantage, vous aurez une plateforme plutôt conçue à destination des écoles/organismes de formation et donc peu adaptée à vos besoins.
En résumé
Créez un environnement d’apprentissage centré sur les besoins pédagogiques, pas sur les outils numériques.
Définissez vos besoins en termes de gestion de contenu, de suivi des apprenants et de création de communauté.
Adoptez des outils simples et accessibles pour gérer les ressources, la communication et le suivi (Drive, Genially, forums…).
Ne choisissez un LMS que si nécessaire, en veillant à sa simplicité, à son coût et à sa conformité au RGPD.
Favorisez la prise en main rapide des outils par les apprenants pour qu’ils restent concentrés sur les apprentissages.
Dans le chapitre suivant, nous allons voir comment assurer le suivi de la progression de vos apprenants. Nous verrons aussi comment améliorer votre formation régulièrement.
