Occupez-vous des détails de logistique à prévoir

Vous avez préparé votre atelier, c'est super !

Maintenant, il vous reste à vérifier que tout est prêt et que tout se déroule bien pour le jour J.

Occupez-vous en à l'avance car à la dernière minute c'est source de stress, et vous n'en avez pas besoin avant un atelier de créativité, supposé se passer dans la joie et la bonne humeur. 

Informez les participants

Cela parait basique, mais n'oubliez pas de dire avec précision aux participants :

• quelle est la date de l'atelier,

• combien de temps il va durer,

• quel est son objectif,

• quelle est la thématique,

• quels sont les participants, et combien ils sont.

Envoyez un email aux participants avec ces informations et si possible ajoutez en en-tête une touche de couleur et de dynamisme pour motiver les troupes.

Voici un exemple, c'est ce que j'ai envoyé aux participants de l'atelier que vous allez observer dans la partie 2 de ce cours :

Réservez une salle en avance

Là encore, c'est primordial d'être certain que la salle en question est :

1. bien adaptée à l'exercice,

2. et effectivement disponible le jour J ; pour toute la durée de l'atelier.

Apportez tout ce qui est nécessaire

N'oubliez pas d'apporter :

• Les supports des activités que vous avez prévu et de les avoir photocopiés en nombre nécéssaire (plus est toujours mieux que moins). 📝

• De quoi écrire, découper, coller afin que les participants puissent être efficaces ; ils ne penseront pas à venir eux-mêmes équipés, donc faites bien attention. 😉

• De quoi se sustenter : du café, thé, (ainsi que les machines qui vont avec : bouilloire, cafetière ; sinon c'est inutile 😆), de l'eau. Mais aussi des viennoiseries (mini croissants, chouquettes…), ça fait toujours plaisir ! 🍪

Dans le prochain chapitre vous allez découvrir Lisa, experte en créativité et chef de projet innovation chez "Docapost IOT", la filiale numérique du groupe La Poste.

Son équipe organise très régulièrement des ateliers de créativité et de brainstorming, à la fois en interne, mais aussi pour le compte de grandes entreprises. Elle est spécialisée dans la conception d'innovations de rupture qui tournent autour de l'internet des objets.

Le travail de cette "start-up" se retrouve chaque année au CES (Consumer Electronics Show), la convention de Las Vegas qui accueillent les meilleures innovations technologiques.