Dans ce chapitre, vous devenez l'inspecteur des travaux en cours (“work in progress”, en anglais) de votre équipe agile. 🕵
La quatrième étape du modèle de constitution d’équipe de Bruce Tuckman (Performing/exécution) est une phase dans laquelle vous serez moins tenté de renforcer vos liens avec l'équipe, ou d’assurer une présence routinière, ou de garder une forte dépendance avec chaque membre… Au contraire, vous prenez du recul et analysez en continu le travail de votre équipe, afin de partager vos observations.
Favorisez l'autonomie de l'équipe
Si vous avez bien appliqué les pratiques agiles des trois chapitres précédents, cette dernière étape doit correspondre à celle d'un travail effectif de votre équipe. Les bases de fonctionnement qui ont été mises en place sont pérennes, et votre équipe coopère pour atteindre ensemble les objectifs du projet. 🎯
Votre équipe peut maintenant résoudre ses problèmes toute seule ; cependant votre rôle reste crucial :
Soyez la passerelle entre l’équipe et les parties prenantes du projet.
Soyez le facilitateur de la prise de décision (aux niveaux supérieurs/inférieurs).
Lors de cette étape, vous ne devez plus vous impliquer directement dans les prises de décision. Les membres de l'équipe sont désormais autonomes et autogérés : ils travaillent ensemble et prennent leurs responsabilités sans vous. Mission accomplie ! 👏 Votre équipe agile est prête !
Investissez un outil de gestion de projet
Dès lors que votre équipe produit systématiquement avec un haut niveau de performance, vous pouvez déployer des outils dédiés à votre gestion de projet. En voici une sélection non exhaustive, que je vous invite à tester avant de faire un choix :
Vous pouvez aussi consulter une liste complète et actualisée dans cet article Wikipédia. 😉
Je vous préconise également de rester en veille sur l’apparition de nouveaux logiciels qui favorisent le pilotage par les livrables (ou pilotage par les résultats). Cette méthode récente offre en effet des solutions plus agiles que la traditionnelle gestion des ressources. Le pilotage par les livrables se concentre sur vos résultats et sur vos anticipations afin de sécuriser le projet. Des outils d'analyse vous permettent ainsi de découvrir l'origine des dérives, en suivant leurs évolutions et en identifiant des leviers d'action. 🚀 #datadriven
Aidez l'équipe à se focaliser sur l'atteinte d'objectifs
Lorsque chaque membre est concentré sur l’atteinte des objectifs en tant qu’équipe :
La performance ne se décrète pas ! ✋Le modèle de Tuckman est avant tout une aide précieuse pour constituer une équipe agile en respectant le rythme de chacun de ses membres. Scrum Master, coach agile, manager, chef de projet, responsable, entrepreneur ou dirigeant d’entreprise, nous sommes tous gagnants lorsque les bonnes conditions du travail en commun sont réunies.
En résumé
Vous partagez des objectifs communs avec tous les membres de l'équipe agile et jouez le rôle de passerelle ou d’intermédiaire avec chaque partie prenante du projet.
Utilisez un logiciel collaboratif dédié à votre gestion de projet, afin de répondre le plus vite possible aux attentes de votre équipe ou de votre client.
En qualité de coach agile, votre management se veut discret dans un environnement de travail convivial (sans chef de projet).
Dans la deuxième partie de ce cours, vous allez accompagner une UX designeuse chargée de refondre l'identité visuelle d'un site web. C'est un atelier très pratique, qui va vous apprendre à intégrer le client et l'utilisateur dans votre gestion de projet. 🙏
