Télétravaillez efficacement

Découvrez ce qu’est le télétravail 

Quelle est votre vision du télétravail ? L’avez-vous déjà mis en pratique ? Avez-vous déjà côtoyé des personnes qui l’ont testé et apprécié ? Ou d’autres qui vous ont dit au contraire « Le télétravail ? Plus jamais pour moi ! » ? Peut-être qu’elles n’étaient tout simplement pas bien préparées ? :)

Après quelques années de mauvaise réputation, le télétravail s’est installé durablement dans nos modes de travail. Il est désormais considéré comme un moyen d’établir un meilleur équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. Il s’est également révélé être un recours efficace pour maintenir l’activité d’une entreprise en toutes circonstances.

Avant d’aller plus loin dans ce chapitre, je vous propose de définir ce qu’est le télétravail. L’article L.1222-9 du Code du travail du 22 mars 2012 plante le décor :

Quelques aménagements ont été apportés depuis, sans remettre en question les principes de base. En gros, si vous avez choisi de travailler hors de vos locaux, car vos tâches peuvent être réalisées sur ordinateur ou par téléphone : vous faites du télétravail ! :)

Selon l’étude de Malakoff Médéric menée en France en 2018, le taux de télétravailleurs avoisinait les 25 %, mais seuls 6 % le pratiquaient de manière contractuelle. Ce taux est ensuite passé à 30 % fin 2019, avant d’augmenter à 41 % courant 2020.

Par ailleurs, il est assez compliqué de fournir des chiffres précis quant au télétravail. Cela s’explique par un manque de distinction entre télétravailleurs officiels et « télétravailleurs gris ». 

Une chose est sûre : le télétravail est de plus en plus apprécié par les salariés français. En 2019, selon le ministère du Travail, 61 % d’entre eux souhaitaient télétravailler ou augmenter leur temps de télétravail.

Après 10 ans d’accompagnement des entreprises sur cette question, je peux vous assurer que les dirigeants et managers sont également de plus en plus nombreux à y trouver leur compte.

Découvrez les différentes modalités possibles pour télétravailler

Le télétravail peut être mis en place sous différentes modalités, et plusieurs cas de figure sont possibles :

• Télétravaillez chaque jeudi… ou le jour que vous préférez :

Le télétravail peut être planifié chaque jeudi de chaque semaine, ou au contraire changer de jour en fonction des exigences de la tâche envisagée en télétravail. Par exemple, si je rédige des rapports sur des candidats dans le cadre d’une procédure de recrutement, mon jour de télétravail varie en fonction des entretiens programmés.

• Télétravaillez chaque semaine... ou selon vos préférences de calendrier : 

Le télétravail peut être planifié chaque jeudi ou être “pioché” dans un forfait annuel défini. Par exemple, l’entreprise peut octroyer un maximum de 30 jours, à utiliser en fonction des besoins.

• Télétravaillez 2 jours par semaine ou en mode généralisé :

Le télétravail peut être au rythme de 2 jours par semaine ou généralisé à 5 jours par semaine (on parle alors de total remote). Dès que 5 % de l’activité est télétravaillable, une demi-journée toutes les 2 semaines est envisageable.

• Télétravaillez régulièrement ou en fonction des impératifs :

La journée de télétravail peut être planifiée chaque jeudi (au fait, je prends toujours l’exemple du jeudi, mais bien entendu le télétravail peut avoir lieu n’importe quel autre jour de la semaine 😀), ou être annulée le temps d’une activité saisonnière impérieuse. Par exemple, en fin d’année, lorsqu’il faut boucler les budgets, le mot d’ordre sera plutôt « tout le monde sur le pont », et donc au bureau.

• Télétravaillez sur la durée et adaptez en fonction de votre situation :

Le télétravail peut être mis en place dans la durée et être interrompu s’il n’est plus adapté à la situation du salarié. Cela peut être le cas lors d’une promotion ou d’une mobilité, par exemple. Toutefois, pas de panique, au bout de 6 mois, le télétravail pourra à nouveau être rétabli !

Les modalités décrites vous sont-elles familières ? Comment ça se passe dans votre entreprise ?

Identifiez les changements à appréhender

Le télétravail aura un impact important dans votre manière de travailler, sur différents points :

• vos conditions de travail seront différentes ;

• vous organiserez autrement votre vie personnelle et professionnelle ;

• vos relations avec vos collègues vont changer ;

• la communication avec votre hiérarchie sera plus structurée ;

• vous développerez des compétences en vous adaptant aux changements ;

• votre rapport au travail va évoluer.

Moi qui accompagne depuis des années sa mise en place dans les entreprises, je peux vous assurer qu’il est plein d’opportunités, pour peu que l’on appréhende également certains points de vigilance !

Pour vous préparer à ces changements, faites le point sur les opportunités et points de vigilance que tout télétravailleur doit appréhender. :)

Identifiez votre propre rapport au télétravail

Et maintenant, je vous propose d’identifier votre propre rapport au télétravail. Nous développons tous des réflexes lorsque nous travaillons. Identifiez les vôtres dans les tableaux ci-dessous.

Plus vous vous reconnaissez dans ces affirmations, plus vous avez une posture adaptée pour le télétravail. 😊  La poursuite de ce cours devrait vous donner des clés supplémentaires pour travailler encore plus sereinement.

Si vous ne vous reconnaissez pas ou peu dans ces affirmations, ce cours devrait vous aider à développer les bons réflexes pour télétravailler efficacement. 😊

En résumé

• Le télétravail englobe toutes les situations où l’employé travaille hors de ses locaux professionnels, car ses tâches peuvent être faites grâce à un ordinateur et/ou un téléphone.

• Il se décline en plusieurs modalités : nombre de jours, choix des jours, télétravail intégral ou partiel, saisonnier. 

• Que ce soit sur les conditions de travail, les relations avec l’équipe et la hiérarchie, les compétences ou l’équilibre vie/travail, le télétravail change la donne pour les employés ! 

Et maintenant, installons votre poste de travail.  :)