À vous de jouer
Vous êtes gestionnaire du parc informatique d'AstroCookie, une entreprise de fabrication de repas pour les astronautes, dans le sud de la France. Vous êtes arrivé il y a quelques semaines et vous commencez à peine à prendre votre place, quand vous recevez un email du directeur du service Informatique :
Bonjour,
Nous venons d'ouvrir le site de Lacaune, sur lequel nous avons installé tout le matériel informatique ces quelques dernières semaines. Nous avons un technicien itinérant exclusivement sur les 3 sites de Lacaune, Castres et Burlats ; il faudrait lui créer un compte, et qu'il ait accès aux équipements pour pouvoir préparer ses interventions.
Je vous envoie en pièce jointe à ce courriel l’ensemble des devis et factures utilisés pour les commandes de matériel.
Cordialement,
Frédéric, directeur des systèmes d'information
Pièce jointe : factures-parc-lacaune.zip.
Les étapes
Voici donc ce que vous devez faire :
si vous ne l'avez pas déjà fait, installez GLPI sur votre machine (vous n'avez pas besoin de FusionInventory) ;
analysez les factures en pièce jointe pour en tirer les informations nécessaires et inventorier tout ce qui est utile, et uniquement ce qui est utile ;
inventoriez ces matériels et leurs informations dans GLPI ;
convenez d'un plan de nommage pour vos équipements ;
créez la ou les entités que vous jugez nécessaires et associez les équipements à la bonne entité.
rédigez un document d'environ une page à destination de la DSI, dans lequel vous justifierez :
vos choix d'inventaire (pour chaque équipement, pourquoi l'avez-vous inventorié, ou non ?) ;
vos choix de structure d'entités dans GLPI ;
le plan de nommage (comment fonctionne-t-il, et pourquoi ?).
Vérifiez votre travail
Vérifiez les éléments suivants dans votre travail :
tous les matériels importants sont inventoriés : ordinateurs, licences logiciels, contrats de maintenance, écrans, imprimantes ;
les capsules de café ne sont pas inventoriées ;
si d'autres équipements sont inventoriés (équipements réseaux, cartouches d'encre), alors la justification soutient ce choix ;
la structure des entités est cohérente par rapport à la justification donnée, et l'entité dans laquelle sont les équipements correspond au site de Lacaune (liée au lieu Lacaune ou portant un nom faisant comprendre qu'il s'agisse du site de Lacaune) ;
les plans de nommage et d'adressage sont compréhensibles et permettent d'identifier les équipements.
