Organisez la Daily Scrum

Dans ce chapitre, vous devenez l'expert des réunions ou mêlées quotidiennes 🤓 (la Daily Scrum, en anglais). Vous disposez déjà de tous les éléments nécessaires : le Sprint Planning et le Sprint Backlog. 

La Daily Scrum dans le modèle Scrum

Vous réunissez l'équipe Scrum une fois par jour pour partager son état d'avancement vis-à-vis de l’objectif du sprint, signaler les obstacles rencontrés et adapter le Sprint Backlog si nécessaire. Ce moment doit être considéré comme l'occasion d’échanger entre tous les équipiers, et pas uniquement de suivre la progression du projet. La Daily Scrum dure 15 minutes au maximum. En qualité de Scrum Master, vous pouvez intervenir comme facilitateur, mais ce sont principalement les développeurs qui prennent la parole à tour de rôle. Vous pouvez aussi inviter ponctuellement les parties prenantes à assister aux réunions, sans s'impliquer.

Cette réunion vous permet de synchroniser l'équipe. Rappelez l'objectif de l'itération. Évaluez la progression vers cet objectif. Adaptez le Sprint Backlog si besoin. Collectez et affichez les informations nécessaires à l'autogestion. Appuyez-vous sur les piliers du modèle Scrum : transparence, inspection et adaptation.

• La Daily Scrum se tient tous les jours, de préférence à heure fixe pour générer une forme de rituel.

• La Daily Scrum se fait debout pour encourager les participants à respecter la limite de temps.

• La Daily Scrum est obligatoirement composée des membres qui développent le projet.

• La Daily Scrum est l’occasion d'actualiser le tableau Kanban et le Burndow Chart.

• La Daily Scrum n’est pas l’endroit pour résoudre les problèmes de l'équipe.

Si de nouvelles tâches à estimer apparaissent en cours de sprint, je vous conseille également de compléter cette réunion avec une pratique accélérée du Planning Poker. Utilisez simplement une tâche déjà réalisée comme référentiel pour faire l'estimation relative de chaque tâche supplémentaire.

La Daily Scrum pour le Scrum Master

Vous devez noter tous les sujets à aborder individuellement ou en plus petit groupe. Ne prenez pas le risque de déborder du cadre chronométré de la Daily Scrum. Voici comment rater cette réunion :

La réunion quotidienne ne consiste pas à faire un compte-rendu du sprint. Je vous préconise d'amener l'équipe à bien expliciter ses difficultés. Privilégiez une circulation fluide et énergique des informations. Contribuez à la cohésion de l'équipe en évitant que le rituel ne s'éternise.

Je vous préconise aussi de mesurer la pertinence de vos réunions. Les participants prendront quelques minutes pour noter la Daily Scrum à main levée. Calculez la moyenne afin d'optimiser votre encadrement. 🖐 Dans la prochaine partie de ce cours, vous contrôlerez tout un cycle Scrum.

En résumé

• Votre Daily Scrum a pour objectif d'entretenir la communication entre les membres de l'équipe Scrum, et de suivre quotidiennement la progression vers l’objectif du sprint.

• En qualité de Scrum Master, vous limitez cette réunion à 15 minutes et intervenez comme facilitateur pour estimer de nouvelles tâches, si nécessaire.

• Restez debout et mesurez la qualité de ce rituel Scrum en votant à main levée !

Vous avez désormais toutes les clés pour gérer les itérations de votre équipe : bravo ! 🥳Prochaine étape : contrôler le travail de l’équipe ! Mais avant, je vous propose de réaliser un quiz !