Pour rappel, lorsque vous avez terminé la première session avec votre premier étudiant, il faut bien enregistrer ladite session pour que nous puissions vous confier d'autres étudiants.
Votre tableau de bord coaching
Sur ce tableau, vous pourrez modifier le nombre d'étudiants que vous pouvez suivre mais également avoir une vision de tous les étudiants que vous suivez.
Dans cet exemple, trois étudiants cherchent une alternance et deux étudiants cherchent un emploi. Pour plus d'informations, vous pourrez cliquer sur l'étudiant — attention, les noms sont masqués sur cette capture d'écran — et consulter le commentaire privé sur son tableau de bord.
À chaque étudiant, son accompagnement
En effet, selon la typologie de l'étudiant, il se retrouvera sur l'un ou l'autre des parcours :
Si c'est un étudiant certifié, il sera automatiquement inscrit sur le parcours Trouvez l'emploi qui vous correspond et vous l'accompagnerez selon son projet professionnel.
Si c’est un étudiant issu d’un dispositif orientation, il sera positionné sur le parcours Trouvez le métier qui vous correspond. Il faudra accompagner l’étudiant sur son choix d’orientation.
Comme évoqué dans le chapitre sur la prise en main des outils, nous mettons toutes les informations sur le commentaire privé du tableau de bord de l'étudiant. Si vous avez un doute, vous pouvez envoyer un message via le lien : https://oc.cm/contact_coach.
Validation des projets
L'objectif est que l'étudiant décroche son contrat le plus tôt possible. Les projets lui permettent de se mettre en mouvement.
La validation des projets est-elle obligatoire ?
La réponse est oui ! Cela nous permet de savoir où en sont vos étudiants et de détecter d’éventuels problèmes. Il est très important de valider les projets sur ces parcours. Par ailleurs, nous vous fournissons un lien pour que vous puissiez déposer les CV des étudiants en recherche d'emploi afin que nous puissions les envoyer à nos entreprises partenaires. Il est donc primordial de repasser sur le CV et de le valider dans les plus brefs délais pour que votre étudiant ne passe pas à côté d'une opportunité.
Pour chaque projet, l'étudiant doit réaliser un certain nombre de livrables que vous pouvez consulter sur l'énoncé du projet (il vous suffit de cliquer sur l'intitulé du projet pour en avoir la description).
Les étudiants doivent déposer ces livrables sur l’outil pédagogique avant même votre 1ère séance : cela vous permet d'avoir une bonne base de travail.
L'étudiant n'a pas chargé ses livrables avant sa première session. Est-ce que j'annule la session ?
Si vous vous en rendez compte 24 h avant, oui et renvoyez un mail à l'étudiant pour lui indiquer qu'il faut bien faire toutes les actions demandées.
Si vous vous en apercevez trop tard, recadrez votre mission de coaching et les devoirs des étudiants lors de la 1re session. Il est important qu'il prenne rapidement conscience du travail et de l'implication à fournir pour réussir.
S'il ne suit pas vos recommandations une fois, nous pouvons le comprendre. Si ce n'est pas le cas deux fois, prévenez OpenClassrooms.
D'accord, donc je dois valider le projet uniquement si tous les éléments sont bien présents. Mais comment valide-t on un projet ?
Car un GIF vaut mieux que 1 000 mots, petite démonstration sur la validation d'un projet.
Dans cet exemple, le projet n’est pas chargé, il faut bien évidemment que l’étudiant ait bien téléchargé ses livrables. Le but est que nous puissions accéder aux documents.
Que dois-je remplir ?
Compétences évaluées
En vous basant sur les critères d’évaluation du projet, définissez le statut d’acquisition de chaque compétence et commentez à l'aide de ces instructions :
Validé - Commentez si besoin
Non validé - Listez les critères non remplis
Organiser sa recherche d’emploi de façon structurée et performante
Validé / Non validé
Commentaires :
Livrable
Points forts :
Axes d'amélioration :
Et après la première séance ?
À la fin de la séance avec l’étudiant, programmez la session suivante et donnez-lui ses objectifs pour la semaine suivante. La correction du CV (et donc le CV définitif) est primordiale : ce CV sera positionné dans nos entreprises partenaires.
Entre chaque séance de coaching, vous établissez des objectifs avec l'étudiant.
L'important est de donner des objectifs concrets à l'étudiant séance après séance. Il n'y a pas de secret : si on allie volume et qualité, les résultats sont au rendez-vous !
Nous avons conçu ce parcours pour vous aider, ainsi que l’étudiant, dans sa recherche d’entreprise et ce, de manière progressive.
La recherche de contrat est un travail à temps plein qui nécessite un investissement total : vous devez être exigeant tant sur la quantité de travail fourni que sur la qualité des candidatures, et insister sur l’importance de la relance. C’est au prix de ces efforts que l’étudiant pourra réussir à atteindre son objectif.
Chaque accompagnement est différent et les besoins des étudiants vont varier d'un étudiant à l'autre : adaptez-vous à votre étudiant et à ses problématiques.
Les étudiants issus d'un dispositif financé
Selon les modalités du dispositif, les objectifs du coaching sont différents. Toutes les informations sont inscrites sur le tableau de bord de l'étudiant.
Ces étudiants se sont engagés à rechercher activement un emploi.
Le but est d'insuffler une dynamique à la recherche d'emploi, afin de décrocher le plus rapidement possible un contrat !
Vous savez désormais différencier les étudiants les uns des autres, et quand solliciter OpenClassrooms. Vous avez également appris à valider les projets et avez conscience de l'importance de ces derniers.
Dans la prochaine partie, vous verrez les questions les plus fréquemment posées, les prestations complémentaires possibles et les échanges proposés .
Et maintenant que l'accompagnement via l’outil pédagogique OpenClassrooms n’a plus de secret pour vous, testez-vous sur le quiz !
