Dans ce chapitre, nous aborderons les paramètres spécifiques aux salariés, comme la reprise des congés payés, le choix du modèle de bulletin, ou encore les cotisations spécifiques applicables de façon individuelle.
Choisissez le modèle de bulletin de paie adapté à la situation de votre entreprise
Le paramétrage des salariés permettra de déterminer quel est le modèle de bulletin applicable pour chaque salarié.
Comme nous l’avons vu précédemment, il existe énormément de modèles de bulletins. En renseignant de façon complète et correcte le paramétrage du salarié, le bon modèle de bulletin sera sélectionné.
Quels sont les éléments indispensables pour choisir un modèle de bulletin ?
Voici la liste des éléments indispensables (et non exhaustive) à renseigner afin de déterminer le modèle de bulletin applicable.
Paramétrage de l’entreprise | Paramétrage du salarié |
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Paramétrez les cotisations spécifiques en fonction de chacune des catégories professionnelles
Les cotisations spécifiques sont des cotisations qui n’apparaissent pas dans le paramétrage de base du logiciel de paie. On dit que ce sont des cotisations spécifiques à l’entreprise.
C’est notamment le cas des cotisations prévoyance, mutuelle ou encore retraite supplémentaire.
Le paramétrage de ces cotisations intervient à la suite du paramétrage du plan de paie que nous verrons plus loin dans le cours.
Paramétrez les congés payés
Les salariés déjà présents au sein de l’entreprise lors de la reprise de dossier ont des soldes de congés payés. Vous pouvez consulter cela en bas de leurs bulletins de paie.
Les logiciels de paie sont en mesure d’automatiser les calculs des indemnités de congés payés ou des indemnités compensatrices de congés payés.
Pour cela, les provisions de congés payés ainsi que le nombre de congés restants doivent être renseignés dans le logiciel de paie, comme vous pouvez le voir dans cette vidéo Silæ qui vous explique comment initialiser les cumuls antérieurs.
Comment renseigner les provisions de congés payés et le solde de congés payés ?
Les provisions de congés payés et le solde de congés payés sont à renseigner par période de référence des congés payés.
Dans le logiciel de paie, il faudra mentionner la ou les provisions de congés payés. Ce sont tout simplement les salaires bruts de la période de référence des congés payés.
Pour finir, voici un récapitulatif des informations à renseigner pour les salariés, dans le logiciel de paie.
Éléments à compléter pour les salariés | Création de dossier | Reprise de dossier |
Identité | X | X |
État civil | X | X |
Emploi | X | X |
Affectation | X | X |
Profil | X | X |
Type de contrat | X | X |
Date de début | X | X |
Date de fin de contrat pour les CDD | X | X |
Contrat avec éléments de salaire de rupture de contrat | X | X |
Reprise compteur des congés payés et des provisions de congés payés |
| X |
Initialisation des compteurs |
| X |
RTT si applicable | X | X |
Congés supplémentaires si applicable |
| X |
Tickets restaurant si applicable | X | X |
Titre transport si applicable | X | X |
Cotisations mutuelle et prévoyance | X | X |
Calendrier personnalisé | X | X |
Le paramétrage du logiciel de paie étant terminé suite à la création de l’entreprise, des salariés et du plan de paie, il est temps de procéder au contrôle global du logiciel de paie afin de limiter les erreurs. Ce sera l’objet de la dernière partie de ce cours.
En résumé
Le paramétrage du logiciel de paie peut sembler facile en raison de l’ergonomie des logiciels récents. Pourtant, la gestion de la paie reste l’application du droit du travail.
Le paramétrage du logiciel de paie sera plus poussé pour les reprises de dossiers clients que pour les créations de dossiers clients.
Le paramétrage du logiciel de paie s'effectue grâce aux éléments collectés dans le cadre de la constitution du dossier client, et à l’issue d’un audit.
Le paramétrage du logiciel de paie est complet s’il présente le paramétrage de l’entreprise, des salariés et du plan de paie.
Le logiciel de paie doit être automatisé le plus possible, afin de permettre l'édition rapide et sans erreur des bulletins de paie et autres documents administratifs.
La deuxième partie de ce cours est terminée ! Je vous laisse réaliser le quiz et me rejoindre dans la dernière partie, pour apprendre à vérifier le paramétrage du logiciel de paie.
