Visualisez les étapes du processus à suivre
Anticipez les étapes du processus
Lorsque l’on se lance dans le monde de l’achat public, il faut se préparer à un processus administratif plus long qu’un accord conclu avec une autre entreprise privée.
Les délais à avoir en tête
Anticipation de la publication (6 mois - 1 an)
Préparation, rédaction et dépôt de l'offre (1 - 3 mois)
Délai de notification (2 - 6 mois après le dépôt)
Les formalités administratives à prévoir
Répondre à un marché public requiert un formalisme et une rigueur, notamment pour ne rien oublier en termes de pièces à fournir lorsque l’on répond à une consultation et ne pas laisser passer le délai. Préparer les livrables demandés prend du temps, il ne faut pas le négliger, et savoir l’anticiper.
Passée la phase de repérage et d’échanges avec de potentiels acheteurs, vous allez :
préparer les documents demandés (attestations fiscales et sociales, références ou démonstrations de compétences) ;
déposer une offre claire et conforme répondant aux critères demandés ;
gérer le contrat en cas de sélection de votre start-up (respecter les engagements, délais fixés ; planifier des points réguliers avec l'acheteur pour valider les livrables ; garder une traçabilité des documents, décisions, échanges).
Posez-vous les bonnes questions avant de vous lancer
Au cours d’un processus de positionnement auprès d’un acheteur public, il y a des questions qu’il faudra vous poser afin de jauger votre capacité à y aller et sous quelles conditions :
Est-ce que j’ai bien compris le besoin de l’acheteur ?
Est-ce que j’ai les ressources pour répondre et exécuter le marché en cas de sélection ?
Est-ce que le délai de notification est en accord avec ma perspective financière ?
Est-ce que le ROI est bon ? (entre investissement et rémunération)
En résumé
Repérer les acheteurs qui pourraient être intéressés par la solution de son organisation est la première étape pour appréhender sa pertinence.
Votre secteur d’activité et votre situation géographique jouent un rôle important dans la recherche d’acheteurs potentiels.
Le processus pour décrocher un marché public peut être long et requiert une rigueur administrative. Il faut pouvoir anticiper et préparer sa participation sur le moyen terme.
Il faut se poser les bonnes questions pour savoir si, en tant que start-up, on peut se lancer dans tel ou tel marché public.
C’est la fin de la première partie du cours ! Avant de passer à la suite pour comprendre comment vous positionner sur des marchés publics, nous vous proposons de répondre à un quiz pour vérifier vos connaissances.
